事業單位人事檔案管理特點以及作用分析

文/河北省南運河河務管理處 李倩

隨著經濟社會的不斷發展，為了適應新形勢，事業單位的各項工作管理方式都出現了許多變化，人事管理方式的革新在這其中尤為突出，而檔案管理工作更是重中之重。檔案管理工作能夠為事業單位管理和使用人才提供最為準確的定位和信息來源，因此，事業單位應當高度重視人事檔案管理工作。

一、事業單位人事檔案管理的特點分析

（一）事業單位人事檔案管理的現實性特點。事業單位人事檔案囊括了職工各個方面的資料，十分詳細而繁雜，如工作經歷、政治面貌、家庭情況、過錯經歷等都是其中十分重要的組成部分，可以說通過人事檔案就能夠直觀地了解一個職工的基本情況。在事業單位中，準確、翔實地收集和管理人事檔案是十分重要的，可以為單位選人用人和日常人事管理提供重要依據，因此，事業單位的人事檔案管理工作必須要始終遵循現實性的原則，保證檔案的準確性。

（二）事業單位的人事檔案管理保密性特點。事業單位人事檔案管理工作從某種角度上來說，是與其他普通檔案有所區別的，其在管理過程中必須要確保其保密性。人事檔案中涉及的都是職工真實的、詳盡的生活經歷和個人情況，一旦泄漏后果不堪設想，因此在事業單位的人事檔案管理工作中，往往都會制定出相當嚴格的保密規定并且確保其落實到位，這也可以說是事業單位人事檔案管理工作的一個鮮明特點。

（三）事業單位人事檔案管理的動態性特點。除了上述兩點之外，事業單位的人事檔案管理還具有動態性的特征。事業單位人事檔案是十分詳細的，對于職工的工作經歷等等都有囊括。所以說，職工經歷的不斷變動使得人事檔案的變動成為必然，只有人事檔案管理能夠跟隨著職工經歷的變動而隨之變動，才能確保人事檔案的準確性，才能確保其始終為人事工作提供更加良好的憑據。換句話來說，只有保證了這種動態性的管理特點，始終跟隨著職工經歷的變動調整檔案內容，才能得到最為全面的人事檔案。

二、事業單位人事檔案管理的重要作用

（一）為事業單位注入健康血液提供首要保障。事業單位人事檔案的把關工作至關重要，事業單位在招聘工作人員時，都需要先進行人事檔案審核，保證所招職工在過去的履歷中思想政治過關、道德品質過關、專業技能過關、工作業績過關，對其學習、工作的過往經歷加以了解和分析，尤其是檔案資料中對工作人員能力特長的記錄，能夠幫助事業單位快速立體化地了解工作人員，以便安排在合適的崗位上發揮作用。這樣一來，我們不難看出，加強事業單位人事檔案管理，為事業單位注入健康血液提供了首要保障。

（二）為事業單位健康發展提供有力支撐。提升事業單位人事檔案管理工作質量最為主要的一個目標，就是要為事業單位人事管理提供準確的依據和支撐，幫助單位準確全面地判斷分析一名同志的優勢和不足并加以培訓提升，確保崗位任用質量，讓每一個工作人員都能找到自己最適合的崗位并且充分發揮出自己的光和熱。為了達到這個目標，就是要真正做好人事檔案管理工作，強化人事檔案的合理科學化管理，做到全面地收集和管理人事檔案，使其能夠擁有準確性和即時性，確保能夠根據檔案中的信息和職工經歷、能力等內容，完成人力資源的分配和開發，發揮人事檔案的工具性作用，為干部任用調配中領導決策和人事部門的工作提供依據，讓每一個員工都能夠根據自身能力素質特點從事最為擅長的工作，做到知人善任。也就是說，做好事業單位人事檔案的管理工作可以有效地提升事業單位的人才使用質量，更好地為事業單位的健康發展提供有力支撐。

（三）保證事業單位人力資源平穩流動。時間在推移、條件在變動，由于各種原因，事業單位不可避免地會出現人才流失以及職工年齡老化的現象，對事業單位的發展產生一定的影響，如果不能及時地處理好，那么甚至可能影響到事業單位的正常運轉。為了能夠提前應對這種變動，人事檔案管理工作就需要根據相關的科學理論去預測和分析人才流失的可能性，并且有效地調動人力資源，保證事業單位的正常平穩運轉。

三、結語

綜上所述，人事檔案管理是事業單位人事管理工作中不可缺少的重要內容，能夠為事業單位人才考核提供依據，直接影響到事業單位的發展。人事檔案管理的特點決定了其在實際工作中具有不可忽視的作用，所以，從事檔案管理工作的相關工作人員需要不斷創新，運用不同的方法提高人事檔案管理的工作質量，從而使事業單位能夠穩定地發展。