淺析質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)的檔案管理工作

文/麗水市食品藥品與質(zhì)量技術(shù)檢驗(yàn)檢測(cè)院 應(yīng)玉玲

質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)的質(zhì)檢工作與人們的日常工作生活具有密切的實(shí)際關(guān)系，對(duì)社會(huì)的健康、穩(wěn)定發(fā)展具有重要的實(shí)際作用。質(zhì)檢機(jī)構(gòu)在日常工作的過(guò)程中，積累了大量的有效數(shù)據(jù)以及技術(shù)資料，這些信息具有非常重要的實(shí)用價(jià)值。而要想切實(shí)發(fā)揮這一價(jià)值，就需要科學(xué)的檔案管理工作作為必要的整理以及處置保證。

一、檔案管理對(duì)質(zhì)檢機(jī)構(gòu)的重要意義

質(zhì)檢機(jī)構(gòu)的檔案管理工作，就是通過(guò)科學(xué)、專業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)氖侄未胧?，?duì)機(jī)構(gòu)的工作開(kāi)展情況以及客戶資料進(jìn)行客觀的記錄以及整理，進(jìn)而為質(zhì)檢機(jī)構(gòu)的工作開(kāi)展以及發(fā)展提供重要的信息以及數(shù)據(jù)支持。隨著現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)、政治、文化的多方面發(fā)展，檔案管理工作對(duì)質(zhì)檢機(jī)構(gòu)的影響也越來(lái)越突出。

（一）內(nèi)部管理的保障。質(zhì)檢機(jī)構(gòu)是我國(guó)重要的技術(shù)性機(jī)構(gòu)類(lèi)型，在現(xiàn)階段社會(huì)經(jīng)濟(jì)高度發(fā)展的實(shí)際情況之下，要想切實(shí)落實(shí)機(jī)構(gòu)的社會(huì)職能，必須要落實(shí)規(guī)范的內(nèi)部管理工作。而內(nèi)部管理工作的開(kāi)展，需要依靠檔案管理所提供的各方面信息以及數(shù)據(jù)，例如：工作的開(kāi)展情況、工作人員的服務(wù)情況、資金的流動(dòng)情況等等。這些都是檔案管理工作的重點(diǎn)管理內(nèi)容。也就是說(shuō)，只有通過(guò)科學(xué)的檔案管理，才能夠?yàn)闄C(jī)構(gòu)的內(nèi)部管理工作通過(guò)足夠的信息支持，進(jìn)而能夠落實(shí)科學(xué)、合理的內(nèi)部管理制度以及管理方法，實(shí)現(xiàn)良好的管理效果。

（二）工作開(kāi)展的支撐。質(zhì)檢機(jī)構(gòu)的工作開(kāi)展，具有一定的技術(shù)性以及專業(yè)性特點(diǎn)，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，其工作的開(kāi)展質(zhì)量以及開(kāi)展效率，從根本上說(shuō)決定于其技術(shù)水平以及技術(shù)條件。而通過(guò)檔案管理工作，能夠?qū)C(jī)構(gòu)的質(zhì)檢工作進(jìn)行客觀記錄，并將日常的質(zhì)檢工作落實(shí)為檔案信息，以一種經(jīng)驗(yàn)資料的方式進(jìn)行儲(chǔ)存。而經(jīng)過(guò)對(duì)這些資料的有效運(yùn)用，能夠促使質(zhì)檢機(jī)構(gòu)工作經(jīng)驗(yàn)不斷積累，技術(shù)水平不斷提高，進(jìn)而更加科學(xué)、專業(yè)地開(kāi)展質(zhì)檢工作。

（三）為機(jī)構(gòu)發(fā)展提供重要參考。通過(guò)科學(xué)的檔案管理工作，可以對(duì)機(jī)構(gòu)的運(yùn)營(yíng)活動(dòng)、客戶資料等多方面的信息內(nèi)容進(jìn)行有機(jī)的記錄以及整理，進(jìn)而能夠在機(jī)構(gòu)管理者進(jìn)行重大決策以及工作戰(zhàn)略制定的時(shí)候，提供重要的數(shù)據(jù)以及信息參考，以此保證其決策以及戰(zhàn)略制定的科學(xué)性以及合理性，為機(jī)構(gòu)的可持續(xù)發(fā)展提供重要的有效性保證。尤其是隨著現(xiàn)階段大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，基于互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上的信息數(shù)量以及信息種類(lèi)都大大增加。在如此的社會(huì)環(huán)境下，信息已經(jīng)成為了一個(gè)機(jī)構(gòu)運(yùn)營(yíng)發(fā)展的必須資源以及基本保證。對(duì)此，只有通過(guò)更加科學(xué)的檔案工作開(kāi)展，才能夠在最大程度上促進(jìn)機(jī)構(gòu)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。

