市級公共圖書館對地方文獻建設的探索

韓敏

摘 要：地方文獻是公共圖書館的重要組成部分，地方文獻的收集和保存工作是公共圖書館文獻資源建設的一項重要任務。地方文獻建設的好對圖書館的發展及提高區域軟實力都有重大意義。論文從多方面對地方文獻的建設進行探索，以促進市級公共圖書館地方文獻發展。

關鍵詞：公共圖書館；地方文獻；探索與建設

地方文獻是綜合反映一個地區政治、經濟、文化、教育、歷史、地理、風土人情、人物傳記、物產資源、名勝古跡等重要內容的文獻資源。地方文獻的收集和保存工作是公共圖書館文獻資源建設的一項重要任務。菏澤市圖書館自建館以來，極其重視圖書館地方文獻建設，從零做起，積極探索。建設過程中雖然存在很多不足，但也初見成效。

1 對地方文獻建設的探索

1.1 地方文獻征集范圍及征集辦法

菏澤市圖書館對地方文獻的征集范圍主要包括：1）地方史料。包括：（1）地方志。涉及菏澤市及各縣區地方志（區、鄉村通志）、專志（革命史、黨史）、行業志、部門志（廠志、校志等）、民族志、鄉土志、山川志、地方錄等，如地圖集、地形地貌圖等反映地理位置、地形地貌、建置沿革、疆域變遷和人口增減的資料。（2）菏澤地方性百科全書、年鑒、詞典、手冊、圖錄等，如圖片、照片（新聞圖片、風光圖片、歷史紀念地圖等）和歷史紀念地、名勝古跡、旅游風景區的文字介紹材料；考察和研究菏澤某一地方的資料，如調查報告、游記等；其它具有地方特征的資料，如電話號碼薄、企事業單位名錄等。（3）其它史料。能夠反映和記述菏澤市及各縣區政治、經濟、軍事、文化狀況，包括地方社會史、地方經濟史、地方文化史、地方革命史等諸方面，如資源分布圖譜、資料統計、經濟區劃、水文、氣象、氣候、災異等。2）人士著述。包括原籍菏澤或者曾在菏澤任職、居住的各個時代的人士著述、聲像資料、生平傳記、評傳、回憶錄、文學作品、紀念文集、研究評論文集、哀挽錄、年譜、照片、日記、信函、筆記、文集、著作目錄、字畫、手稿等。3）地方出版物。包括與菏澤有關的正式及非正式出版、發行、編印的圖書、報刊、內部資料、音像資料、電子出版物等；地方黨政機關、群眾團體及其負責人活動的材料，如會議文件、公報、法規匯編、講話稿等。4）特色文化。包括菏澤經濟、政治、文化、科技等綜合情況的文獻或實物資料。如歷屆牡丹花會、林交會、農交會的圖片、文字資料等；戲曲曲譜、演出比賽圖片、影像及其它宣傳資料；武術發展的史料、武術交流和比賽報道、各派系發展沿革資料；各類型書畫展、書畫比賽、書畫捐贈等交流活動相關資料；其它文藝資料，如詩歌、小說、散文、故事、雕塑等。5）菏澤市及各縣區的家譜、族譜、宗譜、賬本、地契以及地圖、書畫、碑拓等文獻資料，如某一民族或家族起源、演變、繁衍生息、語言文字、風俗人情、宗教信仰的資料。

菏澤市圖書館對地方文獻的征集辦法主要包括：1）征集文獻資料采取自愿捐贈與文獻寄存相結合的方式。2）凡自愿捐贈的作品，均分類登記造冊作為市圖書館地方文獻專庫正式收藏，藏品價值較高者頒發收藏紀念證書，賦予其優先使用權。3）對不愿意捐贈或不便于捐贈的文獻資料，市圖書館視情可以免費代存、代管，所有權

