發電廠的基建檔案管理策略

文/浙江浙能溫州發電有限公司 李新梅

在當前市場環境作用的情況下，檔案管理行業也得到快速發展，但在相關因素的影響下，發電廠基建檔案管理方法存在著較為落后的情況，基建檔案本身能夠對項目建設的過程加以有效記錄和管理，發電廠中基建檔案主要是對機組建設和設備組裝等方面進行記錄和有效收集的，其也是竣工驗收和設備使用等相關環節的依據。基建檔案對火力發電廠施工過程和工程監理以及設備調試等方面都能夠進行完善記錄，在管理和使用等環節中，其本身也具有重要的意義和影響。

一、火力發電廠基建檔案管理的不足之處

（一）基建工程檔案管理機構不健全。火力發電廠基建檔案管理涉及的內容是比較廣泛的，并且發電廠本身屬于較為復雜的工程，檔案管理機構對其不同門類的檔案相關信息內容加以管理，發電廠檔案管理中所包含的機構無法和其檔案管理機構相提并論，檔案管理機構沒有根據需要加以完善，其中相關資料湊在一起的時候，是發電廠進行基建檔案管理所面臨的較大的難關，收集資料由于機構門類的劃分不夠清晰等，使得其工作條理不夠清晰，促使其相關工作在具體實施的時候，效率不高，并且后期的歸檔工作也不能很好地進行。

（二）基建檔案管理未能得到應有的重視。檔案在我國出現的時間并不久遠，發電廠檔案管理更是沒能得到人們的重視，發電廠在管理的時候缺少對檔案重要性的認知，從而使得基建檔案管理工作沒能得到較為充足的認識和重視。所謂的檔案管理工作在多數發電廠中逐漸演變為上級要求的行為，其具有流于形式的特點。由于基建檔案管理的不佳地位，要想保證發電廠基建檔案管理工作能夠有效進行，需要促使發電廠的領導人員和工作人員等樹立比較正確的檔案管理重要性認知觀念。

二、火力發電廠基建檔案管理優化方法

（一）建立專業基建檔案管理團隊。檔案管理工作中比較重要的內容是檔案管理人員，檔案管理人員是最基礎的檔案管理主體，檔案管理工作在具體實施的時候，需要在管理團隊的具體支持下加以實現，這就使得構建具有專業化特點的檔案管理團隊對于檔案管理而言是較為重要的內容。檔案管理涉及的管理過程以及管理內容等，都具有比較強的專業性的特點，但是其在實際管理的時候，檔案管理相對而言，并不受到高質量人才的歡迎，多數檔案管理工作人員自身的專業化程度不高，這些人員往往沒有受到比較專業的培訓，多數工作人員屬于企業內部臨退休人員或是兼職人員等，這一管理團隊使得檔案管理的質量受到不利影響，這就需要組建專業的檔案管理團隊。首先在管理人才招聘方面也需要提出更加嚴格的要求，并能吸收更多高質量的人才，對這些人員實施必要的組織培訓，提高檔案管理人員的專業技能。積極指導檔案人員并適應當前社會發展過程中的信息化技術。建立合理的薪酬制度，保證檔案人員和工程技術人員同等待遇，培養檔案人員的工作積極性，穩定檔案人員隊伍。

（二）加強基建檔案管理的重視。在基建檔案管理的過程中，領導人員的關注和重視始終是比較重要的內容，加強檔案管理網絡建設，并且樹立基建檔案管理意識，促使檔案管理人員自身的責任認識方面得以提升，是發電廠檔案管理中的重要內容。基建檔案管理是火力發電廠數據統計和資料存儲等方面的主要形式，其涉及的檔案門類是較為廣泛的，不僅要收集基建前期的文件資料、施工過程資料、竣工資料、還必須同步收集錄像、錄音、視頻、照片等影像資料，對有保存價值的實物檔案也不能遺漏。為了保證基建檔案的真實，檔案管理不能滯后，要提高檔案信息的保密度，并且基建檔案是火力發電廠第一手資料，為以后火電廠在生產、經營、機組維修、技術改造等方面提供必要利用，對檔案管理的重視程度提升，改善檔案管理觀念，能夠促使檔案管理機制得到必要調整，同時促使檔案管理人員自身的專業性也得到有效提升。在科學技術發展以及信息化程度不斷加深的情況下，也需要促使發電廠檔案管理逐漸引進信息化管理的方式，對檔案管理的方式有效創新和發展，在管理意識逐漸提升的過程中，需要積極從檔案管理中的數據內容及火力發電廠的施工設計等方面加以有效監督控制，完善前期的準備工作，將所有檔案科學歸類，及時對數據信息內容加以收集整理，并有效保存。

發電廠基建檔案管理的過程中，相關工作人員需要重視管理方法落后等方面問題，加強對基建檔案管理工作的關注和重視。通過加強基建檔案管理的重視和優化信息化管理平臺等方法促使基建檔案管理的質量得以提升，使得其作用有效發揮出來，促使發電廠健康快速發展。