淺談大數據時代中職學校檔案信息化建設的路徑

摘 要：伴隨著信息化技術的不斷發展，云計算模式在檔案管理中的應用變得越來越廣泛，對中職院校傳統檔案信息管理造成了巨大的挑戰，在此催動下中職學校的信息化管理的發展腳步越來越快。本文主要針對以大數據時代為背景研究了中職學校在檔案信息化建設領域的路徑，希望可以為中職學校檔案信息化建設提供參考意見。

關鍵詞：大數據時代；中職學校；檔案建設；信息化

目前，互聯網技術的發展十分的迅速，并且計算機技術也得到了廣泛的應用，因此為中職學校的信息化管理模式提供了技術支持，為中職學校大量的教學檔案提供了載體，紙質化檔案迅速被電子化檔案所代替。在大數據時代的背景之下，建立健全數字化校園理念逐漸受到廣泛的重視，因此如何做到在大數據時代背景之下更好的進行中職學校檔案信息化建設是當前中職學校需要重點思考的問題。

1 大數據時代中職學校檔案信息化建設的必要性

在大數據時代背景之下進行中職學校檔案信息化建設是必然要求，并且伴隨著近幾年來教育改革的不斷進行，現代信息化技術逐漸融入到教學中去，如此便使得目前在中職學校中需要處理的信息量是非常龐大的，同時對教育形式的改革也提出了更高的要求，教務系統軟件在學校中也得到了廣泛的應用。因為在學校中教學檔案信息是非常龐大的，所以說對這些檔案進行采集和處理的時候對于多媒體水平以及信息技術都提出了更高的要求，在這樣的條件之下如何做到高效的處理檔案信息數據是需要重點考慮的問題，同時也是實現校園信息化建設的必要條件。在大數據時代到來之后，信息技術在各個領域都得到了廣泛的應用，對于中職學校來說對信息化技術的應用應該有更高的要求，在此基礎之上實現電子檔案標準化的充分利用，只有如此才能夠保證中職學校檔案信息化建設更加的科學、合理、高效，這是對檔案的價值全面展示的需求。在中職學校中檔案信息資源的價值是非常大的，通過現代化信息處理模式將所有的信息數字化建立學校專屬的信息資源庫，并且通過網絡搜索功能可以迅速找到所需要的檔案資源，大大節省了翻找實體檔案的時間，并且操作過程也大大的簡化，不再繁瑣。

2 大數據時代中職學校檔案信息化建設技術層面路徑分析

1）防火墻保障。大數據時代的到來我們需要面對錯綜復雜的信息，每時每刻都在系統之中，所以說有效的防火墻設置可以在一定程度上規避風險。當前在中職學校所采用的設備通常是模塊化路由交換設備，因此在進行防火墻的設置的時候可以直接進行，對于相關部門來說防火墻的設置應該給予高度的重視，同時對于控制要求也要及時的向網絡信息中心提出。同時在各個設備終端以及服務器也應該設置相應的防火墻軟件，訪問限制策略也要做到嚴格的限制。

2）制定信息網絡系統訪問策略。在進行網絡信息系統訪問策略的制定于完善過程中一定要做到充分的結合實際情況，在劃分子網之后對子網進行網絡控制。同時為了防止在進行十字花采集處理的過程之中出現文件流失的情況發生，需要對子網劃分進行進一步的處理，保證數字化加工處理設備可以在同一子網中，隔離策略也需要重新

設定。

3）數據層安全策略。在進行數據庫管理的時候可以采用最小權限管理策略，同時在該過程進行的時候需要對數據庫的訪問進行加密，并且對所有的數據都進行自動備份處理，讓計算機網絡信息可以得到更加安全的保障。當前在學校中所使用的IP地址是固定的，所以在進行操作的時候不僅需要通過管理系統對檔案管理人員的訪問進行授權，同時對于其所訪問的IP也應該做到有效的控制。

