中學檔案管理人員工作現狀及未來發展趨勢

文/大慶市第四十六中學 黃莉莉

一、中學檔案管理人員現狀

（一）中學檔案管理人員工作狀態。通過筆者的調查研究發現，現在很多中學檔案管理人員素質不高，加上人員流動性比較大，整個中學檔案管理隊伍水平也比較低，對于很多檔案管理人員來說，他們不能和時代相適應，同時也不能勝任這一份工作，中學檔案管理人員往往習慣于只負責收集整理檔案資料，但對幾時用、如何用檔案資料，通常缺少思考，形成了被動管理的思維定式。由于與其他崗位交流溝通較少，導致部分檔案管理人員的思想故步自封，缺乏創新意識，未能及時發現新情況、新問題、不斷反思總結，改進工作，嚴重影響到學校檔案的信息開發與編研工作。由于中學檔案管理人員的工作就是埋在電腦前的長期工作，所以很多工作人員會有這樣或那樣的職業病，還有庫房管理中需要經常接觸霉菌導致鼻炎、皮瘆等“過敏反應”，身體疾病頻發。

（二）中學檔案管理人員的職業發展現狀。從目前來看，由于學校和學校之間的競爭越來越激烈，中學檔案管理工作的重要性不言而喻，在判斷一個中學教學水平時通常要參考教學質量和考試的成績，因此大量的人力、物力和財力都投向了這些學校的“硬實力”發展中。對于學校來說，檔案管理工作僅僅是“軟實力”，很難為學校創造良好的口碑，這樣一來，很多學校就忽視了檔案管理在整體工作中的意義。事實上，學校的檔案管理工作是有一定長遠價值的，對此在一些研究中，反映出檔案工作人員都渴望“檔案管理工作能得到越來越多人的了解、認可和重視”，以及“希望越來越多的人能消除對檔案管理工作的誤解和偏見，真正了解其內容和意義”，這說明社會群體缺乏對于檔案工作的正確認識。通過筆者的調查研究發現，現在的很多檔案管理人員已經得到了師生的尊重和社會的關注，但是大部分檔案管理人員依然認為自己是學校里的弱勢群體，這樣一來，很多人都不愿意進入檔案管理部門進行工作，長時間下去，如果出現現實和理想差距較大的問題，人才流失就成為必然現象。

二、中小學檔案管理人員應具備的基本素養

（一）政治素養。對于任何一個檔案管理人員來說，首先要具備一定的政治素養，只有這樣才有可能做好檔案管理工作。檔案管理人員的素養會對我國檔案事業發展產生重要的影響，同時也會對社會主義現代化建設產生重要影響，在這樣的背景下，相關的檔案管理人員要明確自己的政治方向，始終與黨中央保持高度一致，堅決擁護黨的十一屆三中全會以來的路線、方針和政策，積極參加各級黨政組織的政治學習和各項活動，自覺抵制資產階級自由化和一切腐朽沒落思想的侵襲，積極投身改革開放。同時，要具有高度的組織性和紀律性，遵守各項規章制度，堅決杜絕失密、泄密現象的發生。

（二）文化素養。對于中學檔案管理人員來說，他們肩負著信息傳播的任務，實際工作中面臨著很多復雜的問題，因此，相關的中學檔案管理人員必須要具備一定的文化素養，不僅要掌握一定的檔案管理專業的基本知識和技能，還要了解一些文書學、情報學、計算機等相關學科知識，要具有比較廣博的基本文化知識，以促進檔案管理水平的提高。

（三）能力素養。檔案管理工作對于檔案管理人員提出了更高的能力要求，具體來看，相關的中學檔案管理者要具備以下幾種能力：檔案管理人員要具備一定的協調能力，通常情況下的檔案管理人員是沒有職務和權力的，所以為了提高工作的效率，一是要協調好與領導的關系，以爭取政策傾斜。二是要協調好與同級的關系，以爭取密切配合。

三、中學檔案管理工作未來發展趨勢

（一）互聯網技術的普及化。在新的歷史發展背景下，互聯網技術得到了廣泛應用，加上現代自動化辦公系統的發展，傳統的檔案管理模式逐漸被時代所淘汰，實際的檔案管理效率大大提高，以記錄學校事務活動全過程的文件與檔案內容等，會出現諸多新型載體的檔案管理方式，引導著整個學校檔案管理工作的發展，在這樣的背景下，相應的檔案管理人員也面臨著更加艱難的挑戰，所以對于檔案管理人員來說，要和時代發展相適應，保持虛心學習的態度，強化個人業務素質的訓練，懂得采取全新的技術手段應用于檔案管理工作中，盡量做到事半功倍，不斷提升檔案管理效率。

（二）繼續教育的常態化。從目前來看，中學的檔案建設水平更加數字化和現代化，所以有關的檔案管理工作人員要及時更新自己的知識結構，通過繼續教育來完善自己的知識體系，讓自己更加適應現代檔案的發展。

四、結束語

通過上面對于中學檔案管理的相關內容分析可以得知，這項工作不僅比較繁瑣，而且意義重大。對于相關的中學檔案管理人員來說，一方面要付出艱苦的勞動。另一方面要具備一定的責任心，同時還要具有專業的素養。在新課程改革的形勢下，中學檔案管理人員應責無旁貸，要不斷努力學習，推陳出新，認真做好學校檔案管理工作，為學校的繁榮穩定發展作出應有的貢獻。