基于CiteSpace V的高校人事檔案研究（2009—2018年）可視化分析

文/石河子大學人事處 邵永斌

高等學校是高層次人才的聚集地，也是知識創新、理論創新的發源地，高校工作人員應當更具發展新思想、接受新觀念、創新工作思路的文化氛圍和創新動力。干部人事檔案管理工作是高校干部、人才隊伍管理中的重要組成部分，在干部考察、人才引進等方面起到重要作用。筆者以中國知網（CNKI）近十年（2009年1月ü2018年10月）刊載的有關高校人事檔案文章為研究對象，采用CiteSpace V軟件進行分析研究，以期歸納出近十年我國高校干部人事檔案工作研究熱點，并根據分析結果對研究現狀進行分析，為新時期高校干部人事檔案研究工作提供參考。

一、研究工具與研究方法

（一）研究工具。CiteSpace是一款著眼于分析科學中蘊含的潛在知識，是在科學計量學、數據可視化背景下逐漸發展起來的一款引文可視化分析軟件。基于信息科學中“研究前沿”和“知識基礎”的時間對偶概念，并實現了兩個互補的視圖：聚焦視圖和時區視圖。由于是通過可視化的手段來呈現科學知識的結構、規律和分布情況，因此也將通過此類方法分析得到的可視化圖形稱為“科學知識圖譜”。

（二）數據來源。在CNKI數據庫中，檢索條件設置主題為“高校”并含“人事檔案”，發表時間從2009年1月1日至2018年10月2日，檢索到1409篇論文，根據研究主題，剔除學生檔案管理類、會議類、通知類等文章，獲得切題文章1250篇。

（三）研究方法。本研究通過運用Excel和CiteSpace V可視化工具，選擇關鍵詞、作者、機構等為分析節點，以知識圖譜的方式直觀地展現近10年高校人事檔案領域的主要研究內容、熱點演進及研究前沿。Citespace V自動聚類的實現是依據譜聚類算法，它對共引網絡這種基于鏈接關系而不是節點屬性的聚類具有天然的優勢。圖譜能夠顯示出形成的知識聚類，聚類之間的聯系及隨時間的演變。

二、基礎數據分析

（一）研究趨勢。經篩選、統計分析，發現2009—2018年高校人事檔案類文章發表趨勢穩定，年均150篇左右，浮動范圍不大，有步入研究穩定期的趨勢，說明從事高校人事檔案研究的人群較為穩定。

（二）期刊載文分布。經統計分析，發現從期刊分布看，1250篇文章分布在410余種期刊雜志上，分布范圍廣泛，2009年1月至2018年10月刊登高校人事檔案領域文章最多的期刊是《蘭臺世界》，達到94篇，《辦公室業務》列第二位，達到85篇，《人力資源管理》列第三位，載文數量為49篇，載文數量居前五位的期刊均為檔案類專業期刊，體現出高校人事檔案領域研究的熱度和關注度。

三、基于CiteSpace的知識圖譜分析

圖1 作者合作網絡分析（頻次≥2）

（一）作者分析。經統計，以獨著或第一作者身份發表兩篇以上文章的作者為212位，高校人事檔案類研究文章以獨著居多，達到1076篇，占比86.1%，兩人合著文章122篇，占比9.76%，三人及以上合著文章50篇，僅占4%。利用CiteSpace V軟件對高校人事檔案研究領域的文獻作者進行分析，具體結果見“圖1”。通過數據統計分析和分析圖譜可知，共有153個節點，15條連線，圖中節點的大小反映的是作者的發文數量，作者之間連線的不同顏色及線條粗細程度表示合作的年份及合作關系的緊密程度。作者之間存在合作關系或長期存在合作關系的群體較少，聯系較緊密的是張珺、常寬、范伏生和郝麗四位作者。總體來說，我國高校人事檔案類研究集體化趨勢不強，以個人在工作中的總結、思考為主，缺乏團體合作與交流。

