廣播電視臺人力資源檔案管理探討

文/博州精河縣廣播電視臺 徐鳳鳳

隨著社會的不斷發展，我們已經步入信息化時代，我們所認知所了解的東西都更為廣泛。古時候信息的傳播大多依靠書信、告示、傳單以及人們口口相傳。這樣的傳播方式很古老而且非常不便利；放在現在社會，傳播方式就非常多樣了。社會的進步讓我們對世界的了解逐漸加深，我們認知的世界也是花樣繁多。形形色色的事物在我們的世界發生，但是我們如何知道這些東西，就是我們思考的問題了；如果放在古時候，想要知道這些東西只能靠書信傳單之類，非常不方便。所以現代社會的發展給我們帶來的很多東西。

信息化時代的到來隨之而來的各種新聞媒體也都相繼產生。例如電視、廣播、報刊、網絡及新媒體等方式。我們現代社會所需要的也是這些東西，設想一下，如果我們所需要的這些東西全部消失又會是怎樣的一種景象。雖然說很多東西都是憑借著信息化來儲存資料。所以就有了很多的媒體產生。

在我國大力發展文化產業的背景下，廣播電視得到空前絕后的發展，同時也使人力資源的作用日趨變得重要，面對風云變化的大千世界，傳統人力資源檔案工作舉步維艱，面臨著弱化的尷尬境地。信息化時代的到來給我們的社會發展帶來了巨大影響，我們對信息的吸收量也逐漸增大，對事物的理解有很多的定義和理解。

信息是靠著人來傳播的，不管是古時候還是現代社會都是如此。所以我們對人力資源的整合和利用是一個重大問題，人力資源的采集和利用靠的是企業的領導人，因為只有挑選出很好的人才來進行信息的采集以及對信息化的加深，我們才有可能進一步發展。同時，在經濟全球化和國際化日趨明顯的今天，人力資源已經成為社會發展的核心競爭力，所以大力開發人力資源、合理配置人才資源是我們現在應該做的重點工作。隨著信息化的不斷發展，我們對人才的需求量也逐步增大，發現急需人才是首要任務。各個企業的高層管理者們應該做好對人才的發現和收納，爭取組建一個好的團隊去做一件事情，這樣一來，不管是對企業還是對社會都有著很大的幫助。我們也可以更好地加快信息化的進程。所以，做好人力資源的整合以及人力資源檔案的管理工作是時代發展的客觀要求。

一、廣播電視臺人力資源檔案管理的特點

（一）人力資源檔案管理的含義。眾所周知，人力是社會發展不可或缺的重要組成部分，所以人力資源檔案管理便成了問題。人力資源檔案的收集匯總、保管、評估鑒定、統計分析和使用是人力資源管理的一系列過程。而這些也都是反映個人經歷、品德修養、工作能力和表現、優勢特長的原始記錄。它集全面性、現實性、動態性、真實性、機密性于一體，需要我們去加深管理。也是為信息化社會的發展提供良好服務的，旨在為人力資源合理使用提供參考。

（二）廣播電視臺人力資源檔案特點。媒體傳播的方式方法眾多，國民所了解的大多是電視臺、廣播等媒體傳播方式，電視臺需要記者這一類的人才出現，他們也是這種傳播方式的主導因素；但是廣播傳媒的方式就比較單一了，無非是將各個渠道收集到的資料整合起來進行傳播。所以就有了廣播電視臺的出現。但是，廣播電視臺具有行政性質。國內的廣播電視臺多數是政府和地方的直屬機構，承擔文化和行政宣傳的作用，具備文化性和政治性的雙重屬性。因此，這種廣播電視臺的人力資源大多是政府的人才，這一類機構需要行政干部進行管理的管理模式。

鑒于當前人力資源的需求，廣播電視臺的構成發生了極大的變化。由于廣播電視傳媒工作的復雜，臺前幕后工作各有側重，主持人、播音員、編導、策劃、美術師、音響師、記者等從業人員。隨著從業人員的不斷增加，管理起來有一定難度。截止2014年廣播電視臺從業人員共62.46萬人，專業技術人員33.9萬人，企業經營管理人員1.69萬人，工勤人員20.23萬人。這是一個龐大的數據，所以做好人力資源的調度和配置工作是當前應該注意的。

二、廣播電視人力資源現狀

（一）廣播電視臺需要優秀的人才。如今有很多廣播電視傳媒高等院校，學生畢業后面臨著工作問題。而電視、廣播的比例為2:1，電視臺新聞采編人員在8萬人左右，目前新聞從業人員數量達百萬之多，目前已經領取新聞記者證的記者是16萬多人。所以廣播電視臺的人力資源整合是很嚴謹的。

（二）檔案材料內容單一。人力資源檔案是反映一個人在社會的實踐活動中成長的真實寫照，也是反映一個人社會背景的有力憑證，所以對人力資源整合以及對人力資源的配置需要合理安排。這就要求檔案管理人員必須了解先進的檔案管理知識，不能故步自封，要有創新意識，否則無法適應現代化管理的要求。

三、結束語

人力資源的整合以及對人力資源的配置還需要廣播電視臺的重視，對于大數據的信息化時代來講也是一項重要任務。科學地建立、管理、利用人事檔案，培養人才為信息化時代注入新鮮血液。并優化人力資源管理檔案，做到科學化、規范化、系統化。