疾病預防控制檔案編研研究

文/青海省疾病預防控制中心健康教育所 張琳

改革開放以來，我國的公共衛生事業蓬勃發展，隨著時間的推移，已宣告進入新的發展周期，國家對疾病預防控制工作加大了投入力度，對于公共衛生事業也給予了高度的重視和關注，這對于疾病預防控制機構來說，檔案管理工作是最基本，也是最重要的環節，能夠有效提高機構的預防能力，對于科研水平也有良好的促進作用。

一、提高對檔案編研工作重要性的認識

（一）對檔案管理的認識和意識。針對疾控中心的檔案管理工作來說，檔案編碼屬于最重要也是最基礎的工作環節之一，借助編碼工作的優越性所取得的實際成效，是社會各項事業發展的核心基礎和重要前提。對檔案進行編碼時，首先要在各類檔案中提取有效信息，進行加工整理后獲取能夠幫助目標實現的有價值信息。同時，這樣的工作流程，對編研工作人員的基本素質也提出了更高的要求，編研人員要具備先進的理念，對于市場趨勢和走向有充分的掌握，在實際工作中，要具備適應外圍環境變化的能力，針對變化，還要具備相應的調整能力，創新優化疾控中心的檔案編碼工作，保證檔案編研工作能夠實現工作手段與服務觀念并駕齊驅，雙向進步。

（二）檔案人員的技能要求。編研工作的實際目的是切實有效地保證檔案史料的完整性和真實性，為檔案的開發利用創造便利的條件。一旦檔案出現丟失或不完整，就無法再重新獲取，換句話說，就是檔案具有不可復得性。因此，在提供開發利用服務時，利用檔案原件的過程中，極容易造成丟失或損壞，縮短檔案的使用壽命。這就需要疾控中心的檔案人員要完善編研工作，對于檔案要有分類歸檔，添加專業符號標記的能力，還要掌握扎實的疾病預防控制知識。尤其是當下，各級疾病預防控制機構存在很多的現實性問題，檔案人員缺乏系統的檔案管理知識與技能培訓，所以需要不斷提升編研技能水平，具備編寫檔案史料的能力，以求減少檔案原件的使用次數。

二、努力開發檔案編研工作新途徑

（一）深入開發檔案信息資源。深入開發利用檔案信息資源是當下疾控中心檔案管理部門所熱議的話題之一，現代化建設工作的日益擴張，對檔案資源的利用率也逐步提高，深入開發利用檔案信息資源成為重要且普遍的工作環節。提高檔案的管理水平和科學化核定量手段，能夠第一時間內組織好檔案信息的交流，優化對檔案客戶的服務，保證工作效率。與此同時，檔案部門要立體分析檔案的利用需求，結合所保存檔案的實際特點，豐富檔案編碼工作的方式和手段。首先要明確的是檔案管理工作的真正目的，就是實現檔案的充分利用，而作為開發利用檔案信息的高級手段，檔案編碼工作的重要性不言而喻，它的實際運用提高了檔案信息資源的利用率。

（二）實現檔案信息化管理。對于檔案信息資源開發利用來說，檔案編研工作屬于重要的表現形式，它是衡量單位整體檔案管理水平的標準，是企事業單位領導行使決策的依據。計算機技術的創新和拓展，辦公自動化理念的落實，疾控中心各部門的電子文檔取代了紙質資源，檔案的記載方式和內容逐漸增加，為順應時代的發展變化，檔案信息化的趨勢成為必然。

由于疾病預防控制工作具有連貫性的特點，在預測疫情、制定整治方案的過程中，要充分調用以前年度的監測數據，尤其是在預防醫學的科學研究方面，需要大量的往年度數據作為支持。在整理檔案時，可以設置多樣性的檢索工具，保證檔案查找和翻閱過程流暢，效率高，進而充分發揮檔案的實際價值。

（三）提升檔案管理人員技能與素質。檔案管理人員是檔案編研工作的主體實施者，是不可替代的組成部分，檔案館人員的綜合素質直接影響了整體檔案的管理水平。在信息化技術快速發展的當下，檔案管理工作已逐步融入科技元素，工作模式相比以前也更加復雜，這對于檔案人員的綜合能力與素質提出了更高的要求，檔案工作者要不斷豐富自身的知識儲備，提升職業修養和道德文化水平，達到符合疾控中心檔案部門及社會的要求。

三、編制專題性材料時需要注意的事項

（一）加強業務部門分工協作。檔案部門根據所選題目,以中心藏檔案為依據,在完成對各年度相關數據統計后,可交予業務科室,由專業人員寫出分析性報告。這樣的編研材料既內行,又有一定的深度。

（二）時間跨度越大，說服力越足。統計分析材料的時間跨度是衡量其信息說服力的標準，也就是說時間跨度越大，越便于醫學科研人員掌握疾病爆發原因，制定科學合理的緊急預案，對于公共衛生事業的發展具有重要的價值。

（三）保證編研工作對原始數據的尊重。編研是對檔案利用科學高效的手段進行分類管理，而不是杜撰內容，它是建立在保證原始資料的完整性和真實性基礎上甄選數據。因此，如實地采用檔案數據，是決定編研質量及可靠程度的前提。

（四）豐富檔案信息統計形式。編制專題性統計分析，往往以表格、數字、文字為主，形式比較單一刻板。我們可以借助圖片處理技術或3D打印技術，使編研材料圖文并茂，色彩鮮艷，生動直觀。

四、結束語

編碼工作作為疾控中心檔案管理工作的重要內容，是衡量疾控中心檔案管理水平的重要指標，因此我們要積極借助科學手段做好檔案編研工作，充分開發利用檔案的價值，為客戶提供優質的服務。