二、質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)的檔案管理工作開(kāi)展策略

經(jīng)過(guò)上述分析，已經(jīng)基本明確了檔案管理工作對(duì)質(zhì)檢機(jī)構(gòu)的重要影響以及決定性作用。信息技術(shù)高度發(fā)展，大數(shù)據(jù)的時(shí)代已經(jīng)到來(lái)，無(wú)論是社會(huì)市場(chǎng)之中各種各樣的產(chǎn)業(yè)類(lèi)型，還是社會(huì)發(fā)生所必須的機(jī)構(gòu)組織，都面臨著極大的挑戰(zhàn)。而在這一時(shí)代環(huán)境下，要想實(shí)現(xiàn)自身的進(jìn)一步發(fā)展，必須要具備強(qiáng)大的信息處理以及應(yīng)用能力。質(zhì)檢機(jī)構(gòu)也是如此，要想更好地落實(shí)其質(zhì)檢職能，發(fā)揮出更加積極的社會(huì)價(jià)值，其必須要落實(shí)更加科學(xué)的檔案管理工作，以此為機(jī)構(gòu)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展提供重要的信息保證。

（一）強(qiáng)化檔案意識(shí)。作為技術(shù)性機(jī)構(gòu)，質(zhì)檢機(jī)構(gòu)存在著普遍的重技術(shù)，輕管理問(wèn)題。主要表現(xiàn)為機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)檔案管理工作不夠重視，導(dǎo)致檔案管理人員工作開(kāi)展積極性不足，工作的效率以及質(zhì)量難以得到切實(shí)的保證。對(duì)此，應(yīng)該從領(lǐng)導(dǎo)者開(kāi)始，正確認(rèn)識(shí)檔案管理對(duì)現(xiàn)代機(jī)構(gòu)發(fā)展的重要影響，并對(duì)其投入更多的關(guān)注。如此，就能夠在更大程度上激發(fā)管理人員的工作積極性，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的更好開(kāi)展。

（二）健全管理機(jī)制。在質(zhì)檢機(jī)構(gòu)檔案管理工作中存在的一系列問(wèn)題，究其根本，就是因?yàn)槠涔芾頇C(jī)制的不健全。對(duì)此，應(yīng)該從以下幾個(gè)方面著手，構(gòu)建健全的檔案管理機(jī)制。首先，應(yīng)該健全管理規(guī)范以及管理流程，推進(jìn)管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化。其次，應(yīng)該健全監(jiān)督機(jī)制，對(duì)管理人員的管理行為進(jìn)行實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)、全面的監(jiān)督，以此保證管理工作的真實(shí)性、時(shí)效性、完整性。此外，應(yīng)該構(gòu)建健全的人資管理制度，積極引進(jìn)現(xiàn)代化的管理人才，并加強(qiáng)對(duì)優(yōu)秀人才的培養(yǎng)，切實(shí)優(yōu)化機(jī)構(gòu)的檔案管理人資結(jié)構(gòu)，以此保證其管理工作的高效、優(yōu)質(zhì)開(kāi)展，為企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展提供重要的信息保障。

（三）發(fā)展先進(jìn)的管理技術(shù)。隨著信息技術(shù)的高度發(fā)展，檔案管理工作的信息化已經(jīng)成為了一個(gè)必然的發(fā)展趨勢(shì)。但是，現(xiàn)階段一些質(zhì)檢機(jī)構(gòu)的管理工作還停留在簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)核算以及信息存儲(chǔ)方面，對(duì)信息技術(shù)的開(kāi)發(fā)應(yīng)用程度較低。對(duì)此，應(yīng)該積極引進(jìn)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、數(shù)據(jù)庫(kù)等先進(jìn)的現(xiàn)代信息技術(shù)。如此，能夠在極大程度上提高企業(yè)的管理技術(shù)水平，有利于切實(shí)提高檔案管理的準(zhǔn)確性、時(shí)效性、完整性，切實(shí)推進(jìn)機(jī)構(gòu)的可持續(xù)發(fā)展。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，檔案管理是質(zhì)檢機(jī)構(gòu)的重要管理工作內(nèi)容之一，對(duì)機(jī)構(gòu)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展具有重要的實(shí)際影響。對(duì)此，應(yīng)該積極實(shí)踐，開(kāi)展更加有效的檔案管理工作，推進(jìn)質(zhì)檢機(jī)構(gòu)的可持續(xù)發(fā)展。