論檔案資源的共建共享與信息安全

屈思彤

摘 要：近年來(lái)，伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的逐步提高，網(wǎng)絡(luò)已滲透進(jìn)各大行業(yè)，信息化的管理模式也被廣泛運(yùn)用。檔案作為一種信息化的身份，在信息保存的真實(shí)上發(fā)揮著巨大的作用，有關(guān)檔案信息資源的共建共享體系逐漸生成，使得檔案管理更加有效便捷，也推動(dòng)了檔案資源的信息化。但在資源信息化的同時(shí)，檔案信息由于其自身的特殊性，相關(guān)安全等問題也備受重視，成為了檔案管理工作中的首要問題。

關(guān)鍵詞：檔案資源；共建共享；信息安全

1 信息化時(shí)代下檔案資源共建共享現(xiàn)狀

隨著科技的不斷進(jìn)步，檔案資源也逐漸面臨著信息化的到來(lái)。而檔案作為最真實(shí)的歷史紀(jì)錄，其包含了大量的數(shù)據(jù)、資料等原始憑證。就目前而言，人類社會(huì)逐步邁入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，科技的快速發(fā)展使信息技術(shù)得到更為廣泛的運(yùn)用，而檔案資源的信息化，也成為一個(gè)必然的趨勢(shì)。檔案資源存在的最終價(jià)值在于利用，它作為整個(gè)社會(huì)信息的重要組成部分，自身的潛在價(jià)值只有通過相關(guān)人員開發(fā)利用才能顯現(xiàn)出來(lái)。而檔案的資源共享，即為通過短時(shí)間內(nèi)的信息交流，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源在一定范圍內(nèi)的最大共享。但同時(shí)只有科學(xué)的利用檔案資源，才能最大效益的在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)中發(fā)揮出作用。

其次，在我國(guó)，檔案信息資源共建共享體系仍處于探索階段，是一個(gè)需要長(zhǎng)久時(shí)間來(lái)完善的過程，同時(shí)檔案信息資源共建共享技術(shù)手段也較為落后，館藏檔案的全系上網(wǎng)等在國(guó)內(nèi)比較少見。且在信息化普及程度不斷提高的今天，網(wǎng)絡(luò)安全隱患也成為了網(wǎng)絡(luò)資源共建共享機(jī)制的首要問題，檔案的本身包含了大量的重要信息，并且檔案信息管理系統(tǒng)具有極強(qiáng)的機(jī)密性，所以在互聯(lián)網(wǎng)自身安全保密性能較弱的外部環(huán)境條件下，檔案信息的安全問題尤其突出。此外，互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境資源良莠不齊，在許多看似安全的程序中卻往往參雜著各種病毒代碼，隱蔽性強(qiáng)且破壞力大。并且由于檔案自身具有特殊性，所以其安全問題也頗受重視。一旦出現(xiàn)檔案信息的安全問題，會(huì)在很大程度上導(dǎo)致相關(guān)檔案部門無(wú)法正常運(yùn)行。因此，在信息化程度不斷提高的今天，信息安全是國(guó)家安全的重要組成成分，在建立資源共享機(jī)制時(shí)檔案信息的安全問題理應(yīng)得到最大重視。

2 檔案資源實(shí)現(xiàn)共建共享過程中的問題

2.1 檔案資源管理相關(guān)人員安全意識(shí)不足

隨著信息時(shí)代的到來(lái)，新的課題開始顯現(xiàn)于檔案工作管理中。與傳統(tǒng)的檔案資源利用方式相比而言，其開發(fā)利用的工作概念已經(jīng)發(fā)生了巨大的變化，而這些變化將檔案資源推向了數(shù)字信息化的進(jìn)程。但是受到傳統(tǒng)管理觀念的影響以及自身技術(shù)水平的限制，檔案工作相關(guān)人員的計(jì)算機(jī)能力較弱，且對(duì)于網(wǎng)絡(luò)的安全意識(shí)不足，在很大程度上使得檔案信息的危險(xiǎn)系數(shù)上升。由于缺少相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，僅僅滿足于簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)操作，使得工作人員無(wú)法有效的識(shí)別網(wǎng)絡(luò)病毒等潛在威脅，極易成為黑客所攻擊的對(duì)象。一旦黑客將檔案資源相關(guān)的服務(wù)器攻破，大量的重要信息便會(huì)遭到暴露，給相關(guān)人員帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失以及隱私問題，這也在一定程度上使檔案資源共享貢獻(xiàn)體系無(wú)法有效開展。

