新形勢(shì)下會(huì)計(jì)檔案管理中存在的問(wèn)題和對(duì)策

文/東莞市職業(yè)介紹服務(wù)中心 林曉莉

會(huì)計(jì)檔案資料，不僅僅是記載和體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的材料和憑據(jù)，而且還是事業(yè)單位檔案管理中極其重要的一部分。這些資料的真實(shí)性和完整性關(guān)系到會(huì)計(jì)檔案管理的實(shí)際質(zhì)量和事業(yè)單位產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。伴隨著國(guó)家社會(huì)經(jīng)濟(jì)的極速發(fā)展，怎么樣解決會(huì)計(jì)檔案管理中發(fā)生的問(wèn)題，并對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理體系進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃，成為各事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理所面臨的一個(gè)重大挑戰(zhàn)。

一、會(huì)計(jì)檔案管理中的問(wèn)題所在

（一）對(duì)于會(huì)計(jì)檔案管理工作沒(méi)有重視。人們都對(duì)其工作需求缺乏了解，做事比較馬虎，信心不足，忽略會(huì)計(jì)檔案管理和會(huì)計(jì)工作之間的關(guān)聯(lián)性，讓他們分開(kāi)來(lái)運(yùn)轉(zhuǎn)。如今，不少事業(yè)單位比較重視會(huì)計(jì)工作，但將會(huì)計(jì)檔案管理工作棄之不顧，單位內(nèi)部沒(méi)有足夠?qū)I(yè)的相關(guān)工作人員來(lái)進(jìn)行該管理工作。而事業(yè)單位中進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的人員在進(jìn)入單位工作前，沒(méi)有會(huì)計(jì)檔案管理的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，并沒(méi)有參與對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)管理職業(yè)培訓(xùn)，不少的會(huì)計(jì)管理工作有其他“無(wú)關(guān)人員”來(lái)進(jìn)行管理，其并無(wú)相匹配的工作管理知識(shí)，因此也無(wú)法做到更加科學(xué)地進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案的規(guī)劃管理。

（二）沒(méi)有和會(huì)計(jì)管理相關(guān)的基本資料。不少事業(yè)單位會(huì)計(jì)部門(mén)都比較重視與會(huì)計(jì)工作相關(guān)的賬本、財(cái)務(wù)報(bào)表和憑證等等，只著重對(duì)會(huì)計(jì)工作資料進(jìn)行分劃管理，從未對(duì)資料的收錄、檔案工作進(jìn)行有效管理，這些都會(huì)導(dǎo)致資料的完整性缺失，也會(huì)導(dǎo)致一些重要資料丟失。

（三）進(jìn)行檔案管理工作的人本身素養(yǎng)低下。部分事業(yè)部門(mén)的會(huì)計(jì)管理人員對(duì)此并未引起太高的重視，有部分人責(zé)任心低下，違反單位的規(guī)章管理，對(duì)單位的制度置之不顧，甚至有人公然觸犯法律、為一己私利對(duì)單位上的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行修改和造假。并且還有一部分人胡亂挪用公款，造假發(fā)票，開(kāi)設(shè)假的賬戶(hù)等等。以上的行為危害很大，可能會(huì)直接使得會(huì)計(jì)管理體系變的畸形，會(huì)計(jì)管理信息將變得無(wú)人可信，并且也會(huì)影響國(guó)家的宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)整，這些行為對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展都有很強(qiáng)的危害性。

（四）會(huì)計(jì)檔案管制不嚴(yán)謹(jǐn)。為了使得單位工作更容易，需要設(shè)立會(huì)計(jì)檔案管制機(jī)構(gòu)，這同樣也是國(guó)家法律法規(guī)所要求的基本內(nèi)容，但是在真實(shí)工作當(dāng)中，這種會(huì)計(jì)檔案管制制度并不嚴(yán)謹(jǐn)，有不少事業(yè)單位并不設(shè)立這個(gè)部門(mén)，而這個(gè)部門(mén)所負(fù)責(zé)的內(nèi)容全都是由會(huì)計(jì)工作機(jī)構(gòu)的人負(fù)責(zé)。

