互聯網背景下人事檔案管理工作的創新研究

文/中共白銀市委黨校 吳曉梅

人事檔案管理是各單位綜合管理的基礎組成部分。人事檔案管理在一定程度上能夠反映該單位人員的組成情況、員工過往的經歷，能見證員工的成長歷程，為有針對性地管理員工提供了重要依據。很多單位對檔案管理工作沒有給予足夠的重視，從領導層面就覺得檔案管理就是個簡單的檔案保存的過程，沒有什么科學性可言，也不需要花大量的時間精力去改進和完善相關的制度體系，同時，也沒有配備專業的、足夠數量的人員對檔案進行維護，人事檔案的管理較為隨意，有一些漏洞。

一、人事檔案管理工作的重要性認識

（一）是實現為人民服務宗旨的重要體現。無論是何種工作，都要順應時代的發展，黨的十九大以來，習近平總書記經常在各級各類講話中提到要“以人為本”。人事檔案管理工作面對的就是廣大人民群眾和在職在崗的員工。管理好人事檔案就是對職工負責，就是踐行“為人民服務”的最佳途徑之一。

（二）便于檔案的查詢。做好人事檔案管理工作，能夠提升工作效率。在信息技術發展的今天，任何檔案的內容幾乎都被輸入了計算機，檔案的保管和存放也由計算機來協助完成。這不僅有助于查找檔案的人員更加快捷地找到需要的內容，也是檔案保管的安全性需要。

二、互聯網背景下人事檔案管理的主要原則

（一）準確性原則。從古至今，準確性都是檔案管理的主要原則之一。特別是對于人事檔案來說，更要保證檔案內容的科學性和準確性。檔案是可以提供給別人參考的文件或資料，因此，檔案中反映出來的內容是否準確至關重要。

（二）及時性原則。對人事檔案要做到及時歸檔。每年單位都會補充新鮮血液，有的是進行正常招聘，有的是引進具有先進水平的研究人員，但只要有新進人員，就要及時將人事檔案轉到檔案部門，確保檔案管理的及時性。

（三）系統性原則。人事檔案管理不僅要滿足當下國家對檔案管理的改革，同時還要考慮到、注意到本單位對于檔案管理的需要，進一步優化人事檔案管理的內容。

三、互聯網背景下人事檔案管理工作的創新路徑

（一）提升認識，把檔案工作放在重要位置上。首先，從領導層面就要予以足夠的重視。只有管理層重視起來此項工作，才能宣傳帶領下面的部門給予重視和關注。可以建立起宣傳教育檔案小組，對檔案管理的工作實行督導和檢查，要建立起人事檔案管理的升級考核機制，加強對人事檔案的定性定量考核工作，要不斷推進人事檔案工作的制度化、規范化以及科學化的建設。

（二）建立完善檔案相關的管理制度體系。俗話說：“沒有規矩，不成方圓”。只有建立起完善的制度管理體系，才能幫助人事檔案管理工作的快速發展。要根據《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國保守國家秘密法》等相關法律法規，制定一套科學、合理、可操作性強的人事檔案管理制度體系，指導檔案人員工作，促進單位檔案管理工作良好發展。

（三）設立專兼職檔案員，配合進行檔案管理。人事檔案內容繁多，光靠檔案室人員進行管理是遠遠不夠的，各單位可以在宣傳檔案工作的基礎上，在各部門確定一名專職或兼職檔案員，負責收集整理該部門的全部檔案。同時定期組織培訓，加強檔案管理人員的專業素養和綜合水平，從而保持檔案工作的高效性。

（四）利用先進的科學技術手段，輔助進行檔案管理。隨著社會經濟的不斷發展，科學技術水平也越來越發達，“互聯網+”的時代已經到來，網絡已經深入到人們生活的方方面面。在進行人事檔案管理的過程中，要注意運用先進的檔案管理系統，加強硬件和軟件的雙重建設。可以通過條形碼進行檔案號的識別和檢索，為檔案的歸檔和檔案的查閱提升效率，增加檔案管理的安全性，實現人事檔案的標準化管理。

四、結語

綜上所述，檔案管理，尤其是人事檔案管理，對單位本身的綜合管理和健康發展具有重要作用和意義。作為領導層，首先要調整認識，明確人事檔案管理的重要性。其次，要改進和完善現有的與檔案相關的管理制度，切實將規章制度落到實處；與此同時，要繼續宣傳普及，強調檔案管理的重要意義，并配備專（兼）職檔案管理員，利用互聯網背景下信息化技術的發展，不斷創新人事檔案管理工作的新路徑，提升服務意識，讓廣大人民群眾滿意。