（二）關鍵詞分析。關鍵詞是從論文的題名、提要和正文中選取出來表述論文中心內容的有實質意義的詞匯，用于表達文獻主題內容，是對文章研究內容的高度總結概括，在一個研究領域中關鍵詞出現的頻次代表這一研究領域某一時期的研究熱點。CiteSpace V軟件的關鍵詞共現分析功能可以反映出某一領域在特定時間段內的研究熱點。關鍵詞共現分析圖譜見“圖2”（左、右兩圖分別為關鍵詞共現分析圖譜和高校人事檔案領域關鍵詞共現分析Timeline圖譜）。圖中連線粗細代表關鍵詞共現次數，節點大小反映的是關鍵詞的頻次，此網絡可以反映出某一領域在特定時間段內的研究熱點；關鍵詞共現分析Timeline圖譜，反映出在不同時間段內的動態演進過程。Q值一般在（0,1）區間內，Q＞0.3（經驗值）就意味著劃分出來的社團結構是顯著的，當S值在0.5以上，一般認為聚類是合理的。由“圖2”可以看出，關鍵詞共現分析圖譜中共有節點166個，連線708條，形成10個聚類，Q值為0.3698，S值為0.3685，說明聚類形成的類別是合理的，但合理性有待加強。在“圖2”關鍵詞共現分析圖譜基礎上，結合軟件運行后得到的數據，整理出2009—2018年國內高校人事檔案領域詞頻和中心性均在前10位的關鍵詞有：人事檔案、高校、人事檔案管理、信息化、檔案管理、高校人事檔案、高校人事檔案管理、對策、干部人事檔案，說明上述關鍵詞是2009-2018年我國高校干部人事檔案研究熱點，研究人員在這幾方面的關注度較高且研究成果較多。

圖2 關鍵詞共現分析圖譜（頻次≥2）及關鍵詞共現分析Timeline圖譜

（三）研究機構分析。通過Citesapce V軟件分析高校人事檔案領域研究機構分布與機構合作情況，得到我國高校人事檔案領域研究機構共現分析圖譜。機構共現分析主要研究機構的活躍度和機構之間的合作情況，節點大小反映出研究機構發表文章數量的多少，連線表示合作關系的緊密程度。由圖2可以看出研究機構共現分析圖譜中共有節點120個，連線0條，說明從事此領域研究的研究機構較多，但研究機構之間無合作關系，與作者合作網絡分析結果一致。

四、結論與討論

第一，本文以高校人事檔案為研究對象，在研究主題和研究內容上限定在高校這一特殊群體范圍內，結果發現此類文章的年發表數量并不多，近十年均保持在150篇左右，與我國高校數量、高校內從事此項業務工作或研究工作的人員數量相比，明顯偏低。從總體上來看，此類研究成果中的核刊發表率偏低，基金支持項目不多，反映出此項工作的重視程度有待提高。

第二，通過數據統計分析發現，高產作者發表文章往往集中在某一時間段，長期從事此項研究的人數較少且以獨著居多，穩定的研究群體較少，產生這些現象的原因可能是高校從事干部人事檔案工作的人員流動性較大，未形成長期從事此項工作且樂于研究的人群；也可能是在達到職稱評審要求后，不再從事此項業務研究工作。從事此項研究工作的人員不足，必然影響有效工作經驗的積累和工作方法交流，影響工作技術的提升和工作手段的改進。

第三，本文通過運用CiteSpace V軟件對CNKI數據庫中1250篇主題為“高校+人事檔案”的文章關鍵詞、主題、作者、研究機構等進行可視化分析，發現高校人事檔案領域研究熱點為人事檔案、高校、人事檔案管理、信息化、檔案管理、高校人事檔案、高校人事檔案管理、對策、干部人事檔案等方面，研究熱點緊貼高校干部人事檔案業務實際，有效反映出此類業務工作和研究工作的關注點和關注度，其中不乏新思路、新技術、新方法的探討和運用，對促進高校人事檔案工作起到了重要的引領和激勵作用。