淺談高校檔案在校園文化建設中的作用

一、高校檔案與校園文化建設

高校檔案是學校在發展過程中直接形成的原始記錄，它真實地記錄了學校的發展歷程，包括學校的管理方案、大事記、著名人物，以及各個時期的規章制度，也體現了學校的光榮傳統、優良文化等等，是學校深厚文化積淀的體現，是學校取之不盡、用之不竭的文化寶庫。隨著教育事業的發展和社會的進步，高校檔案在學生思想品德和價值觀的建設上發揮著重要的作用。在學校平時教學科研活動中，高校檔案可以提供查詢各種資料，為教師教學工作提供大量的教學材料和案例，提升學生對學習的熱情，推動教學目標的實現。因此，在大學生思想政治教育和科學文化教育中，高校檔案的作用不容小覷。

校園文化是高校在自身發展歷程中形成和發展的物質文化和精神文化的總和，是以學校辦學理念、辦學特色、辦學環境等內容為主要表現形式的精神狀態和物質顯現的綜合體現，是一所大學的精神之所在；校園文化建設是學校教育工作的重要組成部分，是全面育人不可或缺的重要環節，是實施素質教育的有效載體，也是高校實現可持續發展的重要保障。

二、高校檔案在校園文化建設中的作用

（一）高校檔案是校園文化建設的查考憑據。檔案價值有很多，憑證價值是其中之一，檔案本身具有真實性，不可模仿的特點，學校在平時教學和科研活動以及管理活動中會形成很多文件，檔案人員對這些文件進行歸類、編制和管理，形成高校檔案，并結合檔案物質形態進行分析，檔案中的內容都是真實數據和資料。有些是完整的資料，有些是當事人的筆記，大部分檔案資料中都有負責人和相關人的簽名，所以檔案是原始數據和資料。因此，在校園文化建設中有關研究、爭辯以及相關問題的處理方面，都可以對學校檔案進行翻閱和參考，以此作為查考憑據。

（二）為校園文化建設提供大量素材。高校檔案是學校發展過程中一個真實的反映，在高校檔案中不僅有學校文化歷史的記載，還有許許多多知識淵博，德高望重的老師以及一大批優秀的學生的實物檔案、音像檔案等等，它們是校園文化建設中不可缺少的一部分，正是有了它們以及它們在學校的檔案的存在，才能夠為校園文化建設提供多角度、多層面的學校生活生動形象的素材。高校檔案是校園文化建設的可靠資料。在進行校園文化探究中，可供參考的資料中也有學校檔案，學校檔案中包含大量學校自從建設以來各方面的歷史信息和數據，通過學校檔案可以獲取到直接的原始記錄，為深入研究課題提供直接參考。

（三）為校園文化建設提供有力的工具。高校檔案是學校在教學、科研和管理過程中形成的真實存在的材料，它是可以看得見、摸得著的。高校檔案與校園文化息息相關的，它是校園老師和學生工作、生活、學習的見證，它也是整個學校思維精華的見證，因此高校檔案在校園文化建設中是最有力的工具。

（四）高校檔案館是校園文化的重要參與者。高校檔案是高校在學校建設和教學過程等各項活動中形成的大量的各種形式的歷史記錄。它客觀真實地記錄了高校建設發展的創業史，反映了學校自建校以來的發展全過程，是高校校史文化的重要組成部分。大部分高校檔案館還專設了校史館。檔案館保存著大量的學校建設發展史料、典籍，名人檔案，校友名錄的圖片、題詞，國際校際往來中禮品，校內重大活動的徽章、紀念品，國內外各項重大活動獲得的獎杯、獎狀、獎牌、證書，這些珍貴的資料就是一部濃縮的學校建設發展史。這些檔案作為歷史記錄和憑證，不僅具有查考、參考的作用，更有比課堂教育更加生動和有效的宣傳教育作用，是大學校園文化建設不可分割的重要組成部分。

