淺議新形勢(shì)下加強(qiáng)疾病預(yù)防控制檔案工作

文/臺(tái)州市疾病預(yù)防控制中心 張華紅

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展和全面深化改革的推進(jìn)，全社會(huì)對(duì)檔案信息的需求都不斷增長(zhǎng)，新時(shí)期檔案工作的地位和作用也日益突出。作為疾病預(yù)防控制事業(yè)快速發(fā)展的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)性工作——疾病預(yù)防控制檔案工作要乘勢(shì)而上，開(kāi)拓創(chuàng)新，跟上時(shí)代的步伐，開(kāi)創(chuàng)新的局面。

一、疾病預(yù)防控制檔案管理工作的重要意義

疾病預(yù)防控制檔案管理的重要意義可以分為三個(gè)層次：首先，它是民眾健康的指南。疾控檔案記錄了各種疾病的發(fā)生、傳播、控制過(guò)程，既有群體的也有個(gè)案的，并通過(guò)多種檔案編研方式，形成一個(gè)個(gè)疫情流行趨勢(shì)、疾病控制專題等。它能夠指導(dǎo)群眾正確認(rèn)識(shí)急、慢性傳染疾病，提高自我的保健意識(shí)，并采取科學(xué)的防控措施。其次，它也是提供疾控工作利用的有力工具。疾病控工作需要不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí)，也需要吸取各種歷史經(jīng)驗(yàn)，溫故而知新。在借閱利用檔案的過(guò)程中，互相借鑒并尋找疾病預(yù)防控制的新方法新手段，運(yùn)用集體的智慧明晰疾病防控方向，提高工作效率及疾控工作的質(zhì)量和水平。再次，它是疾控事業(yè)發(fā)展的見(jiàn)證。疾控檔案工作是疾病預(yù)防控制體系的重要組成部分，疾控檔案是疾控事業(yè)發(fā)展的脈絡(luò)，是全體疾控工作者的足跡，也指示著疾控中心今后的工作方向，促進(jìn)了疾控事業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。

二、新形勢(shì)對(duì)疾病預(yù)防控制檔案管理提出新要求

中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見(jiàn)》，是新形勢(shì)下深化檔案工作改革的綱領(lǐng)性指導(dǎo)文件。根據(jù)改革精神，結(jié)合疾病預(yù)防控制事業(yè)的發(fā)展需求，新形勢(shì)下對(duì)疾控檔案工作主要有以下四方面的新要求。

（一）完善疾控檔案工作體制機(jī)制。要求堅(jiān)持并不斷完善中心、科室兩級(jí)管理體制及綜合檔案室歸口負(fù)責(zé)、各科室共同參與的檔案工作體制，確保分工明確、密切配合、形成合力，促進(jìn)檔案工作協(xié)調(diào)發(fā)展。要積極創(chuàng)建中心檔案管理新模式，不斷拓展檔案工作新領(lǐng)域。要加強(qiáng)綜合檔案室建設(shè)，依法、依規(guī)集中接收保管各類檔案，按規(guī)定向全體職工提供利用，切實(shí)提高檔案服務(wù)能力。要建立檔案室工作新格局，根據(jù)工作實(shí)際需要，加強(qiáng)檔案管理工作，做好本單位的文件收集、整理、歸檔工作，集中收集保管本單位各類檔案并提供利用，開(kāi)展檔案數(shù)字化、檔案編研、檔案業(yè)務(wù)交流、人員培訓(xùn)等，按規(guī)定向同級(jí)檔案館移交檔案。

（二）健全疾控檔案資源體系。完善歸檔制度，建立健全文件材料歸檔制度，及時(shí)制定或修訂本單位各類文件材料的歸檔范圍和保管期限表，做到應(yīng)歸盡歸、應(yīng)收盡收。加大檔案收集整理力度。要把檔案工作與其他工作同規(guī)劃、同部署、同落實(shí)，做到全面覆蓋。特別是對(duì)重點(diǎn)工作、重大活動(dòng)、重大建設(shè)項(xiàng)目、重大科研項(xiàng)目以及新領(lǐng)域、新技術(shù)等，要監(jiān)督指導(dǎo)各有關(guān)科室及時(shí)收集整理檔案。要建立以中心綜合檔案室為主導(dǎo)、各科室密切配合，檔案集中統(tǒng)一管理的檔案資源管理架構(gòu)，嚴(yán)防檔案流失。

