關于企事業單位檔案人才隊伍建設的思考

文/中國飛行試驗研究院 贠霄雄 楊于鋒

隨著企事業單位信息化的發展以及數字檔案館的建設，企事業單位檔案工作面臨著新的形勢。在企事業單位檔案信息資源的開發利用和數字檔案館的建設過程中對從事檔案工作的人員的素質也提出了更高的要求。如何建立一支檔案人才隊伍才能管理、開發和利用好檔案信息資源，為企事業單位的發展提供強有力的信息資源保證，值得每個檔案工作者思考。

一、企事業單位檔案人才隊伍建設的原則、目標

在企事業單位檔案人才的建設中，應該將“堅持德才兼備、以德為先的用人標準”作為企事業單位檔案人才隊伍建設用人的原則、標準。檔案人才隊伍建設的目標應該建立一支能夠掌握專業知識、精通基礎業務，熟悉信息資源管理、綜合素質過硬、責任心強的企事業單位檔案人才隊伍。

二、企事業單位檔案人才隊伍建設的內容

（一）檔案人才隊伍的思想建設。新形勢下的檔案工作要求檔案工作人員具有較高的思想政治素質。尤其是在目前企事業單位檔案管理工作中，檔案工作多涉及國家秘密或者是商業秘密，這就要求加強檔案人員的思想教育，提高他們的政治覺悟，這點不僅對發展檔案事業十分重要，而且還是忠于黨、忠于企業、忠于人民的表現。

（二）檔案人才隊伍的基礎知識建設。加強檔案人員隊伍的基礎知識建設，目前在企事業單位中，檔案人員知識水平、學歷等方面均是弱點，缺乏基礎知識。因此培養一批懂專業知識，能應用專業知識的檔案管理人員，努力培養高素質、高水平的中高級檔案管理人才，使其在工作中能夠運用基本知識解決工作中存在的問題，顯得尤為迫切。

（三）檔案人才隊伍的業務能力建設。隨著檔案信息化的發展和數字檔案館的建設開展，使檔案管理模式從以手工管理為主向以計算機為主的自動化管理轉變。然而由于歷史原因，在企事業檔案管理中部分檔案管理人員不會運用計算機信息設備，仍習慣使用傳統的方式。加強檔案人才隊伍的業務能力建設就是要加強檔案人員運用計算機信息化設備的能力，同時加強計算機信息技術等方面內容的培養。

（四）檔案人才隊伍的文化建設。要建立一支素質過硬的檔案人才隊伍，還要形成一種檔案文化氛圍，使得檔案人員能夠融入這種文化氛圍，從而熱愛檔案工作。建立以業績和能力以及素質為重點的人才評價、選拔、激勵機制，建設富有企業文化特色的檔案文化氛圍，培養和提煉檔案工作人員的價值觀，努力形成團結協作，齊心協力，積極和諧的檔案文化氛圍。

三、檔案人才隊伍建設的方式

（一）檔案人才的引進機制。目前在檔案部門普遍存在年齡偏大、學歷偏低、專業結構不合理等問題。要改變這種狀況，只有加快引進人才，然而在企事業單位中，檔案人才的引進受到種種條件的限制。首先檔案部門要制定人才引進方案和招聘計劃，選擇思想政治覺悟高、熟悉計算機相關技術的符合檔案信息化和數字檔案館建設崗位需求的人才。其次要注重基礎知識和業務能力，引進的檔案人才要精通基礎知識，業務能力強，同時還應該掌握其它相關方面的知識。

（二）檔案人才的培養機制。引進檔案人才的同時應該加強對現有檔案人才的培養。目前企事業單位現有檔案人員在經歷了多年的檔案工作實踐后，是企事業單位檔案事業的寶貴財富，企事業單位檔案部門應下大力氣做好人才的培養與提高工作。對于此類人員可以采取強化理論基礎知識，培養專業知識技能，強化思維方法等全方位的培訓，使得這些人培養成為高素質檔案管理人才。

（三）檔案人才的激勵機制。做好檔案人才隊伍建設，就要建立健全激勵機制，通過激勵機制，使檔案管理人才能積極參與檔案管理工作。通過有效的激勵機制激勵他們積極學習和利用現代科學技術手段、先進的管理理論和先進的檔案管理方法改進檔案管理工作，同時通過相應激勵機制改善檔案管理人員的工資待遇和社會地位，要能吸引人才、留住人才，積極建立和創造一個具有育人、用人、留人的良好環境。

（四）檔案人才的競爭機制。企事業單位檔案人才隊伍的建設還應該引進人才競爭機制。通過各種方式改善企事業單位檔案管理用人機制，建立人才評估制度，強化檔案人員的使命感、危機感和責任感，挖掘檔案人員潛能，建設一支適應新時期檔案工作的人才隊伍。在建立競爭機制的同時還要做好競爭與公平、公正之間的關系，公開競爭機制，充分發揮人才的作用。

四、結語

在新形勢下的檔案工作會遇到很多前所未有的新問題、新情況，這就需要檔案人員去解決、去熟悉、去探索。加強檔案人才隊伍建設，就是要建立一支具備檔案專業知識，具有信息資源管理、計算機應用技術及軟件開發知識，熟悉企業管理、科研生產業務相關方面知識的適應新時期企事業單位檔案工作的人才隊伍。檔案工作有著重要的意義，必須切實有計劃、有目的地加強檔案人才隊伍建設。