油田企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理的問(wèn)題與對(duì)策

文/新疆油田公司檔案中心 孫瑜

作為油田企業(yè)經(jīng)營(yíng)與生產(chǎn)的真實(shí)反映，會(huì)計(jì)檔案管理憑借其較強(qiáng)的紀(jì)實(shí)性以及豐富的內(nèi)容，得到了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視，同時(shí)其對(duì)創(chuàng)新企業(yè)管理工作具有十分重要的作用。由此可見(jiàn)，對(duì)于油田企業(yè)而言，會(huì)計(jì)管理工作已成為企業(yè)中一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容。然而，對(duì)油田企業(yè)現(xiàn)階段的會(huì)計(jì)管理工作進(jìn)行分析，尚存在一些不足之處，為油田企業(yè)的整體運(yùn)用和管理帶來(lái)了一定的影響。所以，對(duì)油田企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案管理工作進(jìn)行完善，有助于油田企業(yè)的改革以及發(fā)展，也是現(xiàn)階段油田企業(yè)工作的重點(diǎn)問(wèn)題。

一、現(xiàn)階段油田企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理工作中的問(wèn)題分析

（一）缺乏對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的足夠重視。在油田企業(yè)中，作為產(chǎn)生和應(yīng)用會(huì)計(jì)檔案的部門(mén)，企業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén)缺乏對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的全面且清晰的認(rèn)識(shí)，主要體現(xiàn)在：第一，現(xiàn)階段油田企業(yè)的會(huì)計(jì)部門(mén)并沒(méi)有將檔案管理作為工作的重點(diǎn)，而是將工作的精力和核心放在資產(chǎn)管理、成本投資等方面，缺乏對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理相關(guān)人才的培養(yǎng)。第二，不穩(wěn)定的會(huì)計(jì)管理人員致使油田企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案管理工作存在一定的問(wèn)題，這些問(wèn)題均會(huì)導(dǎo)致油田企業(yè)會(huì)計(jì)檔案工作無(wú)法順利地開(kāi)展。

（二）會(huì)計(jì)檔案管理人才素質(zhì)的缺失。作為油田企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理的操作者，會(huì)計(jì)人員對(duì)檔案管理的順利進(jìn)行具有十分重要的作用，而管理人員的素質(zhì)更是對(duì)管理工作的質(zhì)量和水平有著決定性的作用。現(xiàn)階段，油田企業(yè)的會(huì)計(jì)管理人員尚存在一定的不足，其業(yè)務(wù)能力也沒(méi)有得到企業(yè)的重視。缺乏正確管理培訓(xùn)意識(shí)的樹(shù)立，致使企業(yè)會(huì)計(jì)管理者在工作中會(huì)受到能力和水平的限制，致使其工作受到一定的影響，導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)檔案隨著人員變動(dòng)而改變，致使其缺乏連續(xù)性。

（三）不及時(shí)的會(huì)計(jì)檔案信息。首先，油田企業(yè)會(huì)計(jì)檔案的圖表格式相對(duì)專業(yè)化，且圖表中具有一些尚不明確的注解，導(dǎo)致非專業(yè)人員根本無(wú)法看明白其中的經(jīng)濟(jì)信息，這也導(dǎo)致會(huì)計(jì)管理人員在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)會(huì)遇到一些問(wèn)題。其次，在油田企業(yè)的會(huì)計(jì)信息中存在著經(jīng)濟(jì)內(nèi)容缺乏連貫性的問(wèn)題，經(jīng)常出現(xiàn)上期會(huì)計(jì)檔案中有明確的記載，然而到了下期會(huì)計(jì)檔案中就不存在，這樣就會(huì)出現(xiàn)同一個(gè)問(wèn)題記載不詳細(xì)的情況，這無(wú)疑為企業(yè)會(huì)計(jì)檔案的管理帶來(lái)了一定的麻煩。

二、發(fā)展油田企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理的策略探究

（一）提升企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的正確認(rèn)識(shí)。在油田企業(yè)中，完善企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的意義。對(duì)于會(huì)計(jì)檔案而言，其對(duì)油田企業(yè)生產(chǎn)以及經(jīng)營(yíng)的管理具有巨大的影響，這并非管理者個(gè)人主觀的意識(shí)，而是通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)檔案中的信息進(jìn)行分析而做出的決定。所以，油田企業(yè)會(huì)計(jì)檔案的管理水平?jīng)Q定著企業(yè)的整體管理水平，只有能夠使會(huì)計(jì)檔案的管理水平得到提升，同時(shí)借助油田企業(yè)的檔案管理平臺(tái)，才能夠使企業(yè)根據(jù)自身會(huì)計(jì)管理情況，作出促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展的決策。

（二）對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理人才開(kāi)展有效的培訓(xùn)。想要有效提升企業(yè)的會(huì)計(jì)管理水平，最重要的就是要對(duì)管理者進(jìn)行培養(yǎng)。油田企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的現(xiàn)實(shí)情況，針對(duì)性對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理者進(jìn)行如下培養(yǎng)：第一，培養(yǎng)會(huì)計(jì)檔案管理的基礎(chǔ)性人才，由企業(yè)的會(huì)計(jì)部門(mén)與檔案管理部門(mén)開(kāi)展培訓(xùn)，學(xué)習(xí)檔案內(nèi)容，使會(huì)計(jì)檔案管理工作得到規(guī)范化和完善化。第二，培養(yǎng)會(huì)計(jì)檔案管理的中高層人才，派部門(mén)的優(yōu)秀人才到組織部門(mén)進(jìn)修培養(yǎng)，進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。

（三）對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案開(kāi)展科學(xué)性管理。對(duì)于企業(yè)的會(huì)計(jì)信息而言，由于其具有較大的信息量，廣泛的內(nèi)容。所以，企業(yè)應(yīng)該針對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的工作需求以及特點(diǎn)，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)檔案工作開(kāi)展合理化的管理。一方面是重視基礎(chǔ)信息。即借助財(cái)務(wù)報(bào)表，運(yùn)用定量的方式，針對(duì)油田企業(yè)整年的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合統(tǒng)計(jì)，重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)的支出、收入以及盈虧等。另一方面是關(guān)注重大活動(dòng)。企業(yè)借助財(cái)務(wù)報(bào)表，將定量和定性相結(jié)合，會(huì)計(jì)部門(mén)為了配合經(jīng)營(yíng)管理，根據(jù)自身的實(shí)際運(yùn)用狀況，將企業(yè)的成本管理、資金運(yùn)營(yíng)以及運(yùn)作效率等工作做好，這些均是油田企業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén)的工作重點(diǎn)，也是企業(yè)一年中重大活動(dòng)的反應(yīng)，能夠?qū)ζ髽I(yè)的基礎(chǔ)信息做出一定的補(bǔ)充。

三、結(jié)論

綜上所述，對(duì)于油田企業(yè)而言，其會(huì)計(jì)檔案管理工作本就是一項(xiàng)變化和發(fā)展的過(guò)程，企業(yè)應(yīng)該勇于實(shí)踐，善于發(fā)現(xiàn)管理中存在的不足，并通過(guò)提升企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的正確認(rèn)識(shí)，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理人才開(kāi)展有效的培訓(xùn)，對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案開(kāi)展科學(xué)性管理等，對(duì)油田企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案管理工作進(jìn)行完善，促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。