二、進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案管理的詳細(xì)規(guī)劃

（一）必須改變?nèi)藗儗?duì)檔案管理的觀念，讓他們加以重視，完善會(huì)計(jì)檔案的管理制度，并統(tǒng)一到單位上下。據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》中所說(shuō)的，事業(yè)單位部門(mén)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，務(wù)必嚴(yán)格看管單位的會(huì)計(jì)信息，這些資料在保存完好防止外泄的同時(shí)，還必須要做到方便查閱。由此可見(jiàn)法律法規(guī)要事業(yè)單位務(wù)必完善會(huì)計(jì)檔案的管理體制。機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人需要意識(shí)到不按照法律法規(guī)管理檔案的嚴(yán)重性，通過(guò)法律約束深化會(huì)計(jì)檔案管理工作，使得機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人能夠積極地去完善會(huì)計(jì)檔案管理體制。

（二）對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)的基礎(chǔ)知識(shí)教學(xué)。使得這些管理人員的工作素質(zhì)得到提升，同時(shí)還需要對(duì)他們其他方面的素質(zhì)做一些要求，例如品德素養(yǎng)，專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)等等。會(huì)計(jì)管理部門(mén)的人是擔(dān)任會(huì)計(jì)檔案管理任務(wù)的第一人，務(wù)必提升會(huì)計(jì)管理的效率。部門(mén)會(huì)計(jì)檔案管理人員的職業(yè)道德直接決定檔案管理質(zhì)量的好壞。眾機(jī)構(gòu)需要落實(shí)部門(mén)會(huì)計(jì)管理人員的教學(xué)工作，加強(qiáng)工作人員的工作技能和品德素養(yǎng)，不但要提升管理檔案的人員的教學(xué)，而且需要提升會(huì)計(jì)管理人員的后期教學(xué)，如果會(huì)計(jì)管理人員可以團(tuán)聚一心，有規(guī)劃地學(xué)習(xí)，對(duì)自己負(fù)責(zé)的工作有著極高的責(zé)任心，那樣就可以處理好會(huì)計(jì)管理工作中產(chǎn)生的一些難題，還可以極大地提升會(huì)計(jì)管理工作的效率，能夠增加會(huì)計(jì)管理工作人員的主動(dòng)性，很好地使社會(huì)經(jīng)濟(jì)得到發(fā)展。

（三）對(duì)會(huì)計(jì)管理體制進(jìn)行完整性補(bǔ)充。當(dāng)會(huì)計(jì)管理工作正式進(jìn)入人們生活當(dāng)中時(shí)，會(huì)計(jì)管理工作就會(huì)更加完整和規(guī)范，同時(shí)，將各位會(huì)計(jì)檔案管理人員的任務(wù)明確，劃定其所對(duì)應(yīng)的工作要求，完善會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)檔案管理體系，并用法律加以約束，保證檔案管理工作能夠合理有序地進(jìn)行。

（四）要及時(shí)對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行更換。查閱檔案時(shí)，總是發(fā)生因?yàn)橛?jì)算機(jī)系統(tǒng)與資料的版本不匹配，導(dǎo)致資料打不開(kāi)甚至造成資料丟失的情況。想要解決這一難題就必須經(jīng)常對(duì)計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)進(jìn)行更新，但是會(huì)影響工作的進(jìn)度和效率，所以要把資料信息版本和系統(tǒng)同時(shí)升級(jí)，同時(shí)還要做好資料的安全防護(hù)措施，防止資料由于其他原因消失或者被一些不法分子獲取。

三、結(jié)語(yǔ)

由上所述可知，伴隨著社會(huì)的發(fā)展，信息交流變得既迅速又頻繁。在這種社會(huì)條件之下，就需要會(huì)計(jì)檔案管理工作必須與社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展相適應(yīng)，能夠?qū)n案管理采用更有效果的管理辦法，創(chuàng)造新形勢(shì)下的會(huì)計(jì)檔案管理方式，使社會(huì)更加和諧地發(fā)展。