大數據視野下檔案管理思維方式的轉變

趙麗霞

摘 要：隨著我國科技的進步，信息技術也在不斷的發展，大數據時代成為當今社會的主流，大數據即為無法在一定時間范圍內用常規軟件工具進行捕捉、管理和處理的數據集合，是需要新處理模式才能具有更強的決策力、洞察發現力和流程優化能力的海量、高增長率和多樣化的信息資產。本文將對大數據時代視野下檔案管理的思維模式轉變進行深入探討。

關鍵詞：大數據；檔案管理；轉變思維模式

1 大數據的概念

每個領域對于大數據的理解是不一樣的，通常將其理解為數據容量大，能夠將數據爆炸的后果進行數據收集、存儲管理和維護共享，大數據具有非常值得研究的意義。通俗來講，大數據可以讓人們擁有更為龐大的信息存儲量，加快數據傳輸效率，并且能夠對數據進行分析以及整合，大數據可以為人們創造更高的社會價值，發現新的知識，將為人類的發展和進步貢獻出龐大的能量。

2 大數據時代檔案管理所遇機遇及挑戰

檔案管理屬于信息資源最為重要的一項內容，它擁有常規信息所擁有的一切屬性，并且隨著我國檔案資料不斷高速增加，電子檔案的數量相較于傳統紙質檔案增長速度更為高速。隨著檔案的數字化不斷發展，電子檔案的數量也在逐漸的增多，規模也在逐漸的擴大，這種情況下，對于檔案管理的各種數據類型也相對復雜，涉及到很多個方面的內容，所以不同行業的檔案資料也會存在著很大的區別。當然，對于數據資源的使用方面有著重要的意義，很多檔案的數據資源價值密度非常的低，但是它的價值總量相對較高，檔案它具有可靠性，真實性的特點，所以對于各種信息的使用越高，它的價值就越高。

大數據技術的出現對于檔案的管理工作來說是一個機遇也是一個挑戰。各個部門對于檔案管理工作數字化信息不斷推廣，并且逐漸的發展起來，電子檔案的數量也在逐漸的增加，對于大數據技術的使用，可以將大量的復雜的信息進行整理，提取出所需要的各種信息，也可以對于不同的檔案數據進行資源的共享，可以對各種數據進行整理分析，將各種信息進行充分地使用。

當前大數據時代不斷的發展，對于檔案的管理工作也是一種挑戰，檔案的管理工作主要是對于社會的檔案進行保存，并且可以為社會提供一些可以使用的信息，對于各種原始的信息進行收集，整理，保管等工作。當前社會不斷地發展，各種信息的數量也在逐漸的增多，檔案的管理工作也隨之出現了很多的問題，管理系統已經不能夠承擔大量的信息，不能夠對于大量的信息進行分類的整理。這也為檔案管理工作提出了一個很大的挑戰。大數據技術在檔案信息的管理工作中產生著很大的影響，雖然可以對各種信息進行整理，但是也存在著信息丟失，對各種信息進行改變等情況，對于各種信息也存在著很大的風險。相關的工作人員對數據的分析能力還比較薄弱，并且用大數據技術進行的管理工作涉及到的內容非常的多，這也對于工作人員提出了一個更高的要求，所以我們要不斷地解決工作中存在的各種

問題。

3 大數據視野下檔案管理思維的轉變

大數據技術的出現給數據管理帶來了很大的方便，它表現在數據信息的來源，數據的處理，數據思維等方面。大數據檔案管理有關部門他們的重點工作是對信息的存儲以及提供各方面信息，他們應該將管理的思維不斷地進行轉變。對于大數據技術的學習和使用，不斷的對檔案管理工作進行創新，建立一個網絡化，信息化資源共享方式，在具體的操作過程中要熟練的使用大數據技術，這樣才能夠滿足使用者的要求。

3.1 網絡化思維

傳統的檔案管理方式它會受到很多外界因素的限制，不能夠滿足當前發展的需求，使用大數據技術顯得非常的重要。在大數據這一背景環境下，將檔案管理網絡化，信息化可以更充分地滿足當前社會發展的要求，也可以為社會提供更好的信息服務。使用網絡化的思維模式，可以將檔案管理服務工作變得更加的多元化，具有社會性，可以滿足不同的客戶的各種需求，可以將有價值的信息準確地展示出來，可以將信息資源更充分的應用，并且將各種信息做到資源共享。

3.2 信息化思維

信息化思維，它主要指的是在進行檔案的管理工作中對于信息化方面的應用，對各種事物進行分析的方法。使用信息化技術對于工作中出現的各種問題進行有效的解決。檔案管理的有關部門可以運用信息化的思維，對于各種資源進行信息化的建設，將數字化轉為數據化，這樣也可以實現對于各種數據進行歸類整理，也可以不斷地推動檔案信息的管理工作朝著數據化的方向發展，充分的利用地各種

數據。

3.3 技術性思維

對于檔案管理這項工作，可以利用大數據技術更充分地應用到這項工作中，并且對于這項技術也要不斷地提高，這樣才能從根本上提高檔案管理工作的質量。利用大數據技術在檔案管理工作中的應用，可以對各種信息資源進行管理，這樣可以滿足不同客戶的要求，對于這項工作技術上發生了很大的轉變，這也在很大程度上推動了檔案管理工作的快速發展，滿足了當前階段對于檔案管理工作的需求。

3.4 共享性思維

大數據時代最重要的一個特點就是進行資源的共享。大數據技術應用在檔案管理工作中，它有利于構建一個統一的檔案信息資源，通過各個檔案管理部門的相互協調，可以建立一個大范圍的信息管理數據庫，這樣可以實現檔案信息的共享。檔案信息管理的共享它主要是通過數字化的信息網絡，建立起一個信息化的內部網絡，可以充分使用各種技術，可以對于國家檔案的各種資源進行整理，可以將各種資源進行共享，也滿足了人們的各種需求。

4 結束語

我國社會不斷地發展，對于檔案的管理工作也提出了更高的要求，為了保證大數據環境下的檔案管理工作的順利進行，要對于管理的思維進行有效的轉變，這樣有利于對于這項工作進行不斷地創新，只有不斷地轉變管理的思維方式，這才能有效地推動這項工作的順利進行，也有利于這項工作朝著數據化的方向發展。

參考文獻

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