勞務派遣員工人事檔案改進策略探究

文/長春新區農業委員會（長春高新人才勞務開發有限公司） 張春杰

所謂的勞務派遣員工人事檔案就是指由派遣機構和勞動人員簽訂合同，然后將勞動者派到指定的單位上班，而派遣機構保留員工的人事檔案的工作形式。這種工作形式是一種新興的工作形式，是在適應市場化需要的基礎上產生的，它也必定會有利于市場經濟的自身發展。我國的基本經濟政策就是以經濟建設為中心，而在今天的社會化發展中，我國需要產業轉型，那么市場的決定性作用一定要好好發揮，市場的決定性作用怎樣發揮？以筆者看來，勞務派遣員工的人事檔案管理就是一個不錯的突破口。

一、現在勞務派遣員工人事檔案存在的問題

（一）新生的檔案不能及時歸檔。人事檔案是由派遣機構掌握，這上面記錄了一名被派遣人員的學習、工作、升獎等各方面的情況，是一位員工的工作證明記錄。而另一方面，我們必須注意到，人事檔案的掌管權是在我們的勞務派遣機構而不是我們的用人單位，要想讓我們的用人單位能夠及時記錄下被派遣人員的在職情況，這在一定程度上要靠派遣機構和用人單位的通力合作。而事實上兩家機構除去簡單的人員派送問題，他們都不太愿意花時間和精力幫助員工去做什么歸檔工作，這樣看來，好像用人單位和派遣單位都受了益，其實不然，因為這種不記錄從另一個側面導致員工積極性下降，還有就是下次出現人員流動的時候，派遣機構沒能及時而又快速地去向用人單位真實地反映被派遣人員的情況，最后還是會造成一定量的損失。

（二）檔案管理人員的綜合素質低下。隨著時代的發展，對檔案管理人員的要求也在不斷上升，它不僅要求檔案管理人員要有一定量的政治文化素養和思想品德素養，對專業知識的要求也在不停地加強。當然隨著互聯網技術的發展，許多行業都開始出現“互聯網+”的形式，“互聯網+”成為一個時代發展潮流，而我們的檔案管理行業也是如此，所以未來的檔案管理人員不僅僅要具有傳統的檔案管理知識，而且在互聯網方面也要有所涉及。只有這樣我們的檔案管理才能跟上時代的潮流。

二、勞務派送員工人事檔案管理的對策

（一）加強對派遣機構人事管理的監督。誠如上文所言，我國的檔案管理工作存在機構之間的相互推卸責任，不愿意去登記記錄。這是就需要我們的政府行政部門進行干預，建立健全監督和復查機制，在企事業單位的員工被登記職業記錄后，進行不定期的抽查，這樣就可以保證沒有扯皮現象。另一方面，就是要求我們的企事業單位對企業內部從事相關工作的人員進行績效工資獎勵，當然其中最根本性的東西還在于員工對該事物的認識程度的加深。怎樣提高內部人員對檔案工作的重視，這才是最重要的。所以在進行文檔歸檔工作當中，我們必須根據不同企業的性質對派遣員工的在職工作記錄進行一定量的溝通和融洽，以便工作更好地進行下去。

（二）改善設施，運用現代化的信息技術。有條件的派遣機構因該按要求進行“三分開”，要求防水、防潮、防盜，配置計算機等，當然我們在進行具體的檔案整理和檔案審核的時候可以運用一定的信息技術。當然一些文件都可以通過電子存檔、查閱和傳遞等。

（三）增強檔案管理的宣傳教育力度。檔案管理工作在國人的傳統觀念中是一個不太受重視的職業。所以在筆者看來，要想改變上述的狀況，首先要從思想意識抓起，怎樣讓我們的普通人認識到在現代社會中檔案管理的重要性，更何況是讓我們的具體的工作人員了解到他們工作的重要性，只有他們都清楚自己的工作如果沒有做好的話會有什么危害，他們才能真正地意識到這件事的重要性。

三、總結

總之，由于國人的觀念性問題，他們對我們的勞務派遣工作還是存在一定的誤區，因此對它的關注度還是比較低的，所以就要求我們的相關從業人員在必要的時候進行一定的教育宣傳工作，讓我們業內人士重視人員派遣檔案的重要性，也讓社會上的人看到這一工作的重要性，只有這樣才能提高員工的積極性。