淺談醫院招投標檔案的規范化管理

尹良鑫

摘 要：隨著我國社會經濟的不斷發展，我國醫療衛生事業也在不斷地進行著革新，在對醫療水平不斷進行提升的同時，醫院的規模也在不斷地擴大中，伴隨著的是醫院建設項目不斷地增多。所以，醫院建設項目的招投標就成為了醫院建設工程重要的方式。對醫院招投標檔案規范化管理進行分析，可以更好地加強對醫院建設項目的管理，對于醫院建設來說十分重要。

關鍵詞：醫院招投標；檔案；規范化管理

在最近幾年醫院的醫療改革方案中，醫院招投標工作已經成為了很重要的內容之一，隨著醫院招投標項目的增加與發展，如何更好地管理和儲存醫院招投標的檔案就變得尤為重要，而且面臨著挑戰。對醫院招投標的檔案進行管理，不論是對招投標的過程來說，還是醫院的建設來說都很重要，檔案中不但詳細介紹著招投標的實際過程，還是發生法律糾紛時的重要證據以及各方所負法律責任的保證。所以，需要對醫院招投標檔案進行規范化的管理，保證醫院建設項目順利進行，保障醫院持續穩定的發展。

1 醫院招投標檔案管理中的問題

對于醫院的廉政建設來說，招投標檔案科學地、規范地被管理十分重要，根據目前我國醫院招投標檔案管理的工作現狀來看，因為這類工作開展較晚，管理檔案的人員隊伍建設以及相應的管理制度和體系還不是很健全，各個方面都存在著問題，以下將針對主要問題進行闡述和分析。

1.1 醫院招投標檔案管理人員缺少專業素養

根據對部分醫院進行調查后的情況可以知道，部分醫院在整個醫院招投標的過程中，并沒有將相關檔案科學且規范地進行分類和管理，甚至存在將醫院招投標檔案隨意進行整理、借閱等，原因在于缺少對專門管理人員的安排和設置。同時，存在部分檔案管理人員，沒有清楚地認識到自身工作的重要意義，對待檔案的整理、歸納等流程十分隨意，甚至對醫院招投標檔案管理的工作內容缺少熟悉，不了解其中的法律法規，原因在于存在部分招投標檔案管理人員不是專業出身，雖然在工作崗位上認真地整理和歸檔招投標檔案及其相關的資料等，因為缺少專業性的知識和方法，在對醫院招投標檔案進行規范化和科學化的管理上，仍然缺少一定的管理知識。

1.2 醫院招投標檔案管理體系不完善

目前很多醫院招投標檔案管理人員沒有明確自身的職責和義務的重要原因之一在于醫院沒有建立一套比較完善的招投標檔案管理體系，缺少明確的制度及標準，使得部分檔案管理人員沒有明確地意識到自己的工作任務，認為只是簡單的對招投標檔案進行整理和收集，其他的工作內容沒有做到位，對資料的收集和資料的移交等沒有科學性和規范化的進行，這樣在很大程度上影響到招投標的正常管理與進行。

1.3 缺少智能化檔案管理的技術應用

在與相關部門的協調配合下，目前的招投標檔案管理技術基本已經擁有一套比較完整的運行模式，但是，醫院招投標檔案系統在不斷地進行著結構上的改變，其運營方式也在不斷地被完善，實際系統運行中，許多傳統的管理技術并未發揮其優秀的效果，取得良好的效益。

對醫院招投標檔案的管理的手段沒有注意到傳統與現代的結合，在常規的管理方式下，缺少通過新型的遠程數據不斷的更新檔案數據，缺少運用科技、技術進行遠程運行和控制，實現降低操作人員的工作難度，大大提高工作精度和準度的目的，為了使相關從業人員在醫院招投標檔案規范化管理的工作崗位上做出貢獻，實現效率最大化，對科技技術的投資力度需要適當的增加。

2 醫院招投標檔案管理中問題的對策

在醫院招投標檔案規范化管理中的問題需要采取有效地解決辦法，使得管理具有規范化和科學化的特征，相關部門和人員應該重視醫院招投標檔案管理的重要意義，讓醫院的建設項目穩定地發展和進行。

2.1 加強對檔案管理人員的專業素養

醫院招投標檔案管理需要從業人員將管理知識實際運用到管理工作的過程中，首先需要監管人員自身具有專業的知識和技能素養，負責任地做好本職工作，為提高招投標檔案管理的工作效用做出貢獻，屬于在平凡的崗位上盡職盡責，實現自身價值的工作崗位。部分負責醫院招投標檔案管理的部門對相關的從業人員缺少專業技術培訓的頻度和力度，使得從業人員缺少扎實的專業知識和技術，包括運用移動終端的能力，從而不能為醫院招投標檔案管理工作提供專業的知識保障，作為部門缺少對專業人才的投資培養力度。為了改善這樣的情況，在日常的工作中，相關從業人員也應增強在管理檔案工作過程中的記錄、整檔等工作，及時記錄數據，總結歸納并及時反饋，增加自己的工作經驗，保證檔案管理工作穩定有序的進行和開展。

2.2 完善醫院招投標檔案管理系統

醫院招投標檔案管理工作的開展時間并不長，然而，隨著我國社會經濟快速地發展，以前使用的傳統的管理檔案方法不一定適用于目前的醫院建設項目的需求，部分管理系統過于封閉，使得體制運行具有壟斷性，權利相對來說過于集中，會導致很多從業人員的工作積極性被弱化，缺少工作的熱情，不利于管理工作長久的穩定發展；部分對檔案的管理系統又缺少完整的規劃，不能很好地開展醫院建設項目。目前已經有很多的相關從業人員認識到醫院招投標檔案規范化管理中存在的問題，故此，還需要更進一步地完善項目規劃和管理辦法，及時地發現檔案管理中存在的問題，并且做到及時的改正，避免部分項目機構過度追逐利益，缺乏長遠的管理規劃，否則會影響到檔案管理工作的正常開展，還會影響到出現明顯問題時的解決效率。

2.3 革新檔案管理的技術應用

現階段，我國網絡系統普遍被使用，作為其他信息管理企業也在不斷地嘗試新的技術進行綜合能效考核，醫院的招投標檔案管理要想得到規范化和科學化的進行，需要根據其自身的特點，在這樣的基礎上制定出管理檔案的相關方案。

在21世紀大數據時代的影響下，許多工程作業已經實現自動化操作，許多企業可為了提高生產效益，也在實際操作中采用了一些設備和相應的技術進行管理。作為醫院招投標檔案管理方面，要不斷地實現計算機技術和網絡技術的更新，提高整體流程的完成水平，完善對檔案信息以及資料的整改技術、通信和其他軟件、硬件的應用，提高科技在管理過程中的獨特作用，要保證在招投標工作懂得整個流程中做到數字化和智能化的管理，通過先進的網絡和科學技術的應用，在對管理效果產生積極影響的同時，保證檔案數據資料的準確性，也會對醫院的廉政建設也會有一定的保障，逐漸邁向信息化的發展方向。

3 結束語

本文主要針對醫院招投標檔案管理中存在的問題進行分析，問題主要集中于管理人員缺少專業素養、檔案管理體系不完善、缺少新型管理技術的使用，影響到管理檔案的規范性和科學性，甚至影響到醫院相關建設項目的正常進行。所以，提出了相關的解決途徑，結合21世紀我國經濟科技的發展現狀，提出了要應用和更新相關的管理技術，完善管理系統的設置等措施。希望可以通過這些分析，能夠有效地幫助提高管理招投標檔案的規范化處理效率，幫助醫院實現穩定持續的發展。

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