地勘檔案部門(mén)新型人才培養(yǎng)方法研究

文/廣西壯族自治區(qū)二七二地質(zhì)隊(duì) 覃朗

在地勘單位中，檔案管理是地勘部門(mén)的主要組成部分，并且新型的檔案管理人員受到了各個(gè)企業(yè)和事業(yè)單位的關(guān)注和歡迎。新型高素質(zhì)檔案管理人才可以為企業(yè)和事業(yè)單位的檔案工作進(jìn)行有效的收集和整理，還可以有助于企業(yè)和事業(yè)單位的管理甚至可以直接影響企業(yè)和事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。因此，本文針對(duì)地勘部分新型人才培養(yǎng)方法進(jìn)行深入研究。

一、地勘檔案部門(mén)新型人才需要具備的素養(yǎng)

（一）需要把地勘檔案資料的服務(wù)范圍擴(kuò)大。隨著我國(guó)社會(huì)的不斷發(fā)展，地勘檔案的利用給人們帶來(lái)了巨大的效益，因此人們對(duì)于地勘檔案的利用更加重視。根據(jù)白皮書(shū)顯示，2004年四川省地勘檔案部門(mén)一共接待了676人次，對(duì)地勘資料檔案進(jìn)行查閱的有1081人次，查閱礦產(chǎn)資料檔案的有32%，查閱公益性地址資料檔案的有20%，查閱區(qū)域地址資料檔案的有48%，與之前的地勘資料檔案利用程度有明顯的提升。因此，地勘檔案管理人員可以適當(dāng)?shù)財(cái)U(kuò)大檔案資料的服務(wù)范圍，通過(guò)加強(qiáng)對(duì)地勘檔案資源進(jìn)行信息化管理，使更多的人通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查閱到想要了解的信息資料，需要加強(qiáng)檔案信息利用的意識(shí)，使地勘檔案資源可以發(fā)揮出獨(dú)特的作用，從而有效提升經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益。

（二）需要深入挖掘地勘檔案的價(jià)值。地勘檔案管理人員需要對(duì)地勘檔案的二次開(kāi)發(fā)方向進(jìn)行深入的思考，從而提出快速簡(jiǎn)便的方式，提升各個(gè)階層對(duì)地勘檔案的利用率。并且地勘檔案管理人員需要對(duì)舊資料進(jìn)行合理的整理，創(chuàng)建完整的數(shù)據(jù)庫(kù)，方便人們對(duì)地勘信息的搜索。此外，地勘檔案管理人員需要熟悉檔案室中的所有檔案，從而可以為人們準(zhǔn)確地提供有價(jià)值的信息資料。

二、地勘檔案部門(mén)新型人才培養(yǎng)方法

（一）提升地勘檔案管理人員的綜合素質(zhì)。檔案管理屬于枯燥細(xì)致的工作，身為檔案管理工作人員，要具有吃苦耐勞的精神，檔案管理工作人員要耐得住寂寞，在枯燥的工作環(huán)境中可以高效進(jìn)行檔案管理工作。在新時(shí)代背景下，檔案管理工作人員還需要具有散發(fā)性思維和較強(qiáng)的管理能力。隨著我國(guó)社會(huì)的不斷發(fā)展，我國(guó)地勘形式與本質(zhì)也隨之發(fā)生改變，由于地勘的投資方多種多樣，從而使地勘檔案管理工作的本質(zhì)也發(fā)生了改變。傳統(tǒng)的地勘紙質(zhì)檔案管理已經(jīng)滿足不了社會(huì)各界對(duì)地質(zhì)信息的實(shí)際需求，加強(qiáng)地勘檔案管理創(chuàng)新與優(yōu)化勢(shì)在必行。隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展，紙質(zhì)檔案逐漸被電腦整理取替，紙質(zhì)存儲(chǔ)轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)與共享。信息技術(shù)的應(yīng)用對(duì)檔案管理者提出了新要求，其不但要掌握較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，還需掌握多媒體技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等有關(guān)知識(shí)。

（二）轉(zhuǎn)變地勘檔案部門(mén)人才服務(wù)模式。在地勘檔案部門(mén)中，傳統(tǒng)的檔案管理服務(wù)受到一些因素的影響，只能進(jìn)行檔案收集與整理資料，然后等著地勘單位中的其他部門(mén)來(lái)索取。在新的環(huán)境背景下，地勘檔案部門(mén)需要?jiǎng)?chuàng)新自身的服務(wù)模式，需要檔案工作人員由被動(dòng)索取轉(zhuǎn)變成主動(dòng)進(jìn)行服務(wù)。例如，在西部大開(kāi)發(fā)中，西部具有資源豐富的優(yōu)點(diǎn)，利用能源產(chǎn)業(yè)，發(fā)展高精尖科技，并且還發(fā)展具有高附加值的產(chǎn)品加工業(yè)，從而把整個(gè)西部地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展起來(lái)。在此基礎(chǔ)上，地勘檔案人員需要結(jié)合手中的相關(guān)檔案材料，主動(dòng)編撰與提供有關(guān)信息檔案資料，從而可以為領(lǐng)導(dǎo)決策和宏觀調(diào)控以及具體實(shí)施單位主動(dòng)進(jìn)行服務(wù)。

（三）全面貫徹并實(shí)行新時(shí)期法律與制度。檔案管理工作人員需較強(qiáng)的責(zé)任心與職業(yè)道德，并且實(shí)時(shí)關(guān)注我國(guó)新發(fā)布的政策，以及兩會(huì)對(duì)相關(guān)法律的修改，熟知各項(xiàng)規(guī)章制度，并以此當(dāng)作標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己。切實(shí)遵守保密條例，防止出現(xiàn)泄露信息的現(xiàn)象出現(xiàn)，充分掌握資料保密等級(jí)，要認(rèn)真仔細(xì)工作，落實(shí)好相關(guān)工作，不損害他人利益，也不因?yàn)樽约核接鲞`法之事，這是確保地勘單位長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的關(guān)鍵點(diǎn)。

三、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，對(duì)于地勘單位長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來(lái)講，檔案部門(mén)新型人才培養(yǎng)十分重要，其是確保地勘檔案部門(mén)內(nèi)部工作質(zhì)量的基礎(chǔ)，也是加強(qiáng)地勘單位核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。為此，地勘單位需給予檔案部門(mén)新型人才培養(yǎng)高度重視，促使其存在的價(jià)值與效用在地勘單位發(fā)展中充分地發(fā)揮出來(lái)，為推動(dòng)地勘單位持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展做鋪墊。