計算機技術在圖書檔案管理中的應用效果探究

文/吉林省白山市科學技術研究所 王云霞

在新時期圖書檔案管理改革工作中，計算機技術的引進和發展成為必然趨勢，計算機與互聯網的應用，能夠更加簡單快捷地進行資源的傳播與共享，且傳播范圍也更為廣泛。圖書檔案在本質上來說是一種信息數據，依靠人力進行管理難免出現疏漏，且工作量巨大，計算機依靠其強大的計算能力，在信息數據分析和管理方面具有優越的表現，可以使圖書檔案管理更加有序，在查找、統計等方面也更為便利。隨著計算機技術和互聯網的不斷發展，也為圖書檔案管理的進步提供了有力的支持，使管理得到有效保障。

一、計算機技術在圖書檔案管理中應用的必要性

（一）計算機技術是圖書檔案管理發展的必然趨勢。以往的圖書檔案管理方式使得許多資料塵封日久，一方面在查找時十分困難，浪費大量的人力，另外也使得圖書等資源利用率較低，失去了其本身的價值。圖書檔案管理一般由多名工作人員負責，在管理制度不完善的情況下，工作人員依靠自己的知識與經驗進行管理，導致圖書排序混雜，更加不利于查找。目前，計算機技術在依靠網絡的前提下，已經成為信息的主要傳播者。計算機具有存儲速度快、存貯信息量大、查找便捷等各方面的優勢，這些優勢對于信息量龐大的圖書檔案管理具有不可替代的意義，不僅省去很大的人力，也能夠進一步提高圖書檔案的利用率，成為輔助圖書檔案管理的重要工具。

（二）計算機技術是圖書檔案管理創新的重要方向。以往的圖書檔案管理很難實現突破性的改革，為了推動工作的進步，提高工作效率，管理改革勢在必行，計算機技術則為管理的創新提供了發展方向。計算機能夠快速實現信息數據的處理，在圖書檔案管理中具有突出優勢，在利用計算機技術進行管理改革中，可使工作更具有創新性，推動管理的進步，使圖書檔案的查找更具時效性，提高資源利用率。

（三）計算機技術是圖書檔案一體化管理的重要輔助手段。在以往的工作中，圖書和檔案管理往往是完全獨立的兩個管理系統，但其本質上都是文字信息的載體，是信息和資訊的記錄者和傳播者。兩者雖有差異但也存在一定的共性，因此將兩者進行統一管理十分必要。然而在許多單位和學校中，要實現圖書檔案一體化管理在環境因素上較為困難，而計算機技術的應用則可以滿足其在網絡資源方面的統一化管理，建立一體化的信息資源庫。

二、加強計算機技術在圖書檔案管理中的應用方法

（一）先進管理設備和技術的引進。在實現計算機技術應用于圖書檔案統一化管理前，首先要在硬件配備上進行完善，計算機是整個管理系統的基礎，只有完善計算機的配置才能夠在后期工作中更加便捷地應用。其次，先進的技術是管理的核心，科學的軟件管理系統是管理工作中必不可少的組成部分，這一部分則需要購買引進或自行研制開發，形成適合自身管理需要的圖書檔案管理數據庫。管理人員需進行培訓，以完成日后升級改進和優化等工作，實現最佳的管理模式。

（二）提高工作人員能力，加強管理培訓。新的管理技術則要求管理人員具備更高的素質和專業技能，只有人才的配合才能夠將計算機管理系統的作用發揮充分。管理系統的引進不是一成不變的，這就要求工作人員能夠通過工作經驗的積累和新技術的學習而做出改變，以將其發展成為適應自身工作需求的管理系統。因此，根據工作人員的情況加強業務培訓也是十分必要的。

（三）加強計算機數據庫的建設。計算機技術在圖書檔案管理中是以數據庫為基礎建立資源共享平臺，用戶可以利用平臺查找自己所需的圖書檔案資料，查找過程快速、便捷、清晰，對所需獲取的資料信息一目了然。圖書檔案資料不是一成不變的，在其發生變動后需要及時對數據庫進行更新，切莫讓其成為擺設，無法實現時效性，而失去了其存在的價值。數據庫的維護和更新是其持續發展的關鍵所在，也是有效提高圖書檔案利用率的主要手段，最終實現最大化的實用效益。

三、結語

計算機技術的發展為各行各業帶來了光明的前景，圖書檔案管理工作中對計算機技術的引進是順應時代發展的必然趨勢，先進軟硬件的引入、人才的培養、數據庫的建立和完善是管理工作中重要的組成部分，通過計算機技術的良好應用，圖書檔案管理一體化的實現更為可靠，也是圖書檔案資源合理和有效利用的重要保障，可以實現圖書檔案管理實用效益。因此，在未來管理工作中，應當進一步改進計算機技術的應用水平，使其為圖書檔案管理帶來更加高效的發展。