2.2 檔案資源共建共享機(jī)制建設(shè)失衡

檔案資源共建共享體系主要包含有數(shù)據(jù)庫(kù)、信息安全防護(hù)等多項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施，而這些方面的失衡發(fā)展，也在極大程度上使得檔案信息資源的利用受到了限制。其次，很多部門在建立檔案資源共享體系的同時(shí)弱化了網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)，在檔案資源的安全部分考慮得不夠充分，因此相關(guān)檔案信息管理部門應(yīng)從多個(gè)方面來(lái)加強(qiáng)檔案資源安全化的管理。而完善的制度作為任何工作順利執(zhí)行的前提與基礎(chǔ)，貫穿著整個(gè)工作過程。為此為了平衡檔案資源共建共享體系下的失衡現(xiàn)象，必須建立一個(gè)與檔案信息資源共享有關(guān)的長(zhǎng)效機(jī)制，且建立完整的信息安全保護(hù)制度。

3 加強(qiáng)檔案信息資源共建共享的對(duì)策

在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，檔案資源管理的方式發(fā)生了巨大的變化，檔案資源網(wǎng)絡(luò)化的全面推進(jìn)，對(duì)檔案信息管理人員的計(jì)算機(jī)水平等也提出了更高的要求，許多檔案管理工作人員面臨著知識(shí)及時(shí)更新的壓力與挑戰(zhàn)，不斷提高自身的知識(shí)儲(chǔ)備，掌握先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，利用網(wǎng)絡(luò)所帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)，積極開展檔案資源的共建共享。而技術(shù)層次的相關(guān)問題主要表現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)自身所擁有的開放性特征中，因此完善網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管體系，即時(shí)發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)中所存在的安全漏洞并采取恰當(dāng)?shù)难a(bǔ)救，合理進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)的安全設(shè)置，從計(jì)算機(jī)安全角度入手做到有備無(wú)患，以上的種種手段都可以讓檔案資源在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下得到最有效的保障，讓檔案資源共享更加有序的進(jìn)行。

其次，就目前的信息化社會(huì)時(shí)代而言，檔案信息資源作為社會(huì)的重要信息存在形式，共享檔案信息資源是面對(duì)資源信息化的一個(gè)必然結(jié)果。檔案信息資源的共建與共享是一個(gè)統(tǒng)一體，共建是共享的物質(zhì)保障，共享是共建的最終結(jié)果，二者唯有相互支撐，才能達(dá)到檔案資源共建共享的最終目的，促使各個(gè)企業(yè)科技的進(jìn)步與社會(huì)信息領(lǐng)域的發(fā)展。

4 結(jié)束語(yǔ)

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)如今的迅速發(fā)展，為檔案資源的共建共享提供了基礎(chǔ)的技術(shù)條件，并且對(duì)于當(dāng)下激烈的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)，以及檔案信息作為社會(huì)的重要資源形態(tài)，導(dǎo)致社會(huì)對(duì)于檔案資源的需求量正逐步上升。因此，建立檔案資源的共建共享以適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展要求是如今的必然趨勢(shì)。但同時(shí)，相關(guān)檔案資源管理部門應(yīng)重視檔案資源的信息安全問題，提高相關(guān)人員的技術(shù)手段，做到有效的檔案信息保密措施，使其能夠安全有序的運(yùn)行，真正意義上實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的檔案信息資源共享。

參考文獻(xiàn)

[1]劉生湘.基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息安全工作的思考[J].黑龍江檔案，2014（6）：114.

[2]魏麗.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息安全問題[J].中外企業(yè)家，2014（3）：9.

[3]朱喬芙.開發(fā)利用檔案信息資源為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，[J]現(xiàn)代營(yíng)銷.營(yíng)銷學(xué)苑的2001.11.12.