淺析ERP系統(tǒng)實施對企業(yè)財務管理的影響

張瑤

摘 要：近年來，信息技術飛速發(fā)展，企業(yè)生產經營管理越來越依賴信息系統(tǒng)，特別是ERP支持下的財務管理系統(tǒng)不僅是一種財務管理工具，它更意味著一種新型的管理思維和理念。本文分析了ERP給企業(yè)財務管理帶來的變化，并在此基礎上論述了ERP對企業(yè)財務管理系統(tǒng)的影響。

關鍵詞：ERP系統(tǒng)；財務管理；影響

1 企業(yè)財務管理與ERP的關系

財務管理是一項綜合性很強的系統(tǒng)工程，財務管理水平的高低直接影響到企業(yè)的其他方面。企業(yè)在實施ERP系統(tǒng)后，其能夠隨時的反映財務信息，也能對企業(yè)各項業(yè)務的發(fā)生、過程及結果進行全面的查看、記錄和控制，及進方便反映，并可隨時更新相關的報表數(shù)據(jù)，既保證了數(shù)據(jù)的準確性，提升財務管理水平，也改變了財務數(shù)據(jù)從事后反映生產經營狀況，提升到了實時支持企業(yè)決策的新階段。依托ERP平臺，可以進行企業(yè)內、外部更廣泛的資源和信息的集成，從而為企業(yè)科學決策提供服務。

2 ERP系統(tǒng)實施對企業(yè)財務管理的影響

2.1 提高工作效率，轉變財務人員角色

首先，ERP中的財務模塊與一般的財務軟件不同，作為ERP系統(tǒng)的一部分，它和系統(tǒng)的其他模塊有相應的接口，能夠相互集成，通過應用ERP系統(tǒng)，它可將購銷業(yè)務、往來款管理、物資出入庫管理、庫存盤點、材料暫估處理、生產業(yè)務、成本和制費歸集等業(yè)務進行集成，可直接由業(yè)務人員過賬操作，并自動生成會計憑證，實現(xiàn)了財務業(yè)務數(shù)據(jù)一體化。這樣既能及時獲得業(yè)務信息，又可以減少財務人員錄入憑證的巨大工作量，減少了錄入工作的出錯率，大大提高了財務人員的工作效率。

其次，ERP系統(tǒng)使企業(yè)財務機構主要職能由核算轉為管理，向業(yè)務方面進行拓展。隨著這種角色的轉變，對財務人員的素質要求也會增強，不僅要求財務人員要具有較高的財務專業(yè)知識，而且也要求財務人員對公司各種業(yè)務在流程要熟悉，不再是要求財務人員去核算成本，而是要求財務人員能判斷成本計算得是否正確，并對成本核算方法提出意見。同時要求財務人員具有較強的計算機應用能力、分析判斷能力、邏輯思維能力。

2.2 ERP系統(tǒng)能夠提高預算管理水平

ERP系統(tǒng)的推行改變了全面預算管理的實施環(huán)境，有利于克服傳統(tǒng)預算管理中的“信息孤島”現(xiàn)象，ERP將企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)系聯(lián)起來，使財務、物料、質量、生產、銷售等管理實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，讓預算計劃更加準確、合理，也能促進更加合理的預測、統(tǒng)籌安排企業(yè)資源，解決了傳統(tǒng)預算制定過程中信息難以集成與共享、不支持預算跟蹤、安全性差、協(xié)調性弱等缺點，并能有效協(xié)調各預算單位共同參與預算，預算管理效率大大提高。

ERP系統(tǒng)的功能實現(xiàn)為全面預算管理提供了技術支持。傳統(tǒng)的預算管理很難做到真正意義上的實時控制，及時對預算差異進行分析，實時進行預算管控受到限制。而層層匯總的實際數(shù)據(jù)統(tǒng)計時間漫長，只能是事后控制。而ERP系統(tǒng)能夠及時整合數(shù)據(jù)與業(yè)務信息，能實時提供全面預算管理所需要的大部分數(shù)據(jù)，其余的數(shù)據(jù)可通過擴展較容易地獲得。豐富的功能模塊相互結合、強大的數(shù)據(jù)開發(fā)工具，有助于實現(xiàn)預算信息的及時傳遞與共享，以及提供預算分析，有助于管理層實時掌握企業(yè)的預算執(zhí)行完成情況。同時ERP系統(tǒng)對預算執(zhí)行的實時監(jiān)控和修正功能，更有利于全面預算管理職能作用的充分發(fā)揮。

