做好事業單位檔案管理工作的思考

文/牡丹江市生化垃圾焚燒站 劉寧

一、事業單位檔案管理工作中存在的問題

（一）相關單位對檔案管理工作不夠重視。事業單位檔案管理工作的主要內容就是對有價值的資料和檔案進行妥善記錄與保存，這些有價值的資料往往會對事業單位日后的發展道路有很大的借鑒作用。因此檔案管理工作的意義不可小覷。然而作為服務型工作，并不能為單位帶來直接的經濟效益，導致其在事業單位受重視程度不夠。由于重視程度的缺乏，導致對于該工作的關注度不夠，日常工作中被邊緣化，導致其成為監管的盲區。又由于盲區的出現，導致相關工作很難保持在規范的道路上運行，這就導致了檔案管理工作的混亂。一般來說，對于一個事情的規范化管理是保障其處于正常的道路上運轉的一個重要前提，而事業單位的管理工作由于缺乏恰如其分的監管，導致其工作的規范化措施形同虛設，因而導致管理工作的紊亂。

（二）檔案管理工作人員素質不高。由于以上的原因，進一步導致這一個問題的出現。檔案管理工作人員的素質低下是我國事業單位的一個普遍現象。導致出現這樣一個現象的原因在于事業單位本身的運行經費捉襟見肘，而事業單位的檔案管理是一個不僅不能帶來直接經濟效益，同時還會耗費很多財力物力的吃力不討好的工作，因而在經費上常年處于不足的狀態，而對于檔案管理本身來說，是一項極為復雜且富含技巧的工作，一般人是很難勝任的，而專業的管理人才本身就很少，如果要引進相關的管理人才必然要增大投入，而在當前的條件下是不能夠滿足這個條件的，因而只能聘用素質低下的人來充數，導致管理檔案的工作人員整體素質偏下，這樣一來，更加導致工作開展困難，問題頻發，帶來連鎖反應。

（三）事業單位檔案管理工作方式方法落后于形勢。除了以上兩條以外，還有一個很重要的問題因素就是管理的方式方法較為落后，就目前來說，我國已經進入信息化時代，各行各業都引入了以互聯網設備為主體的多媒體設備來對相關資料進行信息自動化管理，極大的提升了管理效率，降低了管理出現的差錯概率，并且降低了人力物力的耗費，降低了管理成本，然而對于我國事業單位來說，由于其管理的性質原因，再加上對互聯網設備的輔助管理不夠敏感，還因為缺乏一定的資金支持，導致在信息化大潮的席卷下，仍舊保持原始的管理模式，管理方式單一，效率低下，和當前不斷增加的檔案管理需求極不相符，由此導致了事業單位管理過程中問題的出現。

二、對當前我國事業單位檔案管理工作方法的思考

（一）改善領導思想，提升重視程度。對于出現的問題需要正視，從而促進問題的解決。對于出現的第一個問題，其最大的原因就是領導在檔案管理工作上的不作為，不夠重視，由此引發檔案管理一系列問題的出現。一般來說，對于這些以人為核心的事物，在進行其狀態的變化時，首先要改善人的問題，同樣對于檔案管理工作來說，也要改變領導的思想，促進其提升對檔案管理工作的重視程度，并以身作則，規范化事業單位檔案管理事項，促進相關制度的完善，提升對管理工作的監管力度，從而通過行政的力量來約束檔案管理工作運行于正常的軌道上，并實現檔案管理工作的秩序正常化，促進檔案管理工作的作用處于正常狀態。

（二）定期職業培訓，提升工作人員素質。檔案管理工作作為一項管理工作，其管理的主體是人，也就是管理工作人員。因此對于管理工作質量的好壞很大程度上取決于人的作用。對于當前我國事業單位的檔案管理工作來說，導致當前這些問題的出現，很大程度是因為工作人員素質不高，對于越來越復雜的管理局面缺乏應對的能力。在當前這樣一個條件下，要想提升管理工作的質量，就需要提升管理工作人員的素質。而提升工作人員素質的最有效最直接的方法就是對相關工作人員進行職業培訓，通過后天培訓的手段來提升其管理素質水平，促進對相關工作的有效掌控，促進檔案管理工作質量和效果的極大提升，這對于目前我國事業單位檔案管理工作來說極具價值。

（三）完善檔案管理工作制度。制度是約束一項工作處于正常狀態的準繩，是執行相關工作需遵守的條例條規，是規范化管理實現的物質基礎。因此對于當前的檔案管理工作來說，完善檔案管理工作制度極為重要，具體措施就是建立監管制度以及獎罰制度。根據相關單位的具體情況，進行設定，通過相應的執行措施來強化制度的權威性，提升制度的執行效果，促進檔案管理工作的正常運轉。