國有企業低值易耗品信息化管理探析

徐虎 來玉暉

【摘要】低值易耗品單位價值不高，但對于企業管理和成本控制仍具有重要作用，當前企業在低值易耗品后續管理中普遍存在賬實不符、控制不到位等問題。當前企業管理信息化水平不斷提高，可以通過優化信息系統功能完善低值易耗品管理。

【關鍵詞】低值易耗品；信息化管理；措施

在現代企業管理中，資產管理工作是國有企業管理的重要組成部分，低值易耗品管理工作又是現代資產管理的重要工作之一。低值易耗品管理程度的好壞直接影響企業資產管理的總體水平和質量。隨著我國經濟發展水平和信息網絡化水平的提高，企業的資產管理制度和信息化水平也在不斷提高，因此，正確認識低值易耗品管理重要性及加強低值易耗品管理的信息化建設，對確保國有資產保值增值和提高資產使用效益有著極其重要的作用。

一、低值易耗品概念以及特點

（一）低值易耗品的概念

低值易耗品通常指單位價值在規定限額以下，或使用期限在一年以內的勞動資料，低值易耗品就其性質而言，與固定資產一樣能多次使用，并在使用過程中保持其原有的實物狀態。[1]

（二）低值易耗品的特點

1.低值易耗品單位價值低且使用期限較短

低值易耗品在采購時數量大、單位價值低，在進行經營管理過程由于使用期限短，需要經常替換重置。[2]

2.低值易耗品易造成損耗報廢

低值易耗品由于單位價值低，在資產管理中對低值易耗品的管理力度不夠，員工在使用低值易耗品時對其愛護程度不足。

二、低值易耗品信息化管理的必要性

根據企業國有資產基礎管理達標工作要求，切實推進企業推進國有資產管理工作的標準化、制度化和信息化建設，夯實國有資產管理工作基礎，實現低值易耗品精細化管理一一項低值易耗品包含一圖（電子圖片）兩碼（資產編碼和二維碼），從而達到賬實相符、賬賬相符。雖然低值易耗品單位價值不高，且總體占企業資產和成本的比重較低，但企業仍應加強低值易耗品的管理，特別是加強領用后的實物動態管理，在此覺得有以下兩方面的必要性：

一是企業管理水平提升的需要。現代企業都提倡和加強現場管理、精益管理，低值易耗品管理同樣是企業強化管理的重要方面，如果在低值易耗品管理方面存在缺陷或不足，對企業整體管理水平也具有較大的影響。[3]

二企業節約成本的需要。低值易耗品單位價值不高，但對于大型國有企業，如果對管理和控制不夠嚴謹細致，同樣會對企業造成很大浪費，企業要降本增效，節約成本，必須強化低值易耗品的管理。

三、低值易耗品管理現狀

（一）盤點數量多且盤點難度高。

低值易耗品在盤點過程中會出現盤點數量多而雜，如盤點（桌子、椅子、櫥柜）這類低值易耗品時由于當時的規格型號相似度較高，板式也很相似，在當時錄人帳套時資產名稱也有些相似，只能通過個人經驗和購置日期、購置價格等參數進行盤點，而且低值易耗品價值低，也沒有引起足夠的重視，導致低值易耗品在盤點時費時費力，盤點效率和質量不高。

（二）低值易耗品資產數量多且單位價值較低

低值易耗品單位價值較低，占總資產的比例低少燃而數量較多，它是資產管理不可或缺的一部分，加強和改進低值易耗品的核算與管理，是公司資產經營管理的要求，也是加強基礎精益管理的需要。

（三）低值易耗品采購數量和頻次較高

低值易耗品由于單位價值低，使用期限相對于固定資產來說比較短，因此在采購數量和頻次上會比較多，從而提高了低值易耗品管理的難度。

四、低值易耗品管理措施

（一）對同一低值易耗品資產建立電子化資產信息檔案

企業要根據自身實際建立電子化資產信息檔案，具體涵蓋的內容包括資產編碼、資產名稱、資產規格型號、資產原值、存放地點、使用部門、低值易耗品的照片全貌（具體到規格型號的要把規格型號拍攝清楚），資產信息檔案要由資產管理部門歸口管理。

（二）借助資產管理信息系統與手機APP實現信息共享

通過對低值易耗品建立資產信息檔案，并附有電子照片，而且每項低值易耗品都有自己專屬的二維碼，利用手機APP（資產管理信息系統），可以實現信息共享（在電腦上的資產管理信息系統的資產信息檔案可以實現與手機進行共享），大大加強低值易耗品的管理效率和水平，也是遵循市局（公司）推進國有資產管理工作信息化建設的標準要求。

（三）通過設置資產定制圖明確資產的準確分布情況從而避免重復采購的發生

低值易耗品品由于價值較低、低值易耗品同類型的資產較多、低值易耗品內部轉移又相對方便，以至于低值易耗品管理困難，從而導致無法準確預估在用資產，通過在企業的每個地方設置資產定制圖及資產信息定制統計表，從而能準確定位資產的分布情況和數量，從而實現了資產的精準采購，直接為企業節約了成本和提高了低值易耗品的管理效益。

（四）利用手機APP的二維碼掃描實現資產的無漏洞高效管理

低值易耗品在進行盤點時由于分布的地方不一樣，量大且有繁雜，如果單純的依靠電腦打印出來的低值易耗品信息進行盤點，難免會有疏漏，導致盤點部全面不準確，在賬實核對上費時費力，但是通過可利用手機APP功能上掃一掃低值易耗品的二維碼進行實時盤點，既方便又快捷，從而有利于提高低值易耗品盤點的效率和質量，從而從根本上提高低值易耗品的管理水平。

五、結論

總之，國有企業低值易耗品信息化管理不僅可以實現低值易耗品的精準化管理，還能實現切實推進企業推進國有資產管理工作的標準化、制度化和信息化建設尸5隊而保證每項低值易耗品包含一圖（電子圖片）兩碼（資產編碼和二維碼），保證每項低值易耗品的唯一性，切實解決低值易耗品管理的根本問題，從而對提升低值易耗品管理質量、夯實國有資產管理基礎、提升資產管理效益有著十分重要的建設性作用。

參考文獻：

[1]王麗彬.低值易耗品管理的研究[J].企業技術開發，2013，（7）.

[2]辛莉莉，淺談企業的低值易耗品管理一[J].財經界，2011（04）.

[3]李宗樂，利用信息化手段優化企業低值易耗品管理探討[J].管理視野，2013，（12）：172.

[4]吳鳳榮，企業低值易耗品管理相關問題的思考[J].科技創新與應用，2014（11），

[5]葉建新.低值易耗品存在的問題及管理建議[J].實驗室研究與探索，2013（10）.