淺議信息化時代背景下如何提高醫院檔案管理人員素質

文/昭通市中醫醫院 宋春燕

目前，網絡化、信息化已滲透到了各個工作領域中，特別是國家檔案局要求檔案管理要全面實行檔案信息化管理，進行全文信息化掃描錄入，檔案管理工作逐步走向信息化管理，并將成為今后檔案管理工作的必然發展方向。那么，醫院原有的檔案管理工作人員，如何適應信息化時代檔案管理？值得每個檔案工作管理人員深思。

一、信息化時代背景下檔案人員應該具備的職業道德素質

（一）醫院檔案人員要具備正確的理想和堅定的工作信念。作為醫院的檔案管理人員，必須以醫院中心工作為己任，全面樹立正確的理想信念，不斷增強自身業務素質，加強自身修養。政治思想素養在一段時間內不被重視，或者一筆帶過，單位的檔案管理崗位便成了清閑養老的崗位。自黨的十八大以來，隨著反腐倡廉逐漸深入人心，工作作風紀律的不斷加強。醫院各項工作持續穩定發展，需要檔案工作隨之發展進步，各大醫院都非常重視檔案工作。強化制度建設，加強檔案管理人員思想政治教育，確保檔案管理工作人員以滿腔的熱情投身到工作中，能夠在平凡的工作崗位上做出不平凡的成績。

（二）醫院檔案工作者必須具有一定的法律素質。作為醫院的檔案管理工作者，我們不但要認真學習領會《中華人民共和國檔案法》，還需要對國家衛生主管部門頒布的各項醫學方面的法律法規進行學習，檔案管理不能違背衛生法律法規，我們要依法進行檔案管理，從而建立健全醫院檔案管理的規章制度，加強檔案的法規宣傳，讓醫院專職及兼職的檔案管理人員都能知法懂法，自覺地遵守各項法律法規，用法律法規來規范自己的日常工作行為。

二、醫院檔案管理人員應具備的業務素質

（一）檔案管理工作者要經過系統的知識培訓方可上崗。扎實、全面、系統地掌握信息化管理檔案知識是每個檔案管理工作者必備的最基本的業務素質能力。我院檔案人員每年都參加市檔案局舉辦的各種檔案知識培訓班學習，部分檔案管理工作人員還參加省檔案局舉辦的檔案業務知識培訓，定期邀請市檔案局的業務人員到醫院進行專項檔案知識培訓，并就醫院檔案管理工作中存在的各種問題進行溝通交流，以便及時解決困難，改進工作中的不足。通過不斷學習交流檔案管理知識，豐富了檔案工作管理人員的知識，使其系統地掌握檔案知識，并用學習的知識來管理不同內容的檔案。根據不同內容的性質來進行分類，對各種檔案資料的價值進行甄別，提高了檔案管理工作的規范性。

（二）檔案管理工作人員應該掌握較高的檔案專業相關知識。檔案管理工作不僅僅是簡單地將需要收集保管的資料進行收集匯總，在實際中，大量的檔案資料需要檔案管理工作人員根據不同檔案的特點，依據檔案管理的知識方法對檔案資料進行綜合性的管理。

（三）檔案工作人員要熟練地掌握運用現代化檔案管理手段。在信息化時代，各類信息、多媒體的增多，網絡飛速發展，使信息獲取的方式越來越多，檔案管理人員就必須要熟練地掌握運用信息化檔案管理方式來獲取各類信息，要有敏銳的觀察力，對信息進行及時的判斷，選擇有價值的檔案信息內容進行歸檔。

三、信息化時代背景下，需要怎樣提高檔案管理人員的素質

用信息化方式管理檔案的主要目的是使管理管理工作脫離傳統模式的手工錄用、紙質保管及處理的方式，提高檔案管理工作的效率，更好地對檔案進行開發利用，為醫院各項工作的開展提供科學依據。

不斷加強專業知識和的學習。具有扎實的檔案專業知識是檔案管理人員具備的基本素質，在實際工作中，檔案人員只有通過自身不斷的努力學習，增加知識儲備，熟練掌握運用現代化管理工作方式，提高電腦、掃描儀、復印機、軟件系統使用操作水平，才可以在檔案管理工作中適應新的需求。根據信息化技術的發展特點，信息化管理檔案可以運用到檔案管理中的計算機操作、影音聲像錄制、數據處理、電子文件等，是信息化背景下，每個檔案管理人員必備的信息技術。

隨著醫院發展，對檔案工作的要求越來越高，醫院管理者對檔案工作的越來越重視。因此，在信息化時代背景下，我們檔案管理人員應具備更高的素質，熟練應用計算機、掌握相關的信息技術、具有扎實的理論及實踐基礎，運用計算機軟件、互聯網儲存、維護等現代化管理手段對檔案資料進行管理，信息化管理檔案資料是現代化管理檔案的重要標志之一，不僅提高了檔案工作人員的工作效率，更方便檔案查詢利用。