關于醫院檔案管理工作創新的探討

文/濱州市鄒平縣人民醫院 楊衛

如今大多數醫院的檔案管理工作都得到了很全面的提升，但是問題仍然存在，于是醫院就提出了新的管理政策，要求創新出新的管理方法，這也逐漸成為很多大醫院的主要任務之一。創新醫院檔案管理工作其實也是在推動醫療界的創新工作，讓檔案管理工作帶動整個醫院的發展，并且能夠有效地提高醫院自身的能力，讓醫院在人民心中有一個好的形象。

一、醫院檔案管理工作的現狀

（一）目前，國內的醫院檔案管理工作制度還不夠完善。制度不完善對于管理人員來說就意味著松懈，只有制定完善的管理制度才能對員工起到一個制約作用，也只有這樣才能對醫院的檔案工作有一個保障。很多醫院對檔案管理這一塊看得并不是很重要，因此，在收集內容的時候員工之間意見達不成一致，也是這個原因導致了醫院檔案管理庫的不完整。同時，在實際工作中也沒有讓檔案管理發揮自己的用處，使用率不高，比如在很多臨床實驗的時候就需要記錄下來，但是卻沒有多少人這樣做，這就造成了檔案的缺失和不被重視的現象發生，如果醫院對于整個檔案管理工作多重視幾分，可能醫院的工作效率就會有不一樣的效果。

（二）很多醫院關于檔案管理這一塊都還缺少完整性和安全性。醫院對于檔案管理工作這一塊都表現得不看重，這是導致檔案不完整和沒有安全性的原因，也是這個原因使得一些研究成果或者臨床實驗的記錄丟失了，對于醫院構成的損失是很大的。還有一個很重要的原因，就是工作人員對于檔案管理工作的保密性并不了解，他們認為這份工作僅僅是保管好檔案而已，其他的一律不管，醫院應該制定相關的制度，將對外泄露檔案信息的員工進行處理，這樣才能為醫院全方位的建設工作打下穩定的基礎。

（三）目前社會最需要的就是專業性的管理人員，目前學校也有相關的專業，雖然醫療界的從業者越來越多，但是卻沒有幾個專業性非常強的管理人員。大多數醫院的檔案管理人員意識比較弱，不能很好地站穩自己的立場，也沒有一個好的判斷意識，并且，在國內有一個很普遍的現象就是檔案管理人員大多數不是專業的，他們很多可能是別的專業，然后到醫院面試才來到這個崗位，這就是管理人員的專業性弱的原因。社會和學校應該多為醫院提供技術型人才，有的醫院領導認為如果將一個專業出身的人才放到管理崗位，可能會大材小用，然而并不是，如今國家的確是比較缺乏專業性人才，但是醫院的檔案管理是有關整個醫院發展前途的工作，只有專業性強的工作人員才能勝任這份工作。還有一個理由就是，非專業人員流動性比較大，他們可能在這個崗位上待不了多長時間，但是對于專業性人員來說，這是他們的本職工作，無論如何都要在崗位上兢兢業業才能為社會作出力所能及的貢獻。

二、醫院檔案管理工作的創新

（一）醫院檔案管理工作人員應該樹立一個以工作為中心的核心思想。堅守在自己的崗位上，不被外在因素所打動，做好本職工作，并且增強自己對于檔案的保密意識，時刻記住自己的本職工作是什么，從而提升自己的責任意識和職業素養。檔案管理人員的工作除了整理檔案，還要定期檢查檔案是否保存完好，并且做好記錄，發現有什么紕漏立馬報告給上級領導，幫助領導人員做好排查工作。只有工作人員將本職工作做到極致，才能有效地推進醫療的發展。

（二）醫院如果僅僅靠人工進行檔案管理工作多多少少還是有一點紕漏的。因此，醫院可以使用一些網絡技術，如今互聯網技術相當先進，并且發展趨勢也是無限的，使用這種現有的高科技對檔案進行管理，會大大增強管理效率，除此之外，還可以讓檔案管理工作變得更簡單，也可以增加檔案的使用率，充分發揮出檔案的作用，與此同時，也能夠大大地減輕管理人員的工作量，讓管理人員能夠將工作更細致化。醫院可以將網絡技術和檔案管理庫連接在一起，這樣可以讓檔案管理庫里面的檔案實現一個共享的功能，這種共享功能只能在醫院內部進行共享，不必擔心信息泄露。醫院本身就是一個比較大的場所，將網絡技術與每個科室的電腦相連接，這樣一來醫生在給病人看病的時候不用專門去找檔案，直接在電腦上輸入對應的編號與姓名等信息就可以直接查詢，減少了病人排隊的時間，也提高了工作質量和效益。

三、結束語

對于檔案管理工作的創新，還需要相關工作人員進行重視才能實現，從而為國家的醫療作出最大的貢獻，推動醫療界的整體發展趨勢。