大數據時代背景下的檔案管理方法探析

摘 要：本文從加大檔案管理高素質人才的培養力度、對檔案管理人才結構進行優化，為檔案管理注入新鮮血液、提升對檔案數據安全性方面的重視、建立完善的大數據檔案管理工作平臺等方面，對大數據時代背景下的檔案管理方法進行了分析，以期為促進檔案管理在新時期的良好開展提供參考。

關鍵詞：大數據時代；檔案管理；方法

近年來我國在科技方面取得了巨大的進步，與此同時信息技術的應用，也使得各個領域之中產生海量數據，大數據時代也由此到來。因數據對社會整體發展的作用，應做好相應數據的獲取、處理、存儲及利用工作，這也是檔案管理工作的主要內容，此時為更好的完成這一工作，應采取相應的檔案管理方法。

1 大數據時代背景下加大檔案管理高素質人才的培養力度

在當前階段的發展之中，對于檔案管理工作的開展來說，其中存在著較為嚴重的人才缺乏問題，因檔案管理工作內容較為繁瑣及枯燥，使得大部分的專業人才不愿意從事此方面的工作，加之在現今的大數據時代背景之下，相關管理人員不僅僅要具備檔案管理方面的專業知識，還需要緊跟時代發展的步伐，能夠充分的運用大數據技術，這就需要其能夠掌握信息操作及多樣化處理的技術，對人才方面的要求大幅度提升。在此種發展背景之下，檔案管理工作若想良好的開展并取得相應的成效，則應加大對檔案管理高素質人才的培養力度，才能夠滿足檔案管理及現代化發展對人才的要求，從而實現檔案管理工作的有效開展。首先，相關部門應及積極鼓勵各大高校創辦檔案管理的相關專業，并在課程的設置方面依據大數據時代的發展情況，將檔案管理、計算機應用、大數據技術等方面的知識內容都包含其中，也可以開展跨學科的復合型專業，以此來將檔案管理與現代信息化技術相結合，從而實現對高素質綜合性人才的培養，增加高素質專業人才的供給。其次，相關企業及部門，也應在檔案管理工作的開展之中，面向全國乃至全球積極引進高端的檔案管理人才，使之能夠將國內外先進的檔案管理理念及技術相融合，從而在檔案管理工作的開展之中，給出對時代發展適應性更強的工作指導。最后，為更好的實現對檔案管理高素質人才的良好培養，國家相關部門及企業應加大此方面的資金投入，以此來實現對人才的綜合培訓[1]。

2 對檔案管理人才結構進行優化，為檔案管理注入新鮮血液

在我國長期以來的檔案管理工作開展之中，因對檔案管理方面的重視度不夠，使得我國的檔案管理工作，僅在人員結構方面就存在較大的問題，其主要表現為人員老齡化問題嚴重，且呈現出逐年加重的趨勢，使得檔案管理方面的年輕人較少，這就為我國檔案管理方面的發展造成了極大的阻礙。從另一個角度來看，檔案管理工作的崗位有限，而從事該工作的人員年齡較大卻仍占據崗位，加之年輕人員大多不愿意從事檔案管理工作，這又進一步加大了人員老齡化的問題。面對檔案管理方面人才結構的不合理發展趨勢逐漸擴大的情況，我國在當今的大數據時代背景之下，為避免人才結構問題對檔案管理領域整體造成的滯后影響，便需對現今的檔案管理人才結構進行優化，提升人才之中年輕人所占據的比例，從而為檔案管理注入新鮮血液，切實解決我國檔案管理之中存在多年的“老年人占比大，中年人占比小，青年人無”的人才結構問題[2]。第一點，國家相關部門及企業應加強對檔案管理工作的重視，結合大數據時代發展的特征，充分認識到開展檔案管理工作對企業及國家整體發展的重要性，從而推動企業及國家檔案管理的信息化發展。第二點，國家各個部門應積極的開展面對年輕人才的宣傳與鼓勵工作，以國家的號召力，使年輕人才能夠積極的投入到檔案管理工作之中，并形成以年輕人才為工作核心，中年人作為輔助，老年人參與其中給予經驗的新型人才結構，推動檔案管理領域的長遠發展。

3 提升對檔案數據安全性方面的重視

在大數據時代背景之下，雖然檔案管理工作之中利用大數據技術實現了工作效率、數據準確性方面的有效提升，同時也降低了相應的工作成本，但其工作離不開對計算機與互聯網的應用，因管理體系及維護體系方面的不完善，使得檔案信息在大數據之下存在較大的泄漏及丟失風險。但對于檔案管理來說，其工作開展的根本便是確保檔案數據的完整性、準確性及安全性，此時檔案管理工作應在充分發揮大數據優勢的同時，做好檔案數據安全性方面的管理。首先，應對檔案管理人員的意識進行提升，使之能夠在工作之中能夠貫徹落實檔案管理安全意識，使之在利用電腦及互聯網進行檔案數據的存儲及應用時，能注重對網絡病毒的查殺，避免因操作方面的問題對檔案數據安全性的影響。其次，政府部門應針對此出臺相關的檔案管理工作細則，以此來對檔案管理人員的操作及行為進行規范，避免因操作問題導致的檔案數據泄露及丟失問題的發生。

4 建立完善的大數據檔案管理工作平臺

在當前階段的發展之中，檔案管理工作的開展普遍存在技術不完善、數據信息不全、系統性缺乏等方面的問題，對檔案管理工作的有效開展造成了一定的阻礙[3]。且在大數據時代的背景之下，檔案管理工作的開展不僅僅要注重檔案數據的獲取數量，還應注重檔案數據采集及處理的靈活性與及時性。面對以上檔案管理工作方面所存在的問題，應建立完善的大數據檔案管理工作平臺，其中應對檔案數據的搜集、材料的審查、數據信息的處理及錄入等一系列的操作流程制定相應的規范，并應于平臺之中建設相應的檔案信息數據庫，使錄入后的數據信息能夠在其中存儲，以便于后期通過查詢及檢索獲取相關的數據資料，并在不斷的檔案數據的累積之中，提升數據信息的全面性，同時實現對檔案數據的系統化管理。

5 結論

總而言之，在大數據時代背景下，檔案管理工作的開展應跟隨時代發展的步伐，把握好時代發展所帶來的機遇，充分利用大數據的優勢，創新檔案管理的方法，實現對檔案管理的效率及質量方面的有效提升。

參考文獻

[1]王芳.基于大數據時代背景下的檔案管理分析[J].科技視界，2018（08）：245-246.

[2]李滋強.大數據時代背景下的檔案管理探討[J].城建檔案，2017（08）：77-78.

[3]洪亮.大數據時代背景下的檔案管理探討[J].辦公室業務，2016（05）：79.

作者簡介

王雪蓮（1976-），女，江蘇淮安人，本科，館員，研究方向：檔案管理。