試論如何做好新時期檔案管理工作

文/公主嶺市畜牧獸醫局 張玉紅

隨著經濟社會的不斷發展，檔案工作在經濟社會中的重要作用和重視程度得到了不斷提升，這對檔案管理工作提出了更高的要求。因此，作為檔案管理人員，必須提高檔案工作科學管理水平和服務中心工作的能力，逐步實現檔案工作規范化、科學化、現代化。為此，從“三個加強”入手，試論新時期檔案管理工作。

一、加強領導是做好檔案管理工作的關鍵

每個單位的每一項工作，領導的關注和支持是關鍵，只有得到領導的重視和支持，才能確保該項工作順利開展。而檔案工作如何能得到領導的重視和支持，檔案管理人員主要應做好以下幾個方面工作：

一是愛崗敬業，認真做好本職工作。檔案管理人員要熱愛檔案管理工作，努力學習和鉆研業務知識，不斷提高管理水平，要做檔案管理工作的行家里手，干一行愛一行、鉆一行，以出色的工作業績，給領導和同志們留下良好的印象。

二是勤請示匯報，提高對檔案管理的認識。有些單位的領導對檔案管理工作還不夠重視，認為檔案管理工作無關緊要，可有可無。由此看來，經常向領導請示和匯報檔案管理工作，以引起領導的關注和支持，是檔案管理人員應努力做好的一項工作。

三是樹立大局意識，主動服務中心工作。檔案管理人員要樹立大局意識和服務意識，緊緊圍繞中心工作，做好服務工作，只有及時、準確地為領導和相關科室、單位提供檔案信息資源，不斷提高檔案工作的知名度和認可度。

二、加強教育管理是做好檔案管理工作的前提

隨著各類文檔數量不斷增多，也給檔案管理工作提出了新的要求。因此，為了應對和解決檔案管理工作出現的新問題，要從以下四個方面入手：

一是配備責任心強、懂專業的檔案管理人員。檔案管理工作專業性很強，要求檔案管理人員既要有高度的責任感，又要具有一定的檔案管理專業水平，尤其是運用現代科技手段和先進的管理方法管理檔案的基本技能。因此，檔案管理人員只有不斷地學習豐富的專業知識，給大腦“充電”“加油”，開拓視野，優化知識結構，提高綜合素質，才能做好新時期檔案管理工作。

二是建立健全繼續教育管理制度和激勵機制。檔案管理工作的水平需要不斷地改善和提升，檔案管理人員素質也需要不斷地提高，要通過檔案專業知識繼續教育，促使檔案管理人員不斷地更新業務知識，提高業務能力和管理水平。

三是要因材施教、多渠道地進行人才培訓。要從實際出發，按照不同的崗位、不同的層次，多渠道、多形式地對檔案管理人員進行培訓。堅持“學用結合、按需施教、重視實效”的方針，為檔案專業人員提供全面、系統的學習機會，使檔案管理人員缺啥補啥，取長補短。

四是加強對檔案人員的管理和教育。要通過各種形式對檔案管理人員進行《檔案法》《保密法》以及國家有關檔案管理工作法規的宣傳教育，使之充分認識做好檔案管理工作的重要意義。同時，要切實加強對檔案管理工作的領導、檢查和考核，特別是對于涉及保密的檔案管理人員，要加強教育和管理，不斷增強保密意識和責任感，確保檔案管理安全可靠，無失（泄）密現象發生。

三、加強新技術是檔案管理的必然發展趨勢

計算機技術在各個領域中的運用，為我們的各項工作提供了極大便利，有利地提高了工作效率，檔案管理工作也不例外。檔案管理數字化、信息化是信息社會對檔案管理工作的要求，也是檔案管理人員應努力的方向。目前，檔案管理基本上實行紙質檔案與電子文檔共存的“雙軌制”。紙質檔案與電子檔案在管理上有共性，也有差異：有共性是因為電子檔案也是檔案，具有檔案的一般特性和功能；有差異是因為電子檔案畢竟不是紙質檔案，它有自己的特點，這些特點使電子檔案的管理與紙質檔案有不同之處。我們既不能認為電子檔案一統天下的時代馬上到來，紙質檔案將退出歷史舞臺，也不能無視電子檔案這一新生事物對檔案工作的影響，不思變革。紙質檔案與電子檔案將長期并存，雙軌運行。隨著經濟的不斷發展和科學技術的進步，將會有越來越多的電子檔案取代紙質檔案，逐步實現檔案管理現代化。