4）辦公自動化系統于檔案管理系統的技術對接。辦公自動化系統和檔案管理系統之間的聯系是十分密切的，兩者之間的檔案信息資源在很大程度上可以進行整合，推動了檔案一體化進程的加快。在進行兩者之間的對接的時候應該著手全局進行工作，在進行資源劃分的時候相關領域資源在一個管理體系中，并對每一個管理體系都配套完善的工作制度和方法。如此在很大程度上改善了文件管理和檔案管理之間的對立關系，大大提高了工作效率，減少了無用功。并且實現兩個系統的有效對接也可以更方便進行系統優化控制平臺的建設，最大程度上對電子文件的真實性以及完整性做出了保證。

5）信息檢索技術。在大數據時代背景之下使用傳統的信息檢索工具已經無法滿足當前資源開發和利用的要求，因此研究如何更好的做好高效的完成檔案管理工作有效的信息檢索工具是必不可少的，也是目前重點研究內容之一。在進行信息檢索工具的研究中需要秉持的兩個原則就是一方面要做到全面、準確、快捷，而另一方面要做到有效控制成本、方便操作。目前在計算機領域中比較常見的信息檢索技術有布爾檢索、詞位檢索、限定檢索等，在進行具體應用的時候應該分析學校的檔案管理的實際情況以及特點來決定采用何種方式進行。

6）數字檔案的信息安全。在進行檔案資源的開發利用的時候確保數字檔案信息的安全是非常重要的，當前在中職學校中在進行數字檔案接收的時候主要采取的方式有兩種，一種是通過存儲介質，而另一個是通過檔案網絡管理系統進行移交，所以說在進行管理的時候應該做到進行兩套備份，保證物理安全的同時也要保證內容的安全。

3 大數據時代中職學校信息化建設管理層面路徑分析

1）檔案標準化管理。確定標準化管理模式，在中職學校的業務工作發展過程中可以實現統一協調，這也是目前在進行檔案管理的時候需要重點完成的任務，實際上和普通高校相比較而言，中職學校在信息化管理方面起步比較晚，直到近幾年才初步取得應用效果，因此在大數據時代到來之前需要將中職學校信息化管理實現更加的標準化、規范化，并且對檔案管理標準化工作做好相關宣傳和培訓，鞏固信息化建設的成果，保證檔案信息化建設可以順利進行。

2）檔案管理硬件的物質保障。大數據時代背景之下我們所需要面對的信息越來越多，對整個信息領域造成了極大的沖擊，中職學校在這種背景之下更加需要完善的物質保障來確保檔案信息管理的順利進行。和普通高校相比，中職學校的信息化發展雖然相對比較落后，但是配套設施的發展是比較完全的，為信息檔案工作提供了必要的設備支持，實現了信息化建設的基本要求，但是在未來發展中還是需要高度的重視。

3）檔案人員的素質層面。在中職學校中檔案管理工作部門通常被認作為教學輔助部門，所以說在中職學校中和教師以及其他的行政管理方面的工作人員相比較，從事檔案管理的工作人員的職業聲望沒有很強，因此職業榮辱感也沒有很好的建立，在中職學校中比較容易被忽視，所以說在信息檔案建設中為了保證該工作的順利進行，檔案隊伍穩定、工作效率能夠大幅提升在管理機制上應該做出相應的調整，提升相關工作人員的職業聲望以及職業成就感，這對檔案信息管理有著極大的促進作用。

4 總結

綜上所述，在大數據時代中職學校進行信息化檔案建設是一項非常有意義的事業，所以我們應該給與足夠的重視。當前在中職學校中檔案信息化建設已經初步取得成果，但是仍然存在諸多問題需要改進，所以在未來的發展過程中做好相關管理工作，高效利用現代科技，充分挖掘檔案資源的價值，讓中職學校的檔案資源信息層面得以更好的提升。

參考文獻

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作者簡介

陳偉珊（1974-），女，廣東省潮州市，本科，檔案專業館員，廣東省潮州市高級技工學校。