2.3 ERP系統(tǒng)能夠優(yōu)化企業(yè)成本核算

隨著企業(yè)外部環(huán)境的不斷變化，企業(yè)對成本管理也不能簡單的停留在傳統(tǒng)的模式下，利用現(xiàn)代化的信息工具進行成本核算和管理已成為必然。ERP 的成本管理、物流管理和生產管理模塊能夠對企業(yè)全部的生產經營活動進行成本核算和成本控制，ERP 成本管理系統(tǒng)不僅僅是一種計算工具或手段，而成為信息集成計算存儲的、具有信息系統(tǒng)完整性和一致性的，安全可靠的信息共享以及信息可以及時傳遞的工作環(huán)境。

ERP上線帶給成本管理的首個變革是建立了標準成本體系。目前，公司對所有物料收、發(fā)、存都采用標準成本核算，對產品成本在ERP系統(tǒng)里建立BOM，BOM對應每一個產品成的預計領料物資，產成品所需的直接材料清單都在BOM有所體現(xiàn)，這樣成本核算對象進一步細化，按物料編碼核算成本，產成品的實際成本與標準成本在產品生產過程中就能進行差異分析，有利于企業(yè)控制成本，增加利潤。ERP系統(tǒng)也能適時監(jiān)控庫存物資現(xiàn)存量，采購物資的實際采購價格，及時了解公司各項大宗原材料價格等市場信息，促進采購成本降低，保證公司成本、利潤核算更加真實、科學、準確。

另外，傳統(tǒng)成本會計核算成本的方式是利用完全成本法將生產費用進行分配，但是隨著技術不斷進步，產品成本中材料費、人工費所占的比重不斷降低，而更多的是間接生產費用的分配。如果我們還是采用傳統(tǒng)一刀切的方式對間接制造費用按照某種分配方法進行分配，將影響成本核算的準確性。因此，會計界提出了適應新制造環(huán)境的成本核算方法即作業(yè)成本法，通過ERP進行作業(yè)成本法核算，能夠提供更加準確的各維度成本信息；改善和強化成本控制，促進績效管理的改進和完善。然而作業(yè)成本法的應用還得依賴于企業(yè)的“作業(yè)鏈”和“價值鏈”，實施ERP系統(tǒng)后各種作業(yè)之間的關系都能夠追蹤分析，不但準確地核算了企業(yè)的成本，分析成本與作業(yè)間的關系以確定各項作業(yè)的作業(yè)動因，也能確認作業(yè)的增值性，即揭示哪些作業(yè)是必需的，哪些作業(yè)是多余的，最終確定如何減少產品消耗作業(yè)的數(shù)量，從整體上降低作業(yè)成本和產品成本。

2.4 ERP系統(tǒng)能夠優(yōu)化企業(yè)內部控制

ERP系統(tǒng)是內部控制的一種輔助手段，它為企業(yè)實施內控提供了有效保證，具體表現(xiàn)在以下幾個方面：

首先，ERP系統(tǒng)可全業(yè)務范圍實施內控。ERP系統(tǒng)整合企業(yè)內部主要的內控流程，包括財務、資產、項目、銷售、生產維護、采購、物料、發(fā)運等內控流程，在ERP實施過程中把各業(yè)務流程的控制點在系統(tǒng)中進行設置，包括經手、審批和授權等，有效的提升了企業(yè)內控管理水平。

其次，ERP系統(tǒng)可全業(yè)務過程實施內控。業(yè)務發(fā)生前，預算控制將企業(yè)的整體目標中分解為明確的控制標準和具體的控制項目。業(yè)務發(fā)生時，業(yè)務操作控制自動拒絕不符合規(guī)范的操作步驟，對不符合規(guī)范的業(yè)務操作進行否決或提請授權。業(yè)務發(fā)生后，數(shù)據(jù)分析控制能把異常情況及時提交給相關的監(jiān)控部門。

再次，ERP系統(tǒng)還可以有效彌補人工控制的缺陷。通過軟件系統(tǒng)實施控制，可以克服人為因素的干擾。同時，系統(tǒng)能夠留下每次操作的痕跡，借此對內控管理人員實施再監(jiān)督。