信息化背景下醫院檔案管理的現狀與對策分析

文/唐山市豐潤區第二人民醫院 劉大永

自1999年始，全國醫院招聘開始擴招，全國從醫者就呈現井噴式增長，據有關數據顯示，2001年到2015年這短短的15年間，醫院從醫者人數已經增長了至少6.5倍，醫院管理已經慢慢由精英化向大眾化過渡。隨之而來的不僅僅是社會人才的增多和個人素質的提高，也有其他各方面的問題，比如在醫院內部，信息化背景下醫院檔案的管理就是其中一個比較嚴峻的問題。信息化背景下醫院檔案是國家人事檔案的組成部分，是醫院工作人員在醫院期間工作、生活及各種社會實踐的真實歷史記錄，是從醫者家庭社會關系、經濟狀況的主要原始材料，也是醫院工作人員就業及今后各級組織選拔、任用、考核的重要依據，更是每個從醫者由醫院走向社會的重要人生履歷。醫院信息化背景下醫院檔案數量龐大，設計范圍廣，社會利用率高，本身管理起來就有一定的難度，加上目前對醫院信息化背景下醫院檔案的管理沒有一套科學有效的管理方法，最終使得醫院信息化背景下醫院檔案遠遠不能滿足當代社會發展的需求。

醫院檔案機構作為保存醫院檔案，并提供相應服務的專門機構，《管理辦法》明確把信息化背景下醫院檔案列入了醫院檔案管理的范圍。就目前醫院信息化背景下醫院檔案管理的現狀來看，雖然很多醫院都強調與科技接軌，但真正落到實處的醫院并不多。我國檔案界關于信息化背景下醫院檔案管理方法的建議比較籠統，樂蘭珍、卞捷等學者主要從傳統方式下的醫院檔案管理問題出發，并提出相對應的解決對策。少數學者如安琪，創新思維，將時下最流行的技術與信息化背景下醫院檔案的管理聯系到一起，提出自己的設想。在上述研究基礎的成果上，聯系實際情況，發現問題，探索優化信息化背景下醫院檔案管理的新措施，希望最終將醫院信息化背景下醫院檔案的作用完全發揮出來。

一、信息化背景下醫院檔案管理的現狀與對策

（一）信息化背景下醫院檔案管理的現狀。信息化背景下醫院檔案是醫院的重要組成部分，是指從醫者經過考試合格、招聘部門正規錄取、并辦理入職手續后取得正式工作資格的從醫者，從入職到離職期間形成的大量具有查考利用價值的原始材料，是從醫者在工作、實驗和社會實踐等活動中直接形成的對醫院、社會和個人具有保存價值的歷史真實記錄。主要包括：從醫者入職通知書、醫學技能考試成績單、工作資格卡、從醫者登記表、工齡鑒定表、從醫者登記表、各工齡成績單、獎懲材料、入黨（團）材料、工作資格異動材料以及從醫者思想政治活動考核情況、從醫者在醫院期間的品行記載等。而信息化背景下醫院檔案管理的主要內容就是針對這些信息化背景下醫院檔案，將其用科學、專業的方式建成一個健全的檔案管理系統以供使用。從醫者進醫院到離醫院，這些醫院檔案都將由醫院來保管，所以說，信息化背景下醫院檔案的管理任務十分艱巨。

（二）信息化背景下醫院檔案管理的對策。作為從醫者在醫院生活的概括，信息化背景下醫院檔案具有真實性、原始性、可信性高等特點。比如醫院錄取通知書和高中時的成績單，和在工作的過程中產生的獎懲經歷、證書等，都會放在醫院檔案中，可以說，醫院檔案就是從醫者在醫院生活時的縮影。信息化背景下醫院檔案一般有憑證作用、查考作用、評估作用和選拔人才的作用。信息化背景下醫院檔案因和所有法律憑證一樣具有真實性和原始性的特點，所以真實可靠，可以用來維護從醫者的權益，一定程度上阻止不法分子編造假學歷，為各用人單位避免不必要的麻煩。另外，信息化背景下醫院檔案同時也具有雙重評估的作用：一方面，國家為了加強教育，會利用學位檔案對醫院進行評估。另一方面，信息化背景下醫院檔案對從醫者本身也有著評估作用，因為信息化背景下醫院檔案中保存了從醫者在醫院期間所有的成績單及獎懲情況，直接反映了從醫者在醫院期間的工作情況和綜合素質，對從醫者的自我評估和用人單位對人才的評估，都有著十分重要的作用。

二、結語

總而言之，加強信息化背景下醫院檔案的管理，對改進從醫者就業和用人單位的選拔都起到了積極作用，信息化背景下醫院檔案管理工作質量的提升，離不開醫院檔案管理體系的建立健全，更離不開廣大檔案工作者的共同努力，隨著醫院管理改革的深入，信息化背景下醫院檔案管理也會被賦予新的內容，所以在面對更加復雜的工作環境時，工作人員一定要與時俱進，為建設出更好的檔案管理環境而努力。