三、發揮高校檔案功能，促進校園文化建設

（一）強化檔案意識，發揮作用。高校檔案不是人們日常所理解的束之高閣的故紙堆和古文物，而是具有存史、資政與教育的重要作用。要轉變觀念，增強高校檔案館的文化意識，充分發揮檔案館五大功能∶“檔案保管基地、檔案利用中心、愛國主義教育基地、學術研究基地、文化學習園地。”用原始、客觀、真實的素材，改變傳統的檔案利用方式，在更大的范圍、更高的層次上實現檔案資源的共享，為校園文化建設作出貢獻。同時不管是檔案管理者還是學校領導都要改變落后的觀念，重視高校檔案在校園文化建設中的作用。

（二）豐富和優化高校檔案資源，夯實服務校園文化建設的基礎。豐富、優質的檔案館藏資源，是高校檔案服務校園文化建設的客觀要求。新時期校園文化建設和發展，對高校檔案數量和質量的要求不斷提高，原有檔案收集、保管、利用的方法措施已經難以適應時代需要。為此，應該做好如下幾個方面的工作：一是要及時更新明確高校檔案的收集范圍，對紙質、電子、照片、錄像（錄音）帶等各種載體形式的檔案進行整理收集，要著力將紙質檔案和電子檔案一并歸檔保存，不斷促進檔案工作信息化。二是加大征集力度，根據檔案開發利用的需要，與校內各部門及師生密切配合，向師生和社會開展有文化價值、教育價值的檔案征集活動，如征集高校辦學過程中知名校友、專家、學者的日記、手稿、照片等，不斷拓展、豐富館藏資源。三是加強檔案編研，圍繞校園文化建設的實際需求，開展檔案編研工作，為校園文化建設提供有針對性的檔案服務，提高校園文化建設實效，如編寫學校大事記、校史、文件制度匯編等，向師生展示編研成果。

（三）提高檔案管理者的整體素質。提高檔案管理者素質主要是為了更好地對檔案進行管理，進而發揮其功能。提高檔案管理者的主要途徑一方面是引進經驗豐富的管理人才，建立與新時期檔案工作發展相適應的高素質檔案工作隊伍，為高校檔案部門配備一些掌握現代化信息技術、善于管理、樂于奉獻的人才，并為檔案工作人員提供繼續教育和專業培訓的機會，促進人員素質的提升，以滿足服務校園文化建設的需要，為校園文化建設提供更便捷更高效的服務。

（四）充分發掘高校檔案存在資源。高校檔案存在的資源不僅歷史悠久，而且豐富，因此要充分發掘才能夠更好地發揮其功能。檔案資源的發掘主要在于歷史，所以要充分發掘其歷史資源，運用檔案的悠久歷史文化為校園文化建設提供豐富的資源和素材。

（五）開展形式多樣的高校檔案活動，拓寬服務校園文化建設渠道。通過舉辦各類活動，讓高校檔案以圖文并茂、形式多樣的載體模式展現出來，不斷提升高校檔案服務校園文化建設的效益。實踐證明，建立校史館、博物館及舉辦類型豐富的展覽，是開發利用高校檔案服務校園文化建設最直接、最有效的方式途徑之一。如利用歷史資料和實物展覽，開放高校檔案資源，辦好校史館（展），栩栩如生地展現學校辦學、發展歷程，更容易讓大學生感受和體驗學校的好傳統，成為優良校風、教風、學風的堅定繼承者和弘揚人。要探索運用校園網、微博、微信、博客等新媒體、新媒介，來宣傳展示高校檔案文化產品——學校規章制度匯編、優秀教師事跡、校史典故、教學科研典型案例等，擴大高校檔案服務校園文化建設的影響力。要充分利用高校檔案館（室）的文化功能，著力舉辦各類型的專題展覽，讓高校檔案與校園文化建設有機融合起來。

總之，利用寶貴的高校檔案資源為校園文化服務，是高校檔案部門服務學校中心工作、實現自身價值的有效途徑。