簡述大數據時代對事業單位人事檔案創新管理的影響

文/遼寧省氣象局財務核算中心 賈冬琰

所謂大數據，主要是指以信息處理技術為主，對諸多數據進行詳細的分析，將其和處理數據相互結合到一起。現階段，大數據技術憑借自身較強的大數據處理功能，在各個區域內得到了廣泛的應用，在這其中，主要包含了人資管理，它能夠全面的提高單位的人力管理效率，促使事業單位穩定發展。本文對大數據時代事業單位人事檔案創新管理進行研究，具有重要作用。

一、當前大數據時代事業單位人事檔案創新管理的作用

現階段，伴隨著大數據時代的來臨，信息化技術得到了一定的改進和優化，該項技術由于作用極高，性能良好，因此被全面引進于事業單位人事檔案管理創新工作中。當前，借助網絡化信息技術可以在很大程度上提高人事檔案管理的效率和應用質量，很好地防止了人事檔案遺失或者是造假現象的發生，保證了事業單位人事檔案的準確性和科學性。不僅如此，還能使人事檔案的人資管理作用在最大程度上得到很好的發揮。同樣的情況下，還需要將人事檔案管理工作和大數據技術有效結合到一起，以此更好地開發和利用人事檔案信息，不斷提升人事檔案的利用效率，從而可以為有關的檔案使用者提供比較精準的檔案信息。

二、在大數據時代事業單位檔案管理工作面臨的不足之處

（一）沒有加大對人事檔案管理工作的關注和開展力度。事業單位運行的實質性目的是為了實施良好的社會教育以及文化建設工作，在此基礎上滿足各個階段的基本要求，從實際情況來看，其屬于一項社會組織性機構，具備較強的單獨性，本身是為社會提供優質性服務。人事檔案工作管理工作則是負責記錄工作人員的工作以及單位運行情況，它是從最初的工作狀態進行記錄的。不過，由于檔案只是記錄的一些簡單的資料，本身和事業單位經濟效益的提升沒有直接的關系，在這一情況下，事業單位中的領導人員普遍認為，開展人事檔案管理工作根本沒有太大的用處，它無法為該機構提供一定的價值。所以，大多數人員對于人事檔案管理工作保持著隨意性以及忽視性態度，不重視信息化建設以及人員的配置，如此一來，便嚴重限制了事業單位的有效開展。

（二）人事檔案管理人員的工作能力較低。當前，自從對人事單位的人事干部制度進行改革之后，素質崗位競聘模式便被引進了事業單位中，這一方式產生的效果非常高，能夠為事業單位提供較多的人才，實現事業單位工作效率的提高。不過，從實際現象來看，在具體的人事檔案管理期間，普遍存在著工作人員工作技能和知識掌握能力較少的現象，而且，業務素質不高，沒有明確認識到自身的職責，缺少工作的積極性，工作期間，沒有秉承認真負責的態度，經常存在走形式現象，上述情況的發生，均從一定程度上約束和限制事業單位檔案管理工作的有效開展。

（三）硬件以及管理手段比較滯后。在實際運行過程中，事業單位的人事檔案管理工作還面臨著諸多不足之處，其中主要表現在管理方式單一，檔案防火防潮工作監督不嚴格，工作期間，仍然是使用以往傳統的人工檔案整理方法，如此一來，完全影響了事業單位人事檔案工作的正常運行。

三、在當前大數據時代對人事檔案創新管理的新思路

（一）需要加大對人事檔案創新管理的重視。在大數據時代發展過程中，對于事業單位人事提出了十分嚴格的要求，明確規定管理層和管理人員必須正確認識到自身的職責，加大對人事檔案的管理力度，做好檔案的管理工作。并且，為了促使該項工作得到更好的開展，需要將其和工作人員績效考核密切聯系在一起，以此激發員工的工作意識。再者，成立專業化的人事檔案管理隊伍，適當引進崗位競聘的方式來招聘人才，根據實際情況來制定檔案人事管理制度，健全和完善相應的考核體系。最后，借助定性考核評價模式有效評價單位人事檔案工作的實施情況，在增強人事檔案合理性的基礎上促使工作順利實施。

（二）需要不斷完善檔案管理基礎設施建設。現階段，當對事業單位人事檔案進行創新和改進的時候，可以適當地引進大數據技術來達到這一目的，做好基礎設施的建設工作，比如，防火或者防潮的安排等。另外，明確檔案管理人員的職責，使其具備清晰性，然后和檔案數量保持一致，最終達到人事檔案優化管理的實質性目的。

四、總結

以上所述，基于大數據時代在當前階段發展下，相應地給人事檔案創新管理帶來了新的發展機遇，所以，人事檔案管理在大數據平臺上要改變以往的被動模式，從而實現人事檔案信息的有效傳遞。