醫院檔案管理工作的現狀及創新探討

文/成都市第五人民醫院 駱曉娟

醫院檔案管理工作是一項極具綜合性的工作。其一方面是醫院管理工作的關鍵組成部分與構成基礎。另一方面，更是可以直接地決定檔案管理的有效性與否。所以，相關工作部門只有更好地改善與創新其醫院綜合管理方面，才可以更為有效地推進我國醫療行業的發展，以及可以更為充分地發揮我國醫院管理工作的科學性與現代性。

一、醫院檔案管理工作的現狀

（一）檔案管理制度不完善。隨著社會經濟的不斷發展與進步，我國資源檔案管理工作雖然取得了一定的進步。但事實上，內部管理制度依然存在著不夠完善與健全的問題。從而導致我國多數醫院在進行檔案管理工作的過程中，出現了管理、監督與考核不力的現象。且除此之外，又由于近些年來，我國醫療行業的內容與形式均產生了許多變化。因此，當前我國醫院在進行實際檔案管理工作時，還應不斷完善其相關檔案管理制度。進而，使其在開展具體工作之時，能夠更為科學、有效與合理。并且，采用這一舉措，更有助于避免出現檔案資料不完整和不全面的現象。

（二）缺乏創新管理意識。由于部分醫院管理者與管理人員并沒有認識到檔案管理工作的重要性。且除此之外，許多檔案管理部門與其他相關部門之間，也沒有一定的聯系與溝通。所以，這便使得多數醫院的檔案管理工作不能充分發揮其有效性與及時性。與此同時，又由于少數管理人員自身缺乏責任意識與創新意識。從而，這便導致相關檔案管理工作，增加了一定的難度。對此，其主要表現于以下幾個方面：其一，無法全面地認知檔案管理工作的作用與重要性。其二，多數管理人員缺乏溝通意識，進而導致無法有效解決相應的管理問題。其三，部分高層管理者對于員工相關工作技能培訓缺乏重視。因而，許多相關管理人員無法準確認識其工作的不足之處。

二、醫院檔案管理工作的創新策略

創新不僅僅是民族與國家發展的核心，而且也是檔案管理行業生存與進步的基礎。并且，伴隨我國檔案管理行業不斷改革與創新的趨勢，相關工作人員則更應依據實際情況，采取一定的策略。進而，可以更好地促進與完善相關管理制度與體系的創新工作。

（一）樹立正確的醫院檔案管理價值觀念。在醫院進行管理工作的過程中，首要任務，是在建立起正確的檔案管理價值觀念的同時，促使相關檔案管理部門的工作人員，能夠更為全面地認識到其工作的關鍵價值以及重要意義。對此，在這整個過程中，主要可以采取建立規范的相關檔案管理制度。然后，使相關工作人員能夠獨立地分析、思考與解決實際的管理難題。進而，在實際的日常工作中，確保能夠更為有效地提高工作人員檔案管理能力與專業素質。除此之外，還可通過結合目前社會的實際發展現狀的手段，而正確與高效地引導整個醫療行業得到更好的發展。為此，主要可以從相關醫療疾病工作部門以及新藥研究中心等具有典型象征意義的部門入手。與此同時，又由于醫院檔案是我國當前醫療工作人員運用相關資料與文獻的重要來源。因此，可以通過運用結合當前先進的科學技術以及社會發展趨勢的形式，而對其實際工作進以一定的改革創新，繼而能夠更好地促進檔案資源的開發與運用。

（二）提高醫院檔案管理工作人員創新意識。為了更為有效地保障醫院檔案管理工作的順利實施，有關高層管理人員應在增強自身對于檔案工作的重視度的同時，更為全面地認識相關檔案管理工作人員，提高其相關工作質量與效率。有關管理部門應定期對工作人員進行相應培訓與考核，進而一方面強化其創新意識，另一方面還能夠提高其專業能力。為此，怎樣可以更好地將這一措施落實到位，主要可以采取以下策略：一是針對醫院檔案管理工作的實際情況，不斷地打造以及完善良好的工作環境與工作氛圍。繼而，使相關工作人員能夠具備一定的主觀能動性。二是加大對于醫院檔案管理工作人力、物力以及資金等多方面的投入力度。進而，促進檔案管理工作有序高效開展，具備一定的技術保障。另外，還可不斷開發與提高相關管理工作人員的獨立工作能力，進而有效提升其檔案管理質量與效率。

三、結束語

綜上所述，目前我國醫院檔案的管理工作水平與能力，仍然存在不少欠缺之處。因此，有關工作部門有必要就其目前實際情形，采取一定的改進與創新措施。進而，一方面可以更為合理地發揮檔案管理效用，另一方面，還可以更為有效地促進我國醫療行業大發展。