新時期做好醫(yī)院綜合檔案管理工作的創(chuàng)新思路分析

文/福建醫(yī)科大學附屬第一醫(yī)院 許賢雄

檔案管理作為醫(yī)院管理工作中一項重要的工作內容，由于醫(yī)院工作比較復雜繁瑣，所以綜合檔案管理工作的內容也相對比較多，其主要的價值是為醫(yī)院的發(fā)展提供一定的理論參考依據。新時期，醫(yī)院的醫(yī)療技術和醫(yī)院管理都發(fā)生了巨大的轉變，醫(yī)院的綜合檔案管理也出現了很多問題，因此，創(chuàng)新醫(yī)院綜合檔案管理工作思路就變得尤為重要。

一、新時期做好醫(yī)院綜合檔案管理工作的重要性

檔案資料是醫(yī)院的重要資源，它包含了醫(yī)院的發(fā)展史以及各個階段經歷的各種事件。首先，醫(yī)院是現代社會中比較特殊的組織機構，它的工作情況直接關乎人們的人身安全，其中檔案資料包含醫(yī)院的基礎建設、實踐結果以及醫(yī)療的學術科研方面的成果，是醫(yī)院發(fā)展過程中探究和借鑒的重要基礎，對臨床醫(yī)學治療和臨床服務質量都有非常重要的影響。其次，創(chuàng)新是當下社會發(fā)展的核心，各個行業(yè)各個領域都在不斷地進行創(chuàng)新，而醫(yī)院的綜合檔案管理工作作為醫(yī)院管理工作的重要內容，更加需要在管理制度、管理方式、管理手段等方面進行創(chuàng)新，為醫(yī)院管理工作以及發(fā)展奠定一定的基礎。

二、新時期醫(yī)院綜合檔案管理工作存在的問題

（一）管理人員的專業(yè)知識和技能欠缺。醫(yī)院作為一個比較特殊的組織機構，綜合檔案管理工作內容也比較復雜，但在實際檔案管理工作過程中，大多數管理人員都是從其他科室之中轉過來的，他們在自身領域的專業(yè)性很強，但在檔案管理方面的專業(yè)知識和技能比較欠缺，管理意識也存在一定問題，無法勝任檔案管理的日常工作。

（二）缺乏現代化的管理技術和手段。隨著醫(yī)院醫(yī)療水平的逐漸提升，高科技的平臺和高新技術的結合提升了現代化的醫(yī)療水平。但一些醫(yī)院因為受到醫(yī)療經費的限制，無法運用一些現代化的綜合檔案管理技術和手段，出現檔案管理工作的安全性和嚴密性比較低下的現象，從而使得檔案管理的價值無法體現。

（三）管理體制不夠健全。新時期，綜合檔案管理工作的效率直接影響著醫(yī)院的正常發(fā)展，但一些醫(yī)院的檔案管理體系并不完整，沒有制定相關的管理制度和規(guī)范，導致檔案管理工作缺乏連貫性和有效性，另外，檔案管理工作過于分散，使得檔案管理工作的參考價值和應用價值無法展現。

三、新時期做好醫(yī)院綜合檔案管理工作的創(chuàng)新思路

（一）意識機制的創(chuàng)新。創(chuàng)新的本質是意識的創(chuàng)新，想要做好醫(yī)院綜合檔案管理工作的創(chuàng)新，就必須要創(chuàng)新意識機制，建設專業(yè)的管理團隊，構建集約化的管理模式，使醫(yī)院的各部門以及各科室之間能夠實現檔案保存和管理的實時掌握，獲得一手資源，在工作中出現問題時，可以及時地調整和解決，從而使綜合檔案管理的工作效率不斷地提升，為人們的醫(yī)療安全提供一定的保障。

（二）運用現代化的管理技術。隨著科學技術的不斷發(fā)展和進步，“互聯網+”的現代化模式被運用到了各行各業(yè)，并取得了良好的效果，而醫(yī)院同樣也可以根據自身的實際情況建立網絡化、信息化的檔案管理體系，確保醫(yī)院綜合檔案管理工作實現可持續(xù)發(fā)展。另外，由于醫(yī)院的部門和科室設置之間存在一定的距離，運用傳統(tǒng)的管理方式會嚴重影響檔案的有效利用，所以在醫(yī)院的行政、臨床、藥劑、影像等部門的檔案形成和管理的過程中，也可以利用一些先進的現代化的管理技術，保證醫(yī)院各部門之間可以實現良好互通，提升管理工作的效率。故此，“互聯網+檔案管理”的模式可以很好地提升檔案管理的效率，檔案管理的參考價值體現也會更加的方便、全面、快捷。

（三）制定完善科學的檔案管理制度。首先，制度化的管理已經成為新時期管理工作的必然趨勢，醫(yī)院的綜合檔案管理制度也比較多，包含有檔案收集制度、檔案儲存制度以及檔案利用制度等多個方面，在進行綜合檔案管理工作時，應該明確檔案的保存期限和歸屬范圍，把制度的制定、落實、執(zhí)行等納入檔案管理工作人員的工作考核中。其次，還可以制定科學的獎罰機制，以此來激發(fā)和約束檔案管理工作人員的工作狀態(tài)，促進檔案管理制度順利實施。最后，醫(yī)院在制定和完善檔案管理制度時，應該要結合醫(yī)院的自身發(fā)展情況和醫(yī)院管理情況，組建專業(yè)的、具有豐富經驗的檔案管理工作小組，對醫(yī)院各部門以及各科室的檔案進行收集與整理，制定最為科學且最完善的檔案管理制度。

四、結束語

總之，新時期醫(yī)院綜合檔案管理工作的水平對醫(yī)院的發(fā)展有著重要的作用，這就需要在綜合檔案管理工作過程中不斷創(chuàng)新思路，制定完善的管理工作方案，搭建網絡化與信息化的管理系統(tǒng)，不斷提升檔案管理工作的效率，確保醫(yī)院各部門之間良好協作，為人們提供更為優(yōu)質的醫(yī)療服務。