淺議我國檔案數字化建設實踐與發展策略

文/寶雞廣電網絡傳媒有限責任公司 劉濤

伴隨著我國科技軟件系統的不斷開發與擴充，檔案信息化建設是信息時代我國檔案工作的主題，也是今后檔案工作發展的必經之路，而檔案數字化建設作為檔案信息化建設中的重要內容，是順應社會潮流，適應信息時代發展的新舉措、新要求。本文闡述了檔案數字化建設的基本內容，具體分析了檔案數字化建設的必要性，并針對我國檔案數字化建設的基本現狀，提出了檔案數字化的發展方向和路徑。

一、我國檔案數字化建設發展策略

（一）檔案數字化建設發展的意義。不論是在企業還是日常生活中，檔案都有著重要的作用。個人在學習中，可以對學習生活進行記錄，并形成檔案，在后期鞏固知識時有著重要的意義。而從社會角度來講，檔案又是社會信息資源，在社會發展過程可以為日常生產提供保障，所以建設數字化檔案在社會發展中有著重要的意義，完善的數字化檔案可以推動市場經濟的發展，在檔案管理中，對檔案進行數字化建設已經成為首要任務。

（二）信息時代的發展需要檔案數字化建設。信息時代發展需要檔案數字化建設，隨著世界科技的發展，計算機技術在我國得到了不斷普及，而網絡技術和通信技術都得到了快速的發展，信息化時代的來臨，為人們帶來了新的生活方式，特別是其使用范圍也在不斷地進行擴展，在這種大環境中，檔案管理工作必然要向信息化建設靠攏，才能不斷滿足檔案管理的需求，并為人們帶來更便捷的工作方式。和傳統檔案管理方式相比，數字化檔案有著一定的優勢，不論是在儲存、操作，還是在使用便捷上，更能滿足檔案管理人員的需求。并且這種管理模式更有利于應用和共享，特別是一些發達國家的檔案信息也可以通過合法的手段進行瀏覽和參考。

二、我國檔案數字化建設實踐策略

（一）創新服務觀念。1.升華信息服務內容，要明白數字檔案館的意義不僅是收藏信息和傳遞信息，還要對其進行開發和利用。相較于傳統的檔案館來說，數字檔案館的功能應該更豐富，更強大。2.擴大服務內容的寬廣度，拓寬知識面，為用戶提供最好的幫助和指導，滿足用戶的根本需求，真正意義上實現資源共享。3.根據實際情況開發專門的知識庫管理平臺，對其中存儲的知識信息適當進行提煉和整理，將不同渠道收集到的信息進行有機整合，并轉變其性質，提升自身的自主創新能力。

（二）創新服務內容。目前對于我國數字檔案來說資源庫是建設重點，必須要不斷豐富資源庫的內容，對其進行創新和完善，保證信息的利用效率。具體實踐措施如下：1.我國應該根據檔案館的實際收藏情況建設檔案全文數據庫，對紙質檔案進行數字化處理，轉變成其他格式存儲在數據庫中。對于光盤類的文件，應該注意其格式的規范性，然后統一進行歸檔處理。2.我國應該建設多媒體檔案數據庫，從多方面收集相關視頻、圖片等信息，編研多媒體檔案材料產生多媒體檔案。不斷豐富其收藏內容，保證可以為用戶提供形象生動、圖文并茂的數據信息。這樣不但可以改善服務手段，提高服務質量，也能在一定程度上受到更多用戶的認可。3.我國應該建設專題數據庫。檔案專題數據庫在檔案數據庫中占據重要位置，是一種特殊的形式。它主要以所有檔案庫的資源為基礎，通過對所有檔案庫進行管理，將其資源整合在一起，然后進行針對性的分析歸檔，提煉出最具價值的數據信息。有效滿足了用戶不同程度的需求，在很大程度上發揮了數字檔案館的積極作用。

三、結束語

當前的社會是一個技術及科技爆發式發展的社會，眼下數字檔案館建設如火如荼，相較于傳統檔案館來說，內容更豐富、設備更加先見、服務質量更高，極具推廣價值。但是從目前的情況看來，數字檔案館的建設和發展還存在一定的問題，有關部門必須要加強改進和完善，創新服務模式，引進高新技術，提高服務質量，保證可以為用戶提供最及時、最有效的數據信息。從而實現檔案工作管理規范化、資源數字化、服務網絡化，希望我國檔案的發展與實踐更加完善。