探索人力資源和社會保障局檔案管理的新方法

文/山西省呂梁市文水縣人力資源和社會保障局考試中心 郭文華

在新時期的發展中，人力資源和社會保障局的檔案管理工作需要結合時代特點進行創新，依附時代的優勢，積極改良傳統檔案管理模式，提高檔案管理質量和效率的同時，增加檔案管理的新功能，提高檔案管理的便捷性和實用性。加強人力資源和社會保障局檔案管理工作的改革，有利于創新和完善檔案管理工作，提高其服務質量。

一、強化檔案管理人員的專業能力和素質

人力資源和社會保障局傳統的檔案管理工作模式已經不適合現代化的社會發展。現代化的檔案管理工作更多的使用現代化技術和設備，檔案的種類也逐漸呈現多樣化的發展趨勢，對檔案管理人員的專業水平提出更高的要求。因此，需要通過多種方式加強對檔案管理工作人員的培訓，提高其對檔案管理理念、模式以及相關法律的了解，提高其法律意識和責任心，促使工作人員自覺提高檔案管理工作質量。首先，提高管理工作人員運用現代化技術的能力。現代化的檔案管理工作使用先進的技術和設備，需要管理人員掌握先進的技術，并能夠熟練操作管理工作使用的各類設備，進而提高檔案管理效率，促使工作人員成為擁有現代化技術能力的檔案管理專業人才。其次，提高管理工作人員的專業素質。工作人員不僅要有較好的專業能力，還需要有良好的素質，能夠適應人力資源和社會保障局檔案管理工作的需求，并以良好的心態落實檔案管理中的各項工作。只有提高工作人員的專業能力和素質，才能使其更好地完成檔案管理這項艱巨的任務。

二、建立完善的檔案管理運行機制

人力資源和社會保障局檔案管理工作想要更好地運行，吸引更多的人才參與到檔案管理工作中，則需要不斷完善相關的運行機制。人力資源和社會保障局需要在運行中盡量職工檔案，為工作人員繳納醫療保險、生育保險、失業保險以及養老保險等，以此實現對檔案管理工作人員的系統化管理，完善相應的管理機制；同時，人力資源和社會保障局需要結合檔案管理工作特點，建立完善的管理制度，對工作人員實施有效管理，激發其工作積極性的同時，對于消極怠工的工作人員也要及時進行處罰，公平公正對待每一位檔案管理工作人員，這樣才能強化工作人員的歸屬感，使其認真對待自己的工作。

三、加強檔案的信息化管理

近年來，我國信息技術得到快速發展，為人們的生活和工作帶來極大的便利，而電子技術和網絡技術等在檔案管理中得到廣泛的應用。現代化技術的發展和進步與實現人力資源和社會保障局檔案管理的信息化發展，實現檔案的信息化管理，將傳統的檔案手工管理模式優化為信息化管理，有效減少檔案信息保存中的材料破損，從而延長檔案信息的使用年限；同時，可有效減少工作人員的工作強度，提高工作質量和效率。此外，檔案信息化管理有利于實現檔案管理工作的規范化和標準化，有效降低人為等因素對檔案材料的影響，提高檔案使用的便捷性，進而提高其使用效率，提高檔案信息的價值。

四、提高領導對檔案管理工作的重視

人力資源和社會保障局的檔案管理工作需要得到上級領導的重視，加大檔案管理物力和人力資源的投入，才能滿足檔案管理工作對人才以及使用設備的需求等；同時，重視對檔案管理工作人員的有效管理，重視建立有效的管理制度等工作，從軟件和硬件等方面滿足檔案管理工作的需求。領導對人力資源和社會保障局檔案管理工作的重視，能夠促進檔案管理工作的規范性發展，并提高其先進性，進而提高檔案管理工作效率；同時，領導對檔案管理工作的重視能夠在很大程度上提高基層工作人員的積極性，這有利于檔案管理各部門之間的配合，也能夠提高工作人員的工作質量和效率。因此，作為人力資源和社會保障局檔案管理工作的領導者，需要重視檔案管理工作，認識到檔案管理在社會發展和為民眾服務方面的重要性，不斷為檔案管理工作提供便利條件，進而優化檔案管理工作。

人力資源和社會保障局的檔案管理工作需要了解新時代特點和發展需求，充分運用現代化技術實施檔案管理，保證檔案管理工作與時俱進，進而提升人力資源和社會保障局檔案管理效果，同時也為各行業、單位以及民眾提供便捷的檔案服務，完善檔案管理的同時，提高檔案信息的使用效率，進而實現人力資源與社會保障局工作的高效率開展，促進相關工作的高效率進行。