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我國會計電算化存在的問題與對策

2018-11-26 02:17:02曹崎宇
商情 2018年44期
關鍵詞:會計電算化存在問題對策

曹崎宇

【摘要】隨著我國信息技術的不斷更新以及經濟的快速發展,對我國會計電算化質量提出了更高的要求。但是,就針對當前我國會計電算化而言,其還存在著較多的問題,這樣就在一定程度上影響了我國會計行業的快速發展。因此,我們就應加強研究與分析我國會計電算化存在的問題與對策,進而及時的采取針對性的解決措施,這樣就能有效的完善整個會計系統,以此來不斷的減少會計工作人員的工作量,從而不斷的促進我國會計行業的穩定發展。本文就針對我國會計電算化存在的問題與對策展開具體的分析與討論。

【關鍵詞】會計電算化 存在問題 對策

一、我國會計電算化中存在的問題

通過對我國會計電算化中存在問題的分析與了解,可在一定程度上有效的幫助我們及時的采取針對性的解決措施,進而就能不斷的提高整個會計信息的合法性,以此來不斷的規范工作人員的財務會計工作行為,從而有效的為企業相關決策工作的展開提供較為真實的數據支持。下面,就針對我國會計電算化中存在的問題展開具體的分析與討論。

(一)缺乏會計電算化利用的意識

就針對當前企業的會計電算化而言,其還缺乏會計電算化利用的意識,這樣就影響了相關會計電算化活動的有效開展。實際上,會計電算化活動的開展,不僅改變了傳統會計手工記賬的方法,而且還在一定程度上節省了人工的投入,這樣就大大提高了會計活動的開展效率。因此,會計電算化不僅是一種計算的工具,更是一種技術和計算方式,不僅能夠有效的提高整個財務會計的管理水平,而且還能在一定程度上有效的提高整個會計信息決策的科學性與實效性,從而就能不斷的促進企業的長期穩定發展。

但是,就針對當前大多數的企業而言,其對于會計電算化的認識還較為落后,這樣就使得企業沒有對會計活動的開展進行實時的創新,進而也就影響了會計電算化作用的有效發揮。此外,缺乏會計電算化利用的意識,也會影響整個會計電算化系統的有效完善,進而也就無法為企業的發展提供較為準確的數據信息。

(二)缺乏會計電算化的專業人才

雖然我國多數高校都設立了財務管理這個專業,也為社會的發展輸送了大量的會計電算化專業人才。但是,就針對當前的企業發展而言,其還缺乏較為專業的會計電算化人才,這樣就影響了相關會計活動的有效開展。此外,高校對于會計電算化專業人才的培養,也只是局限于理論的灌輸,而沒有開展與企業發展相契合的實踐性活動,這樣就會導致大學生只是空有理論,而缺乏一定的實踐能力,這樣也就影響了會計操作水平的有效提升。而企業中原有的會計從業人員雖然具備較為嫻熟的會計電算化知識和技能,但是卻缺乏一定的計算機能力,也會在一定程度上影響會計電算化人才的有效培養。

(三)缺乏對電算化數據的備份和財務資料共享

電算化數據以及財務資料作為企業發展的重要數據支撐,其在一定程度上影響著整個企業的發展水平。但是,就針對當前企業的會計電算化而言,其還缺乏對電算化數據的備份以及財務資料的共享,這樣就會在一定程度上影響數據的安全性,從而就會給企業的發展帶來威脅。此外,財務資料缺乏一定的流動性,也使得其他部門的人無法了解企業內部的財務會計信息,進而也就給企業透明化工作的開展帶來了一定的影響。而企業監督力度不夠,也在一定程度上影響了相關會計活動的順利開閘,進而也就影響了會計信息的真實性和有效性。

(四)會計電算化行業管理的制度法規不夠完善

在制度方面,完善有效的企業會計電算化管理制度可以使會計電算化工作流程更加規范,但有些企業公司的高層領導對加強企業內部管理制度方法的意識比較薄弱,沒有設置專業的會計電算化管理部門,這也使得會計電算化的質量和效率難以得到實質的保障。制度不夠完善往往會容易忽視會計電算化在應用過程中存在的死角問題,難以做到及時發現和修補,對會計工作的順利進行有著一定的制約。在法規方面,當前國家的法律法規對會計電算化這一方面的規定并不詳盡、健全,有些地方還欠缺細致的補充,這使得一些會計電算化方面的犯罪有漏洞可鉆。

二、解決我國會計電算化問題的對策

(一)提高會計電算化現代應用與管理意識

隨著經濟體制的不斷改革,對企業的發展理念與發展模式也提出了更高的要求。因此,企業就應不斷的樹立會計電算化的現代管理和應用意識,這樣就能不斷的創新企業的發展模式,從而有效的促進企業的發展能夠有效的契合當前時代的發展需求。其中,企業中的人員還應不斷的利用會計電算化軟件,來不斷的促進對相關資金管理的分析與研究,進而就能不斷的提高數據信息的真實性,以此來有效的為企業的決策提供真實有效的數據支持。此外,企業還應不斷的優化和創新相關會計電算化軟件,進而就能有效的提高整個企業的會計工作水平。

