新時期水務檔案管理工作的創新途徑分析

文/長春水務（集團）有限責任公司 由宗悅

一、水務檔案的價值

水務檔案作為水務活動的真實記載，其具有重要的指導價值，能夠為水務部門制定計劃及開展水務執法過程中提供重要的依據。而且在具體的防洪和抗旱工作中，水務檔案也能夠為單位領導決策提供所需要的信息。水務檔案作為水務方面的第一手資料，其具有較高的科研價值，通過對這些水務檔案的深入研究，能夠獲取到重要的科研成果。同時水務檔案還能夠為水務部門在工作中科學規劃、節省成本及保護生態等方面提供重要的借鑒，具有較好的經濟價值，能夠為社會帶來更多的經濟效益。水資源是人類生存和發展的重要資源，通過實現水資源的可持續利用，這其中必然會利用到水務檔案資料，以此為依據來實現水資源結構的優化配置，更好地滿足社會的用水需求。

二、新時期水務檔案管理工作的創新途徑

（一）建立統分適度、集中統一管理的水務集團檔案管理體制。在當前新時期，水務集體突顯出來更明顯的主導作用，作為水務集體的檔案管理人員，需要在水務檔案管理系統建設過程中基于現實出發，并具有較強的前瞻性，從而實現對水務集體檔案的集中管理。由于水務集體下面各個分公司和子公司中都存在較多的歷史庫藏檔案，因此在當前水務集體檔案管理工作中，需要采取統分適度、集體統一的管理制度，在集體內部設置具體的檔案管理機構，其在對集團所有檔案進行綜合管理的同時，還要加強對下屬單位檔案管理工作的業務指導和交流，建立健全統一的檔案管理制度。對于集團下屬的分公司和子公司，需要建立相應的檔案管理室，業務方面由集團檔案管理機構領導，同時要配備專職的檔案管理人員，做好水務檔案的收集、整理、歸檔等工作，以此來構建現代化的水務檔案管理體系，全面提升水務檔案管理水平，為水務集團檔案管理系統的建立奠定良好的基礎。

（二）建立符合時代以及水務集團發展的檔案管理模式。為了更好地適應水務集團現代化的發展需求，需要構建現代化、信息化和集成化的水務檔案管理系統。這就需要在實際工作中加大對水務檔案的宣傳力度，認識到檔案管理對于水務集團管理工作的重要性，全面提升水務檔案管理的整體水平，更好地發揮出水利檔案利用特有的優勢和作用，實現資源的優化配置，推動水務檔案信息的數字化和現代化發展。在水務檔案管理工作中，還需要加大與文秘部門的聯系，由于當前文件從生成至歸檔的整個過程中都融入自動化辦公系統，同時電子文件檔案容易受到修改，因此檔案部門與文書處理工作有效結合，可以有效確保電子文件檔案內容的真實性，對于提高檔案管理工作的有效性和高效性具有非常重要的意義。

（三）加強水務檔案管理的信息化建設。信息化技術給人們的工作帶來了很大的便利，在水務檔案管理中同樣如此。水務檔案管理的信息化建設主要包括以下方面：首先，在當前信息技術頻繁更替的環境下，信息化建設中的硬件選型、軟件配置等方面極易出現混亂，導致資源的無謂損耗。因此，要進行集中規劃，選取合適的軟硬件配置。其次，要引進和學習先進的信息化檔案管理技術。水務單位現有的工作人員中很少有人精通計算機方面的管理技術，而計算機專業的人才又極少懂水務檔案工作。因此，要加強水務檔案人員的技術培訓，使之盡量掌握水務檔案的信息化管理技術及方法。

（四）加強檔案學術研究，主動開展業務服務。水務部門需要加快管理理念的更新，最大限度挖掘水務檔案的信息價值。可以建立水務系統不同部門之間的資源共享平臺，通過強化聯系，深層次開展水務檔案資料的潛在價值，并運用檔案開發成果來為水務事業提供更好的服務。

三、結束語

水務檔案作為一種信息資源，同時也是水務工作價值的重要體現，在水務工作中，水務檔案管理具有不可或缺性，因此要對水務檔案管理的重要性有一個正確的認識，并在實際工作中積極開展水務檔案的采集、整理和歸檔工作，構建統一的水務檔案管理模式，加快推動水務檔案的信息化建設，深入挖掘水務檔案的重要價值，使其更好地為水務事業的發展提供優質的服務。而且在今后的水務檔案管理工作中，還需要基于社會文化視角來重新審視和定位檔案工作，實現檔案管理與水務文化建設的有效融合，更好地推動水務事業的健康、持續發展。