（三）加強(qiáng)疾控檔案的開(kāi)發(fā)利用。要?jiǎng)?chuàng)新服務(wù)形式，綜合檔案室要依法做好檔案查閱服務(wù)，改進(jìn)查閱方式，簡(jiǎn)化利用手續(xù)，最大程度滿足利用者需求；拓展服務(wù)渠道，緊緊圍繞中心干部職工需要及社會(huì)需求，主動(dòng)開(kāi)發(fā)檔案資源，積極提供檔案信息服務(wù)，通過(guò)推送相關(guān)檔案信息、編輯檔案匯編資料、提供數(shù)字檔案原文利用等多種形式為社會(huì)提供檔案利用服務(wù)。同時(shí)，我們要加強(qiáng)對(duì)檔案信息的分析研究、綜合加工，提供深層次、高質(zhì)量的檔案信息產(chǎn)品，不斷挖掘檔案的價(jià)值，努力把“死檔案”變成“活信息”、把“檔案庫(kù)”變成“思想庫(kù)”，更好地為領(lǐng)導(dǎo)決策、業(yè)務(wù)管理提供參考。

（四）加大對(duì)疾控檔案工作的支持保障力度。要為檔案工作順利開(kāi)展提供人力、財(cái)力、物力等保障，使檔案工作同疾控事業(yè)發(fā)展相協(xié)調(diào)。按照部門預(yù)算編制和管理有關(guān)規(guī)定，科學(xué)合理核定檔案工作經(jīng)費(fèi)，并確保專款專用、科學(xué)使用。要加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)。要為檔案干部學(xué)習(xí)培訓(xùn)、下基層掛職鍛煉、交流任職等創(chuàng)造條件，要加強(qiáng)中心兼職檔案員隊(duì)伍建設(shè)，不斷提高檔案干部隊(duì)伍素質(zhì)。要加強(qiáng)檔案宣傳工作，充分挖掘檔案資源的現(xiàn)實(shí)和歷史價(jià)值，推出一批檔案宣傳精品力作，不斷提高檔案工作的影響力。要建立健全確保檔案安全保密的檔案安全體系，改善檔案保管保密條件，切實(shí)保障檔案信息安全。

三、當(dāng)前做好疾病預(yù)防控制檔案管理工作應(yīng)有的舉措

針對(duì)新形勢(shì)下疾控檔案工作的新要求，結(jié)合當(dāng)前臺(tái)州市疾病預(yù)防控制檔案管理中還存在的一些困難和問(wèn)題，當(dāng)前需進(jìn)一步解放思想，切實(shí)做到“三轉(zhuǎn)變，三增強(qiáng)”：

（一）轉(zhuǎn)變“重業(yè)務(wù)、輕檔案”的思想，增強(qiáng)全體人員檔案意識(shí)。疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)是專業(yè)性很強(qiáng)的機(jī)構(gòu)，基于歷史的原因，“輕檔案、重業(yè)務(wù)”思想較為根深蒂固，不利于檔案工作的有效開(kāi)展。要積極建言獻(xiàn)策，增強(qiáng)全體人員特別是中心領(lǐng)導(dǎo)檔案意識(shí)，重視支持檔案工作，把它納入疾病預(yù)防控制體系建設(shè)、打造“健康臺(tái)州”等發(fā)展大環(huán)境去評(píng)價(jià)和考量，緊密圍繞疾病預(yù)防控制的中心任務(wù)，加大人、財(cái)、物的投入。

（二）轉(zhuǎn)變“重保管、輕服務(wù)”的思想，增強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí)。疾控機(jī)構(gòu)檔案人員大多“半路出家”，且以兼職為主，檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)大多不到位，專兼職檔案管理人員普遍缺乏主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，認(rèn)為檔案工作就是資料的收集保管，影響到檔案利用效益的發(fā)揮。因此要切實(shí)加強(qiáng)培訓(xùn)、端正服務(wù)態(tài)度。作為中心綜合檔案室，更要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，主動(dòng)與各科室做好對(duì)接，加強(qiáng)檔案的編研和開(kāi)發(fā)利用，提高服務(wù)質(zhì)量。

（三）轉(zhuǎn)變“重傳統(tǒng)，輕創(chuàng)新”的思想，增強(qiáng)運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)的意識(shí)。當(dāng)今社會(huì)，隨著文化、經(jīng)濟(jì)、政治日益交融，信息技術(shù)的發(fā)展突飛猛進(jìn)，在新的時(shí)代背景和形勢(shì)下，檔案工作同其他事物一樣，應(yīng)走出傳統(tǒng)理念和慣性思維，運(yùn)用新的技術(shù)手段和方法，大力推進(jìn)規(guī)范化數(shù)字檔案室工作，提高全市疾病預(yù)防控制檔案信息化水平。