基層社保檔案管理工作的實踐與探索

文/湖北省襄陽市?？悼h后坪鎮人力資源和社會保障服務中心 馬衛華

改革開放以來，國家的經濟發展進步迅速，人們的生活水準有了很大的提高，社會在向小康發展進步。同時，人們對于相關的社會基本保障越來越關注。我國是一個社會主義國家，完善社會保障體系不僅僅有利于經濟的平穩發展，也對構建新型社會主義國家具有深遠意義，而社保的檔案的管理工作又是完善社會保障體系的重中之重，是整個體系的核心和基礎部分。

一、社保檔案管理工作的特征

我們先對社保檔案下個定義，就是社會保障部門協同其他部門在對那些社會弱勢群體進行扶持幫助的過程中比如針對就業、養老等方面的問題而產生的一些具有意義的檔案，我們要對社保檔案進行一個全面的了解，要了解它的所有特點才能完成好這個工作。社保檔案管理工作的特點如下：

（一）具有全面性。社保檔案的負責范圍非常寬，可以說涵蓋了社會上所有行業的人，在全國各個角落都可以找到社保的影子。從目前的形式分析，社保的主要工作對象是針對城鎮居民，已經發展出了養老保險和醫療保險等基礎社會保障制度，但是慢慢隨著社會的進步發展，以后的工作對象可以是全國人民包括農村的居民。

（二）具有不穩定性。生成的社保檔案并不是固定不變的而是會隨著社會的發展進步，慢慢進行一些變化。舉個例子，住房公積金會隨著工作單位的變動而進行調整。

（三）具有惠利大眾性。社會保障是為每一個參與社保的人進行服務，社保檔案就是由眾多個人檔案進行累加而成。這些檔案是對參保人進行權益保護的憑證，對于每個人都具有非常重要的意義。

（四）具有標準性。生成社保檔案的整個過程都是根據國家的相關規定進行的，有具體的要求。雖然工作的單位不一樣，服務的對象不同，但是最后生成的社保檔案是相同的。

二、社保檔案管理工作存在的缺點和不足

社保檔案雖然是作為服務于參保人的一個憑證，是保障參保人權益的方式方法。但是隨著社會的發展進步，社保檔案的管理工作存在與時代發展脫軌的情況，在這過程中難免出現一些問題，會對社保工作的后續進行產生影響，會對參保人的利益造成不必要的損失。所以，我們要克服這些困難。要克服這些困難首先要正確認識這些缺點和不足。政府機關和領導對于社保檔案的監督管理程度不夠嚴謹，沒有投入充分的人力和財力。社保檔案的數據非常多，處理起來也比較復雜，需要一些硬件和軟件的輔助，而政府部門的領導對這一塊的工作并沒有很關注，容易造成工作的拖拉，影響整個管理工作。社保檔案本身就具有可變性，它們之間的種類都有很大差異，這對于整體管理工作的開展造成了很大的困擾，而且有冗官冗政的現象出現，把一份信息分成了太多份存放于不同的部門，這樣不利于整體的查詢工作，影響整體的工作效率。在新的時代發展背景下，國家的社保檔案管理條例管理標準顯得老套陳舊，沒有跟上時代的腳步，與實際的生產生活碰撞出了一些矛盾，無法滿足于現代人們對社保工作的需求，改革工作迫在眉睫。在對社保檔案進行管理時，還是采用傳統的人力手工的方式，并沒有采用新型的互聯網和云計算技術，這樣容易導致資料的損壞和錯誤率的提高，這樣的工作效率不是很高，而且查找起來也不便利。對于進行檔案管理的工作人員來說，他們的專業技能水平和綜合素質都不很達標，而具備專業技能的人才又很稀缺，這樣就導致了整個管理工作水平低下，成為社保檔案管理工作進一步發展的絆腳石。

三、加強對社保檔案管理工作的管制

我們要加強對領導班子的思想教育工作，要大力宣傳，投入更多的人力物力；要對相關的管理體系和制度進行健全；對檔案資源要進行現代化的管理，丟棄老套的人力管理；要對管理方式進行改革創新，要以人為本，全心全意為人民服務；加速檔案管理的現代化建設，實現網絡化、數字化建設。

四、總結

只有對社保檔案進行一個科學高效的管理，才能滿足于現代社會的發展情形，才能滿足于日益增長的參保者對于社保體系的要求。我們要對社保檔案進行合理的管理工作，要確保每一個參保人的利益有所保障，要完善好相關的政策、制度，要以人們的根本利益為出發點，本著全心全意為人們服務的宗旨。所以，做好基層的社保檔案管理工作是時代所需，是義不容辭的責任。