基于大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新研究

文/吉林省安圖縣經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作中心 高昂

當(dāng)前，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)得到了很大程度的發(fā)展和進(jìn)步，事業(yè)單位檔案管理的專業(yè)化水平也在不斷提高，受大數(shù)據(jù)時(shí)代的影響，我國(guó)事業(yè)單位的檔案管理也面臨著諸多機(jī)遇和挑戰(zhàn)。目前，有很多事業(yè)單位在檔案管理方面已經(jīng)進(jìn)行了深入的研究和探討，同時(shí)也取得了一些成果，檔案管理的重心也逐漸向信息化轉(zhuǎn)移，但在事業(yè)單位檔案管理信息化的過(guò)程中仍然存在著各種各樣的問(wèn)題，阻礙了對(duì)事業(yè)單位檔案的信息化管理。因此，對(duì)事業(yè)單位檔案管理大數(shù)據(jù)時(shí)代的信息化建設(shè)制定有效策略至關(guān)重要。

一、大數(shù)據(jù)的基本概述

從含義上分析，大數(shù)據(jù)也被稱為海量信息，主要是指在一定時(shí)間內(nèi)利用常規(guī)軟件對(duì)數(shù)據(jù)加以集合與整理，從而為事業(yè)單位的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。從特點(diǎn)上分析，大數(shù)據(jù)主要包括以下幾個(gè)特點(diǎn)：第一大容量，是指數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量比較大，利用互聯(lián)網(wǎng)收集數(shù)據(jù)，從而形成大數(shù)據(jù)之海。第二多樣性，無(wú)論是數(shù)據(jù)的內(nèi)容還是格式均呈現(xiàn)出多樣性，并以視頻、圖片等多種形式出現(xiàn)。第三速度快，快主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)產(chǎn)生快、數(shù)據(jù)處理快兩個(gè)方面。第四真實(shí)性，是關(guān)鍵特點(diǎn)之一，數(shù)據(jù)的重要性主要取決于對(duì)決策的支持，其數(shù)據(jù)具有真實(shí)性，可有效保證數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

二、大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的對(duì)策

（一）加強(qiáng)各部門人員之間的交流與合作并協(xié)調(diào)工作職責(zé)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代進(jìn)行事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)該不斷加強(qiáng)檔案管理人員和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員之間的交流與合作，要想加快事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)，就必須運(yùn)用相關(guān)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)更新事業(yè)單位的檔案信息。管理人員還應(yīng)該適時(shí)對(duì)事業(yè)單位的檔案信息管理平臺(tái)進(jìn)行檢查和維護(hù)。因此，檔案管理人員和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員及時(shí)溝通與交流，互相交換在檔案管理過(guò)程中的問(wèn)題和解決措施，二者之間經(jīng)常進(jìn)行有效交流與合作，才能使事業(yè)單位檔案信息能夠得到及時(shí)有效的更新，進(jìn)一步提高事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的質(zhì)量和效率。

（二）構(gòu)建信息化平臺(tái)的推廣模式。事業(yè)單位加強(qiáng)建設(shè)信息化平臺(tái)的主要目的是能夠?yàn)樾畔⒌男枨笳咛峁└鼉?yōu)質(zhì)、更全面的服務(wù)，這也是大數(shù)據(jù)所賦予的要求。所以，在對(duì)事業(yè)單位檔案管理改革的過(guò)程中，相關(guān)管理部門應(yīng)該大力推廣信息建設(shè)平臺(tái)，同時(shí)進(jìn)行合理有效的宣傳，不斷增強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理信息建設(shè)平臺(tái)的影響力。還應(yīng)該不斷吸取大型企業(yè)關(guān)于檔案信息管理方面的成功經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)對(duì)信息建設(shè)平臺(tái)的高效利用增強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)。

（三）對(duì)信息化設(shè)備進(jìn)行一定程度的創(chuàng)新。如今，在信息技術(shù)飛速發(fā)展的背景下，事業(yè)單位要想進(jìn)一步滿足大數(shù)據(jù)所提出的要求，加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)，應(yīng)該全覆蓋地應(yīng)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)該得到事業(yè)單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持，還應(yīng)化為解決問(wèn)題的實(shí)際行動(dòng)，即加大資金的投入，保證工作能順利開展。同時(shí)，事業(yè)單位檔案信息量相對(duì)較大，應(yīng)該選用比較穩(wěn)定、安全系數(shù)高的電子儲(chǔ)存設(shè)施設(shè)備，避免檔案信息的丟失與損毀。除此之外，各事業(yè)單位還應(yīng)該建立健全完整的計(jì)算機(jī)管理體系，可以極大地促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理的信息化建設(shè)，并優(yōu)化檔案管理手段。對(duì)數(shù)量甚多的傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案進(jìn)行保存也是進(jìn)行檔案信息化管理的重要基礎(chǔ)和前提，二者相輔相成，要逐漸形成一個(gè)完整的檔案管理系統(tǒng)，然后運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)持續(xù)優(yōu)化單位信息管理工作，從而提高事業(yè)單位檔案管理工作的質(zhì)量和效率。

（四）加大對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作人員的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。對(duì)于各個(gè)事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，檔案管理工作人員的專業(yè)管理水平對(duì)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)起著決定性的作用和意義。所以，要想加快事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)，應(yīng)該不斷對(duì)檔案管理的工作人員進(jìn)行專業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn)，定期或根據(jù)需要舉辦“高精尖”專業(yè)化培訓(xùn)，使其不僅能夠掌握與計(jì)算機(jī)相關(guān)的各項(xiàng)知識(shí)和技能，還要提高對(duì)檔案信息獲取、鑒定和評(píng)估的能力，在不斷提高自身的綜合技能水平的同時(shí)，提升自己的綜合素質(zhì)，才能極大地推動(dòng)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。因此，提高事業(yè)單位檔案管理人員的綜合專業(yè)素質(zhì)，對(duì)于事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)具有至關(guān)重要的意義。