淺析基于大數據、“云計算”技術下的煙草行業云檔案館

崔舒菡

【摘要】在當前信息環境下，煙草行業檔案管理也要與時俱進，向高效化、信息化、規范化方向發展，充分發揮煙草行業檔案的服務功能。本文概述基于云計算技術的檔案管理架構，解析云計算技術相比傳統計算機技術在檔案管理中所帶來的優勢，探討了煙草行業檔案創新管理的可行性路徑。

【關鍵詞】煙草；大數據；云計算；云檔案；檔案管理創新

煙草行業的檔案資料是記錄行業發展變化的重要載體，同時也為行業未來發展提供更有效的決策依據。按照山東省局公司“抓基層、打基礎、強管理、重創新”的整體工作思路，煙草檔案管理創新已經成為大勢所趨，在大數據和云訓算技術發展下的云檔案館給煙草檔案管理工作提供了新的技術和方法，基于此展開對相關課題的研究，具有較強的理論和實踐意義。

一、大數據和云計算技術

大數據又被稱為“巨量資料”，是指無法采用常規軟件對大規模數據量進行分析，但通過收集、整理、挖掘和分析這些數據可以提煉出決策信息幫助決策者進行科學決策。目前，學術界總結出大數據呈現出四個特征，一是數據體量龐大，級別跨度從TB到PB；二是運算、處理迅速；三是數據種類呈現形式多元化；四是價值密度不高，商業價值較高。大數據擺脫了抽樣分析的束縛，可以直接對所有數據進行采集和整理。

云訓算模式是在網格、并行和分布式計算的基礎上衍生出的訓算模式，該訓算模式主要對計算機進行大規模、集群化的利用，采用網絡技術對剩余服務器資源進行整合，提高訓算、存儲資源的性價比。較之傳統計算模式，云計算模式具有下述幾種顯著特征：一是計算、存儲數據的能力強大，主要通過大規模、大數量的訓算機集群進行組合，增強系統的訓算能力；二是共享存儲中心安全可靠，存儲的數據往往會形成多個可以相互復制和檢測的備份，一旦出現數據丟失的情況，可以通過備份恢復，此外，云平臺中的數據交由專業團隊進行統一管理，有助于增強數據的安全性；三是“云”可以視為龐大的資源庫，用戶按照具體的需求量，以計量的方式計價，而且不需要考慮前期的設施和硬件投入。因此用戶可以充分享受云計算所帶來的低成本優勢。

二、云檔案館模式及其的優點

（一）云檔案館管理架構模型概述

大數據和云計算技術下的云檔案館為檔案管理提供了新的技術視角：一方面，將煙草行業有意義的紙質檔案全文數字化即時錄人數據庫，為各部門和個體提供網上查詢的功能；另外，加強數據庫建設，糅合煙草行業的OA系統、專賣管理信息系統、資金監管平臺等主營業務系統與檔案管理體系，實現檔案實用、檔案檢索與電子全文對號人座，完成OA文件在線歸檔功能。在這種模式下，電子、紙質檔案管理主要由不同的云檔案業務分館完成，如接收檔案、輸入信息、調整檔案和分門別類等。通過網絡各業務分館可以通過授權訪問云檔案館數據庫，也可以通過付費的方式訪問外館檔案數據。

云檔案管理模型是依托云平臺構建的一種模型，主要由3層框架構成，分別為用戶訪問接口層、系統管理層和核心服務層。用戶接口層提供云檔案的普適訪問服務，即不限時間地點，隨時隨地的訪問，包括Web門戶、命令行、Web服務等；系統服務層作為基礎層提供保障促使核心服務層正常工作，提供的保障包括安全管理、運維管理和服務質量保證等，由于煙草各部門業務較為密集和廣泛，所以煙草檔案云平臺的數據規模通常較為龐大，而且系統復雜性較強，因此，需要創設獨立、專門的系統管理模塊，旨在促使煙草檔案管理的安全性、高效性；核心服務層是整個模型的“心臟”，主要由三個子服務層構成，分別為基礎設施、平臺和應用服務層，其中，基礎設施服務層的構成要素為網絡資源和檔案館現行服務器，各模塊分館以此為平臺向云檔案總館傳遞基礎設施配置信息，同時共享云檔案基礎設施。

（二）云檔案館相比普通數字檔案館的優勢

1.有利于信息的公開。當前網絡技術的蓬勃向上使檔案數據中心利用網絡技術和虛擬化技術，經過網絡互連和館際互借可不斷加強館藏數量，破除孤島效應，同時管理和享用檔案資源、優化資源利用率。

2.有助于對煙草行業檔案進行標準化、規范化管理。當前各地區的數字檔案管理通常都有自己的管理模式，標準不同，資源也很閉塞，同時檔案軟件各種各樣，煙草行業尚未形成一致的信息化建設標準。通過建立云檔案管理體系可以從整體上提升煙草行業檔案管理的能力。

3.有助于增強數據的安全性。采用冗余方法進行設計，可以保證系統全天候運行，在加密技術的支撐下，如SSL、VPN等，可以減少安全問題的發生；此外，依托互聯網技術可以對數據進行備份，有助于容災等級的提升。

4.改變了原本的檔案管理方式。檔案管理將達到了無紙、虛擬、存儲模式多元、智能等功能，將管理者從繁雜的重復性勞動中釋放出來。使用者可以采用直接下載到云端存儲的方式對檔案進行調用，在不需要借助任何硬件設備情況下可以實現對檔案信息的隨調隨用，大大提高檔案管理的利用效率。

5管理成本較低。云檔案館可以對不同區域內的煙草系統、數據中心進行管理，整合數據資源，節省了購買高級別服務的成本。

6.專業人才需求量減少。云檔案館可以統一管理不同區域內的煙草檔案資料，智能化的管理有助于工作效率的提升，從而解放更多勞動力，最終降低對檔案管理人才的需求。

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