事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)

文/菏澤市人力資源和社會保障局 朱月品

社會在進(jìn)步，我國的事業(yè)單位也在進(jìn)步，那么就會產(chǎn)生更多的檔案，傳統(tǒng)的檔案記錄管理方法會耗費大量的人力物力，會造成我國資源的不必要浪費，那么就需要找到一種新的檔案管理方法，而目前來看，最好的這個方法就是建立信息化的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫來管理檔案，本文將對現(xiàn)階段存在的一些建設(shè)信息化管理過程中遇到的問題提出筆者的看法。

一、中國檔案管理中存在的問題

（一）對檔案管理信息化建設(shè)重視度不夠。我國現(xiàn)階段的領(lǐng)導(dǎo)班子年齡普遍偏大，他們的年代連電視機(jī)都很少見，更遑論計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化這個現(xiàn)代的技術(shù)，他們對這門技術(shù)并沒有很深的了解，所以很多事業(yè)單位并沒有把信息化檔案管理這個項目提上必做日程，認(rèn)為這個項目并沒有什么大的用處，認(rèn)為這件事與他們關(guān)系不大。其實不然，這件事情與每一個事業(yè)單位、每一個在職人員都有很大的關(guān)系，與他們的利益息息相關(guān)，所以事業(yè)單位應(yīng)該給予信息化檔案管理這個項目更多的關(guān)注和支持，才能早日將檔案管理建設(shè)完成。

（二）檔案管理信息化管理的安全問題亟待解決。網(wǎng)絡(luò)安全一直是一個困擾我國的大問題，各大企業(yè)有時會發(fā)生機(jī)密產(chǎn)品的泄密事件，這說明網(wǎng)絡(luò)信息很不安全。對普通企業(yè)這個問題尚且很重要，更遑論各大事業(yè)單位。他們是我國人民的公仆，如果他們的信息不能被很好地保障，那么有可能造成我國行政方面的問題，所以對事業(yè)單位而言，在建設(shè)信息化檔案管理之前需要解決網(wǎng)絡(luò)安全問題，如若不然，就會造成我國事業(yè)單位在職人員資料信息的泄露，對我國開展工作會有不利的影響，將會造成不可挽回的損失。

（三）檔案管理信息化管理的專業(yè)人才稀缺。檔案管理專業(yè)在我國并不是一個熱門專業(yè)，既因為專業(yè)就業(yè)面很窄，也有專業(yè)工作枯燥無味的原因在其中。所以導(dǎo)致我國現(xiàn)在檔案管理專業(yè)的人才很少，那么檔案管理信息化的人才就更少了，有很多在職人員是年齡很大的老爺爺老奶奶，他們不了解信息化管理的方法和好處，甚至不了解互聯(lián)網(wǎng)。這就造成我國推行檔案信息化管理有很大的阻力，很難開展工作；而且很容易造成我國檔案管理人才的斷代，使得檔案管理工作很難開展、發(fā)展。

二、解決事業(yè)單位檔案管理信息化問題的方法

（一）提高各事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)班子對信息化檔案管理的重視程度。世界上有君子，也有小人，但更多的是常人。正常人或多或少都會在一定程度上受到上司的影響，這種現(xiàn)象在事業(yè)單位有很多。所以如果我國想推動檔案管理的信息化，就需要先從領(lǐng)導(dǎo)班子做起，要先從領(lǐng)頭羊身上下功夫，要先讓領(lǐng)導(dǎo)班子認(rèn)識到信息化檔案管理的重要性和益處，這樣再讓領(lǐng)導(dǎo)班子來影響下面的職員，以期達(dá)到改造檔案管理模式的目的。應(yīng)該定期安排領(lǐng)導(dǎo)班子成員去檔案信息化管理做得較好的單位、企業(yè)參觀學(xué)習(xí)，讓他們看到將檔案管理推向信息化之后得到的益處和影響，會讓他們形成新的觀念，這有助于推動檔案管理信息化的進(jìn)程，早日實現(xiàn)我國檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。

（二）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)。社會進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)時代之后，信息變得特別重要，誕生了一大批以倒賣信息為生的網(wǎng)絡(luò)黑客，他們的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)非常高超，能攻破大部分公司的防火墻。網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)好像永遠(yuǎn)趕不上黑客的入侵技術(shù)。筆者曾經(jīng)看到一篇報道，大致內(nèi)容是國外的一家游戲公司呼吁中國外掛開發(fā)者們不要開發(fā)外掛了，直接到游戲公司上班吧。筆者初看時覺得有點哭笑不得，但細(xì)想之后覺得中國的網(wǎng)絡(luò)安全需要加強(qiáng)，各國的黑客已經(jīng)把危害傳播到世界范圍了。筆者認(rèn)為首先我國應(yīng)該盡快出臺有關(guān)網(wǎng)絡(luò)安全、網(wǎng)絡(luò)犯罪的詳細(xì)法律，只有在法律上明確網(wǎng)絡(luò)犯罪的界定，才能夠更好地打擊猖獗的網(wǎng)絡(luò)犯罪事件。其次，事業(yè)單位應(yīng)該招攬有才能的網(wǎng)絡(luò)黑客，讓他們的才能夠用到正途上來。最后，相關(guān)事業(yè)單位應(yīng)該多向高水準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)公司學(xué)習(xí)，促進(jìn)雙方的交流，培養(yǎng)一批維護(hù)單位內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全的人才。

（三）增加事業(yè)單位專業(yè)管理檔案人才的工作待遇。中國有句古語“重賞之下必有勇夫”。當(dāng)我們提高檔案管理人才的待遇之后，勢必會有更多的學(xué)子報考這門專業(yè)，事業(yè)單位就會有更多的、年輕的可用之才，但是，要注意的是，檔案管理人才現(xiàn)在稀缺，但不是需要大量人才，所以高校招生時要限制專業(yè)人數(shù)，不要把未來的人才都?xì)г谡夜ぷ鞯穆飞稀?/p>

三、總結(jié)

事業(yè)單位現(xiàn)在缺少檔案管理信息化的人才，也缺少能以現(xiàn)代化管理檔案的人才，但一定不能隨意敷衍，事業(yè)單位的檔案非常重要，需要的是有才能、有德行的人才，有了人才，就要盡快推動檔案管理信息化的建設(shè)進(jìn)程，使得事業(yè)單位能夠早日從中受益。