不變。

1.2 地方文獻大數據及閱讀推廣

有關地方文獻提供者的大數據。在搜集、獲取地方文獻的過程中，我館有專門的地方文獻提供者登記表，登記表主要包括責任者名稱、聯系方式與擅長領域，或出版社名稱、地址與聯系方式等。以此維持與文獻提供方定期、有效的溝通，是增加地方文獻搜集數量與質量的有效途徑。有關讀者的大數據。滿足讀者的查閱需求是公共圖書館地方文獻的最終目標。由于是新館，對于地方文獻查閱工作還沒正式展開，但凡是有緊急需求的讀者，我們都為其提供了查閱服務。并將查閱讀者的信息及查閱內容登記在冊，根據這些登記信息我們可以大致了解，讀者查閱的需求主要集中在哪些方面，可更好地指引地方文獻工作方向；也可了解讀者的興趣與個性化需求，對以后地方文獻工作的開展有極大的幫助。其他館地方文獻信息的大數據。這里的其他館主要是指菏澤各區級館及縣級館地方文獻信息，由于菏澤市圖書館建館比較晚，地方文獻建設起步比較晚，而各區級館及縣級館建館時間比較長，地方文獻收藏比較豐富，因此菏澤各級圖書館應互通有無，加強交流，并建立地方文獻數據庫，實現網絡信息資源共享，更好地為讀者服務[1]。

地方文獻的閱讀推廣。主要是通過展覽的方式。市圖書館進行過兩次展覽。一次是當地作家作品展，另一次是菏澤老報紙展。展覽可以起到兩方面的作用：一方面讓讀者知道地方文獻，關注地方文獻，了解地方文獻，進而激發讀者對地方文獻的興趣，促進地方文獻閱讀的推廣。另一方面對地方文獻加強了宣傳，可以吸引更多的社會人士進行捐贈，進一步加強地方文獻建設。

2 地方文獻建設的不足之處

地方文獻的質量和數量的不足。造成地方文獻圖書質量和數量不足的原因有三個方面：一是征集范圍小，宣傳力度不夠，征集、采訪水平不夠。征集不到大量且高質量的地方文獻，此外在信息時代，地方文獻種類多、發行機構多、發行渠道多，且多為非正式出版物，缺乏出版、發行信息，圖書館很難全面、及時的征集到所有的地方文獻，客觀上造成了館藏地方文獻品種缺失，收藏殘缺不全的現象。二是沒有足夠的資金購買地方文獻。穩定的專項采購經費是地方文獻收藏工作穩定、持久、有效開展的重要保證。但實際情況是用于地方文獻采購的經費少之又少，我館的地方文獻資料主要通過社會捐贈和民間征集，這大大影響了地方文獻的質量和數量。三是捐贈者捐的地方文獻質量不高。社會捐贈的地方文獻種類數量很多，但質量參差不齊，高質量高價值的地方文獻少之又少。

地方文獻專業人員不足。圖書館界對地方文獻資源建設基礎理論研究不夠，成型的地方文獻資源建設基礎理論專門教材很少，特別是缺乏采訪技巧及管理方法等方面的系統性專業培訓。甚至有很多圖書館沒有這方面的培訓，造成了地方文獻工作人員缺少專業理論知識和實際工作技能。由此，工作不能全面有序、深入持續地開展，直接影響了地方文獻的建設與發展[2]。目前，省級公共圖書館基本配備了專職人員負責地方文獻的采集、整理及開發利用，大部分市館和小部分縣館配備專職工作人員，但其中大部分圖書館地方文獻工作人員一人兼多職，人員配備及專職人員素養的缺乏很大程度上影響了地方文獻工作的開展[3]。

3 結語

地方文獻作為一地一方之“百科全書”“古今總覽”，不僅為當地政府制定各項發展計劃、方針政策提供重要依據，也為地方歷史、弘揚地方文化，進行鄉土教育提供豐富素材[4]。在實際情況下，由于資金、征集辦法等原因，地方文獻建設比較困難。因此，市級公共圖書館更應重視地方文獻的建設，積極探索建設辦法，以促進圖書館地方文獻的長期發展。

參考文獻

[1]徐俊.論大數據環境下公共圖書館地方文獻數據服務體系的構建[J].圖書館研究與工作，2017（5）：60-63.

[2]趙明王敏.公共圖書館地方文獻資源建設研究[J].圖書館學研究，2006（9）：56-57.

[3]許志云.公共圖書館地方文獻建設的現狀與變革[J].圖書館，2016（4）：97-100.

[4]李曉寧.全民閱讀背景下公共圖書館地方文獻的閱讀推廣[J].圖書館研究，2016（3）.