工程檔案管理存在的問題及對策探討

于冰

摘 要：隨著網絡技術的不斷發展，目前工程檔案管理工作也存在一些新的要求以及挑戰，隨著工程建設發生的變化，檔案管理工作也應該要不斷的創新，適應網絡技術的發展，針對工程檔案管理工作中出現的一些問題，采取相應的解決方法，會使得整個工作越來越順利和高效，所以，本文正是基于此，對工程檔案管理工作存在的問題進行分析，以及提供了一些對策以供參考。

關鍵詞：工程檔案管理；存在的問題；對策

如今很多的文件資料都是采取無紙化辦公方式，直接在網絡上產生會更加便捷，像很多文件以及圖像等資料用無紙化辦公方式會比傳統的管理工作要更有效率，而目前的工程檔案管理工作存在一些問題，比如檔案管理人才比較缺乏，檔案管理工作意識不強，相關的基礎工作不夠扎實，這些都是需要改善的地方，現代化進程的推進，工程檔案管理工作應該不斷地進行創新和完善，采取一些相應的對策和措施，解決管理工作中出現的問題，比如像基礎工作的扎實，相關制度的完善等等，能夠使得整個工程檔案管理工作越來越好。

1 工程檔案管理工作存在的問題

1.1 工程檔案管理的人才缺乏

目前隨著工程檔案管理的現代化，最重要的前提是人才的現代化，因為只有相關檔案管理人員掌握了先進的網絡技術，才能夠對于新設備進行使用以及更新，而且對于新技術也能吸納和熟練掌握，與此同時，檔案管理工作者還必須具備先進的技能以及比較高的文化素養，但是就目前來說，我國工程檔案管理工作人員普遍存在知識積累不多，知識結構也不合理，而且在工程建設當中，一般檔案管理人員趨向于剛開始參加工作者居多，這些工作人員往往缺乏專業的檔案管理知識，對于相關的法律法規并不太熟悉，而且對于管理業務比較生疏，工程檔案管理技能掌握的并不太熟練，所以，工程檔案管理人才比較缺乏，但是隨著網絡技術的不斷發展，檔案管理設備需要不斷的更新，管理資金也會比較短缺，人才引進更加困難。

1.2 工程檔案管理的意識薄弱

目前工程檔案管理工作中存在的問題之一便是工作管理人員的檔案管理意識不強，第一，施工企業不夠重視，一般如果一項工程完工之后，交給業主使用短期之內沒有出現相關的質量問題，施工企業會輕易地認為是大功告成了，然后將相關的施工工程檔案束之高閣，不再理會，因為施工企業認為工程檔案中只有少部分的竣工圖有用，對于其他的檔案內容并不夠重視，第二，相關單位的工作方式比較傳統，目前很多檔案管理工作單位檔案意識比較薄弱，對于檔案工作采取傳統的工作方式，相關的管理設備也比較落后，紙質化辦公居多，電子版以及多媒體比較少，嚴重影響了目前工程檔案管理的現代化

進程。

1.3 工程檔案管理的基礎不扎實

目前很多單位在進行工程檔案管理工作的時候，基礎工作不夠扎實，首先，體現在基礎工作不夠規范，標準，很多企業單位的檔案質量不高，檢索工具不夠完整，很多部門的立卷、檢索沒有按照國家檔案局的相關標準進行操作，其次，完工后的竣工圖歸檔并不完整，相關的修改也不到位，而且很多竣工圖的編制并不規范，也沒有相應的數量對照圖，所以很容易造成誤差，并且很多工程項目對于文件資料并不重視，很多文件資料以及內容的真實性得不到保障，所以工程質量極易出現漏洞。

2 改善工程檔案管理工作的措施

2.1 講解培訓，提高其專業水平

工程項目建設當中，大多數的工程檔案管理技術人員缺乏一定的工作技能，所以，為工作人員講解培訓是十分必要的，只有提高了工作人員的專業水平，才能使得整個檔案管理工作進行的更加順利，講解培訓可以通過多種渠道來進行，介紹工程檔案管理工作的相關制度，以及讓工作人員學習檔案管理的基礎知識，同時，讓他們熟練詳細的講解如何將工程項目制成檔案，比如收集范圍，移交時間，檔案驗收的基本要求等等，只有對這些內容不斷的進行講解培訓，提高檔案工作管理人員的管理意識和工作水平，也能不斷的提高自己的能力以適應信息化的發展，學會熟練使用多媒體檔案，而且相關的檔案管理工作人員要學會去借鑒國外先進的管理方法，不斷的去創新完善，可以使得整個工程檔案管理工作更加的高效。

2.2 立法建制，強化員工的意識

近幾年來，我國關于檔案管理的相關法律體系在不斷的進行完善，國家頒布了《檔案法》以及相關的法律法規之后，各個地方也制定了一系列的法律法規，就工程建設，國家也頒布了關于工程檔案管理的一系列法律法規，給整個檔案管理工作提供了比較好的環境，法律法規的頒布，使得整個工程檔案管理工作有法可依，如何貫徹落實相關的制度是首要問題，如何把這種檔案管理意識強化給相關的工作人員，這樣才能真正地讓他們意識到檔案工作的重要性，從而不斷的規范強化自己的工作水平。一方面需要加大宣傳力度，強化他們對于當工作管理的意識，另一方面，要嚴格開展相關的檔案工作的檢查，使整個工程檔案管理工作規范化和法制化，明確每個工作人員的職責，制定完善相關的檔案管理制度以及工作標準，唯有如此，才能使得整個檔案管理工作更加的順利。

2.3 切實基礎，嚴格規范化工作

檔案管理的基礎工作非常的重要，第一，在施工過程中，施工單位明確責任，每段時期編制，整理工作需要嚴格規范，前期的文件資料，比如許可證、審批表等等，中期形成的文件資料，比如原材料的匯總表，工程定位測量記錄等等，還有竣工后的文件資料，比如竣工圖、驗收證書等等，這些文件資料都需要規范化，嚴格化。第二，對于相關的文件資料等檔案要進行嚴格的審核，在工程完工之后，相關的工程檔案涉及的范圍以及內容，還有驗收后文件的相關整理，以及有關部門的審查，都需要嚴格對照審核。

3 結語

隨著現代化進程的推進，工程檔案管理工作也應不斷的在進步，無紙化辦公方式，新進設備的引進，檔案管理工作效率的提升，相關管理工作人員業務水平的提高，檔案管理意識的強化以及相關制度的完善，這些都是需要加強的一系列措施，工程檔案管理工作隨著網絡技術的發展，也應該不斷的創新，解決其中存在的問題，比如相應的對策，以強化整個工作效果，需要不斷的探討突破。

參考文獻

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