檔案管理在醫院文化建設中的意義

文/哈勵遜國際和平醫院 張秀榮

檔案管理這一項工作在醫院發展中有著較為顯著的作用，其主要指的是醫院檔案室對檔案資料以及信息進行管理，以此來為醫院發展提供較多的服務，是目前醫院檔案事業發展過程中較為重要的構成部分。要想做好醫院文化建設工作，醫院檔案管理有著十分顯著的地位，因為其本身就記錄了醫院文化檔案歷史，而做好醫院檔案管理工作則能進一步促進醫院文化建設工作的有序實施。

一、醫院檔案管理在醫院文化建設中的意義

（一）醫院檔案是文化建設中的重要構成。檔案資料本身就已經詳細記載了醫院技術的發展與創新，是一代又一代醫務工作人員的勞動結晶，在醫院發展歷程中，檔案資料可以說是記錄了醫院的發展教訓以及經驗，是醫院發展必不可少的寶貴精神財富。由此可見，醫院文化建設過程中，醫院檔案管理是一項較為重要的內容，也是醫院發展較為重要的內在精神動力，更是屬于醫院之中的一份文化資產，只有做好醫院檔案管理工作，醫院文化建設工作才能真正得以進步和發展。

（二）醫院檔案管理能夠起到宣傳醫院文化的效果。之所以會進行醫院文化建設工作，是因為做好這一項工作能夠進一步促進醫院進步與發展，在醫院文化建設過程中，先進模范、優秀職工都可以說是醫院的先進人物，而他們的行為舉止可以說能夠直接體現出醫院的行為準則、價值觀念，是醫院文化的一種象征。而醫院檔案管理本身就會記錄這些先進人物的成長軌跡，能夠起到較為良好的醫院文化宣傳效果，從而能夠讓人感受到較為良好的教育效果，最大程度提高醫院凝聚力，促使全體員工素質全面提升。

（三）醫院檔案管理對醫院文化傳承起到編史修志的效果。目前，很多醫院都編寫了院規、院史，這些可以說是醫院歷史畫卷，記載了醫院的興衰榮辱，更是醫院管理歷史的文獻延續，而這些東西不僅僅是醫院檔案管理工作中的重要體現。也是醫院文化建設中的重要構成，存載這一方面內容能夠讓新加入的職工更加迅速地了解、融入醫院文化之中，從而也就能夠起到較為良好的醫院文化建設效果，最大限度地提高人們對于醫院文化的認同感。

二、發揮醫院檔案管理在醫院文化建設意義的措施

（一）最大限度地發揮出醫院檔案文化的傳承功能。醫院檔案本身包含了行政、黨務、教學、科研課題、財務、影像資料等一系列內容，其管理工作可以說是覆蓋了醫院各個部門，信息量十分大，也正是因為這些內容才能體現出其在文化建設之中的意義。為此，在進行醫院文化建設的過程中，一定要最大限度地發揮出醫院檔案文化的傳承功能，站在文化視角上對醫院檔案內涵進行分析，借助于背景、素材、線索等內容作為建設方向和啟迪，以此來進行創造、轉化，進而才能真正為群眾創造出較為良好的文化氛圍，最后再借助于各種渠道和方式來向群眾傳遞醫院文化魅力。

（二）最大限度地發揮出醫院檔案的宣傳教育功能。醫院檔案管理在醫院文化建設過程中，之所以存在較多的價值和意義，其本身所存在的檔案宣傳教育功能也較為顯著，為了能夠更好地發揮出這一功能，其在文化建設過程中，首先一定要面向醫院全體員工，將所有員工作為教育對象，在教育過程中將能夠反映出醫院發展歷程的重要成就作為主要內容，然后借助于出版、陳列等方式對其進行大力弘揚，以此激發出醫院工作人員的積極性。其次，則需要把握住時機，借助醫療衛生相關節日開展先進性的教育活動，借助檔案資料促進典型事跡宣傳，以此來進一步對先進的文化進行傳播。最后，在醫院檔案管理過程中還需要注重實效，真正讓醫院檔案從庫房走入到千家萬戶，讓醫院文化能夠深入到群眾心中，進而也就能夠進一步發揮出檔案管理的價值。

（三）做好醫院檔案信息化文化功能建設。現如今信息技術高速發展，醫院要想進一步發揮出醫院檔案管理工作的價值，還需要系統地對醫院檔案文化功能進行開發，做好信息化建設工作，借助于醫院檔案開發利用將其有效地轉化成能夠看得見、摸得著的醫院顯性文化。另外，在進行這一工作的過程中，這一過程本身就會經歷一個較為漫長的過程，而且其本身就是一個從抽象到具體、從個別到整體的過程，為此，在進行醫院文化建設的過程中，一定要做好策劃工作、選好課題，調動一切力量從更高的事業出發對整個醫院檔案資源進行綜合分析，從而真正打造出具有醫院自身特色的文化。

（四）做好醫院檔案管理為醫院形象宣傳提供基礎性資料。在進行醫院文化建設的過程中，要想起到較為良好的效果，還可以發揮出醫院檔案形象宣傳的效果，加大對醫院檔案專題編研，借助于一系列鮮為人知的檔案史料公布于眾，以此來進一步擴大醫院檔案文化的社會影響力，進而能夠最大限度地促進醫院的有效發展，構建出較為豐富的醫院整體文化。

三、結語

綜上所述，醫院檔案管理對于醫院文化建設有著十分顯著的促進作用，只有做好這一項工作才能最大程度保障醫院文化的建設質量和效率，促使整個醫院得到更為有序地發展和進步。