新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理優(yōu)化和完善的思路

文/秦皇島市第三醫(yī)院 陳滿

新醫(yī)改工作進(jìn)程不斷推進(jìn)，促使我國醫(yī)療衛(wèi)生改革工作進(jìn)入深水區(qū)，而想要促進(jìn)醫(yī)療事業(yè)取得更多成果，優(yōu)化和完善醫(yī)院檔案管理非常必要，能使醫(yī)院檔案發(fā)揮出真正的價值，為醫(yī)療科研工作提供數(shù)據(jù)支持和信息支持。為此必須改進(jìn)檔案管理方式，提高檔案收集整理效率，規(guī)范管理標(biāo)準(zhǔn)，提高管理質(zhì)量，促使新醫(yī)改不斷深入。

一、新醫(yī)改背景下，做好醫(yī)院檔案管理的重要意義

（一）為醫(yī)院的臨床科研工作提供必要支持。醫(yī)院環(huán)境中開展的檔案管理會涉及很多方面，包括檔案管理、檔案銷毀、檔案歸檔、檔案整理、檔案收集、檔案利用、檔案立卷等等，雖然管理具有高度瑣碎性、基礎(chǔ)性、經(jīng)常性，但是這項工作在促進(jìn)我國醫(yī)療事業(yè)進(jìn)步這一方面有著巨大作用。新醫(yī)改背景下，我國醫(yī)療事業(yè)穩(wěn)定發(fā)展，其中醫(yī)院各項工作也更具規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)性、科學(xué)性，從這種趨勢去看，必須要優(yōu)化和完善醫(yī)院的檔案管理工作。收集更多檔案資料，并且保證資料的高度完整性和準(zhǔn)確性，這樣才能為醫(yī)療科研事業(yè)的發(fā)展提供基礎(chǔ)資料方面的支持，從而促進(jìn)醫(yī)療事業(yè)發(fā)展。

（二）有效提高醫(yī)院整體管理水平。醫(yī)院檔案管理工作是提高醫(yī)院管理現(xiàn)代化水平的主要部分，主要體現(xiàn)在醫(yī)院信息化軟件的建設(shè)方面。醫(yī)院檔案具體包含了醫(yī)院各個方面內(nèi)容，涉及大大小小很多方面的事物，像醫(yī)院工作計劃、發(fā)展規(guī)劃、委任決定書、統(tǒng)計資料、年度總結(jié)、合同協(xié)議、項目建設(shè)資料、醫(yī)院會議記錄、病人資料等等。其不但是記錄醫(yī)院管理實(shí)施的載體，還能體現(xiàn)醫(yī)院的整個發(fā)展歷程。因此可以說醫(yī)院檔案管理不斷優(yōu)化和完善，就是在完善醫(yī)院的管理，提高醫(yī)院管理水平。從新醫(yī)改背景去分析，醫(yī)院檔案管理必須朝著信息化方向發(fā)展，才能使得醫(yī)院管理更加規(guī)范化、現(xiàn)代化、制度化。

二、新醫(yī)改背景下，醫(yī)院檔案管理優(yōu)化和完善的思路

（一）應(yīng)用新型管理模式。隨著新醫(yī)改工作的不斷推進(jìn)，醫(yī)院檔案管理需要滿足新醫(yī)改要求，順應(yīng)時代發(fā)展潮流，應(yīng)用新技術(shù)和新理論，應(yīng)用新型管理模式。首先，醫(yī)院應(yīng)該不斷創(chuàng)新檔案管理方法，主要目的是提高工作效率，優(yōu)化工作業(yè)績。其次，調(diào)整檔案管理實(shí)踐模式。最后，順應(yīng)時代發(fā)展潮流，重視檔案管理的信息化發(fā)展，應(yīng)用新型技術(shù)，實(shí)現(xiàn)管理的智能化、自動化、信息化。新醫(yī)改方案中更加重視公共醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展，對醫(yī)療衛(wèi)生制度進(jìn)行創(chuàng)新，改善醫(yī)療衛(wèi)生條件，給人民群眾提供更加便捷的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)，讓人民群眾享受到更高質(zhì)量的醫(yī)療服務(wù)。面對這種新要求，信息化檔案管理的建設(shè)要更加突出，建立信息共享平臺，才能實(shí)現(xiàn)信息共享，從而促使醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展。引用當(dāng)前最為先進(jìn)的計算機(jī)設(shè)備和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，應(yīng)用最為先進(jìn)的工作軟件，建立出一套標(biāo)準(zhǔn)完善的信息管理系統(tǒng)，進(jìn)而能夠與各方形成一種良性互動的關(guān)系，推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)的進(jìn)程，真正實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理。

（二）增強(qiáng)全員檔案管理意識。積極開展檔案管理的宣傳工作，主要宣傳內(nèi)容包括新醫(yī)改相關(guān)的法律、法規(guī)，促使全員工作人員都能認(rèn)識到檔案管理的重要性，進(jìn)而能夠比較好地支持檔案管理，形成一種醫(yī)院全員的檔案管理意識格局。醫(yī)院各領(lǐng)導(dǎo)、各科室的領(lǐng)導(dǎo)對于檔案管理的重視程度要不斷提升，將該工作放置在與科研工作以及其他業(yè)務(wù)的相同位置，納入醫(yī)院重要工作內(nèi)容。然后還應(yīng)該明確清晰檔案管理職責(zé)和主要要求以及線條，從新醫(yī)改相關(guān)內(nèi)容出發(fā)，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況，建立健全管理制度，在制度上為檔案管理提供基礎(chǔ)性保障。

（三）檔案管理服務(wù)于醫(yī)院其他業(yè)務(wù)。檔案管理工作還應(yīng)該從原有工作為基礎(chǔ)，為醫(yī)院其他業(yè)務(wù)提供服務(wù)，以便醫(yī)院各項業(yè)務(wù)更有效地開展，提高醫(yī)院整體管理水平。檔案管理工作人員應(yīng)該致力于開發(fā)和研究檔案資源的隱藏價值，主動給醫(yī)療科研工作、經(jīng)濟(jì)建設(shè)工作、臨床治療工作提供服務(wù)，將原來那種“死”材料，變成各種各樣的“活”材料。以檔案為抓手，用檔案事實(shí)“說話”，從而引起各方領(lǐng)導(dǎo)重視，充分體現(xiàn)出檔案管理工作的重要作用，促進(jìn)檔案管理與醫(yī)院整體管理的融合進(jìn)步，進(jìn)而推動新醫(yī)療改革前進(jìn)的腳步。

三、結(jié)語

綜上所述，新醫(yī)改背景下，做好醫(yī)院檔案管理，能夠為醫(yī)院的臨床科研工作提供必要支持，并且有效提高醫(yī)院整體管理水平。想要達(dá)到這樣的目的，需要醫(yī)院檔案管理優(yōu)化和完善，應(yīng)用新型管理模式，增強(qiáng)全員檔案管理意識，檔案管理服務(wù)于醫(yī)院其他業(yè)務(wù)，從而推動新醫(yī)療改革前進(jìn)的腳步。