關于醫(yī)院檔案信息化管理的研究

文/邵陽市婦幼保健院 黎葉

21世紀是一個信息技術的時代，各行各業(yè)都能看見信息技術的影子。醫(yī)院檔案管理是提高醫(yī)院醫(yī)療服務質量的重要途徑。21世紀是一個信息化的時代，檔案管理工作也需要加強信息化的建設。醫(yī)院檔案對臨床、科研和教學活動都有著十分重要的意義。

一、醫(yī)院檔案信息化建設的重要作用

現(xiàn)階段我國醫(yī)療事業(yè)正處于一個高速發(fā)展的階段，想要實現(xiàn)醫(yī)院的信息化管理建設，首先就需要實現(xiàn)檔案信息化建設。醫(yī)院的信息化管理決定了醫(yī)院的網絡化。所以對于檔案信息化管理，需要相關工作人員充分把握信息化建設的機會，充分收集相關信息，并對其進行整理，之后再提取出需要的重要信息，為醫(yī)療服務奠定最堅實的基礎。而且實現(xiàn)醫(yī)院的檔案信息化建設，也能夠在很大程度上提高醫(yī)院的工作效率，使檔案信息的價值得到充分的發(fā)揮。它能智能檢索各種不同的文獻和檔案，還能對檔案進行合理的分類管理，對于醫(yī)院醫(yī)療水平的提高有重要意義。檔案用戶利用檔案是很方便的。

二、醫(yī)院檔案信息化建設的核心內容

（一）做好檔案軟硬件基礎設施建設。對于傳統(tǒng)的檔案管理工作來說，醫(yī)院的工作人員通常是采用紙質保存或者是照片保存的方式對大部分檔案進行保存，這樣導致了檔案存儲所需要占用的空間較多。醫(yī)院檔案數(shù)量在逐年增加，但是醫(yī)院檔案的存儲空間存儲有限，也就導致了沒有充足的存儲空間，這種情況下就不利于檔案的長期保存。對此實現(xiàn)檔案信息化管理是至關重要的，想要實現(xiàn)檔案的信息化管理，就需要做好檔案軟硬件基礎設施建設，首先需要購買相關的存儲硬件，例如計算機、存儲設備、防火等，而且不僅僅需要購買相關的設備。在整個軟件的建設過程中，還需要擁有完整的文件錄入以及文件管理系統(tǒng)，除此之外，還需要遠方設置與其配套的安全系統(tǒng)，以此保證醫(yī)院檔案文件的安全。

（二）加快推動檔案數(shù)字化。在醫(yī)院以往的檔案管理工作中，檔案大多都是以紙質形式保存的。紙質檔案對檔案的保存要求較高，在檔案的檢索和利用也有諸多不便之處。而檔案數(shù)字化能有效避免紙質檔案的弊端，還能適應檔案信息化管理的需求。要從醫(yī)院的實際出發(fā)，就檔案的數(shù)字化制定相應的規(guī)定，這樣能夠加快檔案數(shù)字化的速度。

（三）建立科學的信息化檢索體系。在整個檔案信息化管理的過程中，在對檔案信息進行收集時，需要使用管理軟件，而且在檔案管理的各個方面，都需要應用到管理軟件，只有這樣才能夠提高工作效率。建立檔案信息化管理，不僅需要管理軟件得到廣泛的應用，還需要建立起有效的檢索工具系統(tǒng)，同時也提供多種不同的檢索方式。相關工作人員還需要充分利用互聯(lián)網檢索功能，保存檔案信息局域網，這樣醫(yī)院工作人員搜索信息的過程中就可以變得更為快速，同時也能夠在最大程度上實現(xiàn)資源共享。

（四）開展檔案管理人員信息化培訓。就目前我國醫(yī)院檔案管理工作來看，在實際的醫(yī)院工作過程中，大部分醫(yī)院會對臨床和科研工作進行重視，因而忽略了檔案管理工作的重要性，也就導致了檔案管理人員水平參差不齊。對此就需要對檔案管理的工作人員進行培訓，經過相關調查結果顯示，大部分檔案工作者沒有經過正確的培訓，而且醫(yī)院的檔案管理人員沒有時間去學習新的方法與知識，進而也就導致整個管理工作缺乏高效性以及創(chuàng)新性，新的技術與知識不能正確運用到檔案管理工作之中。對此就需要醫(yī)院不斷地提高檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，而且院方應該更多地給予檔案管理人員學習新知識與技術的機會，組織信息化管理的培訓，使管理人員能夠充分認識到檔案數(shù)據(jù)信息及和計算機以及網絡技術的應用，使管理人員能夠不斷地進行相互交流學習，進而提高醫(yī)院的檔案信息管理水平。

（五）充分利用網絡資源。隨著時代的不斷發(fā)展，在整個檔案信息化的過程中，需要充分地利用好網絡資源，并對相關的資源配置進行相應的優(yōu)化。醫(yī)院所積累的病歷檔案是整個醫(yī)院最重要的東西，值得工作人員的深入研究。對于這些檔案可以通過信息化的處理，提高檔案管理的工作效率。在這一過程中可以充分地利用好網絡技術，可以對正規(guī)的一些資料與文獻進行掃描，將其保存為電子文檔，之后上傳到醫(yī)院的檔案管理系統(tǒng)之中。這樣一來，不僅節(jié)省了醫(yī)院檔案存儲的空間，也有利于工作人員隨時對檔案進行查閱，對于整個醫(yī)院來說，這種存儲檔案的方式，能夠使數(shù)據(jù)資料發(fā)揮自己最大的優(yōu)勢，同時也能有利于學術研究的發(fā)展。

三、結論

在整個醫(yī)院的臨床、科研以及教學活動中，醫(yī)院的檔案都發(fā)揮著重要的作用。所以對醫(yī)院檔案進行信息化的管理，能夠在最大程度上發(fā)揮醫(yī)院檔案的作用，有利于各項工作的順利開展。