新形勢下對加強工程科技檔案管理的重要性及措施分析

摘 要：科技檔案往往是以多元化的形式來整理、記錄工程施工進程中的重要資料或者文件，為未來的工程建設提供相應的依據。與此同時，工程本身具有內容復雜、種類繁多、建設周期長以及階段性強等諸多特征，工程科技檔案管理不僅是重點，同時也是難點。鑒于此，本研究主要針對武漢市江南泵站科技檔案管理的重要性進行了系統的分析，在此基礎上提出幾點加強工程科技檔案管理的措施及建議，僅供參考與借鑒。

關鍵詞：科技檔案；工程；重要性；措施

江南泵站又名巡司河第二出江口泵站規劃始于2014年，主要服務于湯遜湖水系直排區，總匯水面積為57.56平方公里，整個江南泵站設計規模為150m3/s，自排閘（防洪閘）的設計規模為Q=48m3/s。泵房內布置流量為9.85m3/s的15臺雨水泵和流量為7.3m3/s的2臺尾水泵，總裝機容量為25000kW。近年來，伴隨我國社會與經濟的不斷發展，再加上城市化進程的持續深入，各個城市基礎設施建設的持續深入，使得工程建設的數量持續增多，相應的工程科技檔案也在不斷翻番。工程科技檔案作為工程建設中至關重要的一部分，其能夠為工程建設提供咨詢的依據及實例，針對水利建設方案進行全面的優化，從而有效保障工程監管、論證的有效開展。現以江南泵站為例談談如何加強工程科技檔案管理的重要性和措施分析。

1 加強工程科技檔案管理的重要性分析

武漢2016年6月特大暴雨南湖成海，最深積水達到1.5米，居民出行不得不借助皮劃艇。為了解決南湖內澇問題，武漢市下定決心，組織專家，查閱大量文獻資料，決定新建一座泵站----江南泵站。江南泵站始建于2016年10月，2017年汛期發揮作用，江南泵站在降雨時負責抽排直排區的雨水，在完成直排區降雨的抽排后，將和湯遜湖泵站聯合調度，共同承擔湯遜湖水系458平方公里范圍內湖泊調蓄雨水的抽排任務，以提高湯遜湖水系的排水排澇標準。江南泵站建成后，南湖片區最先受益，整個湯遜湖水系排水也大大優化，檔案資料在江南泵站的作用充分體現以下兩個方面：

一方面，為城市規劃打下良好的基礎。城市規劃、建設進程中會誕生諸多工程科技檔案，工程科技檔案能夠客觀、真實的記錄各個工程相關的技術資料、信息資源，為通過全面分析這些工程科技檔案，總結經驗教訓，能夠為城市規劃打下良好的基礎。

另一方面，為城市管理與建設提供依據。城市化進程不斷推進涉及工程越來越廣泛，內容不單單涉及各類管線的鋪設，同時也包含諸多地下建筑、隱蔽工程等。通過工程科技檔案管理，能夠為城市管理與建設提供依據，這種依據不僅僅是技術層面的積累，同時也是經驗、資料的真實記錄，能夠有效避免工程施工進程中資源浪費的情況，避免盲目建設的情況，為城市管理與建設提供良好的依據。

2 加強工程科技檔案管理的措施及建議

2.1 工程建設與科技檔案工作同步管理

工程建設與科技檔案工作同步是有效保障科技檔案科學性、規范性、真實性的重要基礎，其能夠保障科技檔案管理工作全面滲透到工程建設中來。在江南泵站的建設過程中，建立健全檔案管理組織部門，構建一把手參與、分管領導負責的方式，建立經費充足、人才充足、設施良好的保密環境，同時始終堅持科技檔案管理與業務共同統一部署，使得工程科技檔案管理工作成為單位轉型工作。對于施工周期相對較短的工程來說，應當安排檔案人員深入施工現場去開展工作，深入工程及時掌握相關的信息資料，參與、督促技術部門開展針對性的檔案資料收集工作。針對跨年度或者大型工程來說，檔案管理機構需要始終保持與兼職檔案管理人員、施工企業、監理之間的有效聯系，全面掌握各個工程的實際開展情況，保障工程建設科技檔案的完整性、連續性，保障工程建設與科技檔案工作的高度同步。

2.2 完善工程科技檔案管理制度

管理制度直接關系到各項工作最終開展的效果。對于工程建設科技檔案管理工作來說，完善管理制度是有效保障科技檔案管理工作有效開展的先決條件，這就需要檔案管理機構深入結合各個工程的實際情況，全面構建工程科技檔案的形成收集、整理、立卷、歸檔、分類、編目保管、借閱、保密等諸多流程的管理制度，通過各個環節的有效保障，使得工程科技檔案管理工作能夠嚴格按照規章制度來開展，保障每一個流程的規范性。與此同時，為保障工程建設中科技檔案管理制度的順利落實，還應當構建工程科技檔案管理評價體系，針對每一個環節的工作進行評價，并將評價結果與員工績效進行掛鉤，從而有效保障該工程科技檔案管理工作的系統性、真實性。

2.3 加大工程科技檔案信息化建設力度

“互聯網+”時代的全面到來，信息化建設已經成為各行各業建設的主旋律，工程科技檔案管理自然也不例外。對科技檔案管理機構來說，需要正確認識當前工程科技檔案管理信息化建設存在的問題，積極引入新興的信息化技術，促進工程科技檔案管理信息化建設的有效推進。基于當前工程科技檔案管理的發展動態，檔案管理機構應當綜合參考其他行業檔案管理信息化建設的經驗教訓，主動引入云計算、大數據等新興信息化技術，通過嘗試與其他企業進行合作，主動利用企業在信息化方面的技術、經驗，加強自身檔案管理信息化建設，建立一套完整、規范、高效的科技檔案管理平臺，同時建立相應的信息化管理體系，使得工程科技檔案的形成收集、整理、立卷、歸檔、分類、編目保管、借閱、保密等均能夠實現一體化操作，最終促進工程科技檔案管理效率與管理質量的全面提升，更好的服務于工程建設。

3 結語

綜上所述，從江南泵站建設過程中引入科技檔案呈現的實例分析來看，科技檔案作為工程建設中不可或缺的一部分，提前介入收集、系統化的管理，確保了工程建設科技檔案的完整性、系統性、實用性。針對該工程科技檔案管理過程中暴露出來的問題還需要進行深入的分析，同時主動制定針對性的解決方案，分別從工程建設與科技檔案工作同步管理、完善工程科技檔案管理制度、加大工程科技檔案信息化建設力度以及加強檔案管理隊伍培訓及引進工作四個方面著手，全面提升工程科技檔案管理的效率及質量。

參考文獻

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作者簡介

黃竣原（1964-），女，漢，湖北武漢，副研究館員，研究方向：檔案管理。