(二)重視培養具備實際操作能力的會計電算化人才

會計電算化人才作為會計活動開展的主要參與者和策劃者,其專業能力的高低就在一定程度上影響著整個會計活動的開展水平。因此,高校在培養相關的會計電算化人才時,不僅要開設基礎的會計電算化理論課程,而且還應不斷的培養學生的動手實踐能力,這樣才能有效促進人才的培養能夠有效的滿足當前企業的發展需求。此外,對于企業原有的會計電算化人員,企業還應進行定期的崗位培訓,這樣就能不斷的促進會計人員所學到的知識能夠得到及時的更新,這樣不僅能夠有效的提高會計人員的會計專業能力,而且還能有效的提高會計人員的計算機技能,以此來為企業的發展培養更多的復合型人才,進而有效的促進企業的快速穩定發展。

(三)改進會計電算化軟件,將其引入企業管理體系匯總

會計電算化軟件作為企業會計活動開展的重要技術支撐,其不僅影響著整個會計活動開展的質量,而且還在一定程度上影響著整個企業會計水平的穩步提升。因此,企業就應不斷的改進會計電算化軟件,并不斷的將其引入到企業的管理體系中,以此有效的提高整個企業數據整理的科學性和真實性。企業就應選用最新的財務管理軟件,譬如:用友、金蝶和速達等相關財務管理軟件,這樣不僅能夠充分的發揮出這些軟件的數據處理優勢,而且還能在一定程度上不斷的提高數據統計的準確性和真實性,以此來有效的為企業的決策提供真實的數據信息。此外,企業還應有效的增強對企業財務的分析工作,譬如:比較分析、差額分析等,這樣就能有效的預測企業所用資金的需求,進而就能不斷的為企業的發展提供發展方向。

(四)加強會計信息的流通性,但同時注意安全保密

不斷的增強企業會計信息的流通性,可以有效的促進企業人員對會計信息的及時了解與獲取,這樣就能有效的促進企業相關透明化決策工作的有效開展。而加強會計信息流通,就是指:在合理的范圍內,不斷的在企業內部的各個部門之間,進行會計信息的公布,這樣就能有效的為相關部門工作人員了解企業的發展前景提供數據支持,進而就能有效的幫助部門人員能夠為企業的長期發展提出相應的決策性意見,以此來有效的促進企業的長期穩定發展。但是,在加強會計流通性的同時,還應注意數據信息的安全保密,這樣才能不斷的提高數據傳送的安全性。而會計電算化活動的開展需要依賴計算機,而計算機又容易受到相關計算機病毒的侵害,進而就會威脅整個數據傳遞的安全。因此,企業就應加強對電算化網絡防火墻的設置,并進行一定的信息分級授權,這樣就能有效的避免非法分子對相關數據信息的侵害,從而不斷的保障現代會計信息的數據安全。

(五)加強會計電算化監管制度并健全法規

首先,企業應當重視起對會計電算化的監管,在充分了解企業會計工作特點和業務流程之后,建立相應的會計電算化管理制度,監管措施的進一步完善,才能從根本上保證企業會計工作的高效進行,同時還要確保會計電算化監管制度層次足夠深入,可以杜絕工作問題死角的存在,使企業無憂地運行。

隨著電算化的發展完善,國家也應當進一步制定和完善相應的法律法規,之前的法律法規已經無法針對當前因為會計電算化附加功能的增多、會計電算化的普及產生問題而做出解決辦法,這樣就有可能造成會計電算化犯罪的逐步增加,這些問題都可能對行業的健康發展產生有害的影響。因此國家要對會計電算化有關行業的法律法規進行細化規定,做出新的補充或是調整,使行業操作更加規范,杜絕違法亂紀現象。同時,國家也要加強警示力度,打擊個別人抱有的僥幸心理,對于違反該行業職業操守,違反有關法律法規的行為絕不姑息,必定嚴懲。

三、結語

會計電算化工作的開展,不僅有效的減輕了會計工作人員的工作量,而且還在一定程度上有效的提高了整個會計信息活動的開展水平。因此,我們就應首先認識與了解我國會計電算化中存在的問題,進而從提高會計電算化現代應用與管理意識、重視培養具備實際操作能力的會計電算化人才、改進會計電算化軟件,將其引入企業管理體系匯總以及加強會計信息的流通性,但同時注意安全保密四個方面來有效的解決我國企業的會計電算化問題,進而不斷的促進相關會計電算化工作的有效開展,以此來有效的提高會計電算化發展水平,從而有效的促進我國企業的長期穩定發展。

參考文獻:

[1]石天勝.我國會計電算化發展中的問題及解決措施[J].商業經濟,2013,(22).

[2]趙霞.會計電算化環境下企業內部控制存在的問題研究[J].中國商貿,2014,(29).

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