水利檔案管理由傳統向現代方式轉變的措施分析

舒婧

摘 要：我國的科學技術正處于一個飛速發展的時期，在這個時期水利檔案管理方式也發生了巨大的轉變，因此在本篇文章中主要分析了水利答案管理由傳統向現代方式轉變的方法，主要從三個方面來解決一系列的問題，第一，必須要紀律嚴明，第二，必須要進行方法的調整第三，必須要制定一系列的政策，本文目的想著借助有益處的探索和討論，對水利檔案管理從傳統上向現代化方向轉變做出貢獻。

關鍵詞：水利檔案；傳統向現代；轉變措施；分析

水利系統單位的檔案管理工作者在管理檔案的過程中，必須要對員工的現實訴求進行深入的了解，必須要對員工的在崗期間的實際情況具體了解，只有這樣，才能進行恰當的分析和判斷工作，對水利系統的檔案管理進行正確的決策，才能在一定程度上對工作質量進行提升，對員工的滿意度進行提升。

1 檔案管理工作的重要性

我國之前的檔案大多數都是紙質的，因此給檔案管理工作帶來了諸多的挑戰，工作量是非常大的，而且管理方式也是比較落后的，在進行查閱的過程中是比較復雜的，而且在檔案管理的過程中，花費的資金也是非常大的，要防止紙質檔案受潮，還要防止蟲害的影響，保障檔案資料的安全，所以投入了非常大的人力和資金，對檔案管理工作的發展產生了嚴重的影響，我國如今正朝著現代化的方向進行發展，紙質檔案被電子檔案所代替， 在一定程度上解決了檔案保存，存放的問題，進而對管理工作的效率進行了提升，也簡化了查閱檔案的流程，在2005年的9月18日，某村鎮發生了火災現象，村公所的房屋都被燒毀了，而該村鎮有是偏遠地區，電子科技還沒有完全滲入進去，大多數的檔案仍然是紙質的，這場大火把40卷文書檔案以及其他的還沒有立卷的檔案都帶走了，造成了50多年的歷史變更丟失，影響了當地的發展，因此檔案管理工作是非常重要的。

2 水利檔案管理由傳統向現代方式轉變的措施

2.1 新技術幫助嚴明管理紀律

新技術的產生給水利系統檔案管理提供了非常大的便利，能夠在一定程度上對管理秩序進行維持，在我國，常常會出現一些問題，不論是上級機關還是普通的基層單位員工都有可能會進行修改檔案的現象，而且還有可能會出現瞞報漏報的問題，產生這種現象主要有兩種原因，第一種是目前的水利系統的管理內容不能滿足員工的實際需求。第二點就是水利系統在對員工控制學習方面沒有有效的方法，多數的單位都是選用抽查的方式來對員工的檔案管理情況進行了解，但是這種抽查的方式的隨機性是非常大的，所以效果也并不令人滿意。

采用新技術來幫助水利系統單位進行檔案管理，這種方式是建立在新技術的平臺之上的，借助互聯網來對每一個員工的檔案信息進行收集，還可以借助手機掃描二維碼來進行簽到，采用這種新技術平臺來對每個員工的通常情況進行收集的方式在很大程度上能夠改變原來的人工記錄方式弊端，因為在如今的信息社會條件下，員工們都手不離手機，不會把自己的手機輕易地轉交給他人，所以要想高效地進行管理，可以建設一個新技術收集平臺，借助該平臺，把員工的信息傳送到服務器中，并經過一系列的計算來對員工的出勤情況進行考察，這就很容易監測員工的遲到情況以及早退情況。

2.2 調整工作方法

在進行水利系統員工檔案管理的過程中，應該應用新技術，這種技術能夠對工作方法進行調整，能夠幫助管理者收集員工的意見和看法，收集上來的這些意見和看法是非常全面，準確的。如今我國微網移動終端在不斷的普及，每個人都有自己的手機，因此，水利部門可以采取電子問卷的方式來了解員工對于檔案管理工作的意見以及建議，可以借助一系列的軟件和數據收集平臺來對得到的結果進行對比分析，以此來得到所有員工對檔案管理部門的看法，根據員工的這些意見和建議，以水利系統在檔案管理過程中自身的理念和思路為中心，結合員工們的看法來制定一系列的政策，無論是在企業還是在機構員工都是非常重要的，他們必須要積極主動地發言，才能夠促進一個企業的長久發展，他們是管理資源的享受者，因此，有權利可以向檔案管理部門提出自己的意見以及建議，除此之外，這些員工身上還存在著智慧和創新創造能力，他們的這些能力能給水利系統的檔案管理工作者提供管理檔案的新的思路和方法。

2.3 制定方針政策

運用這種新技術，還能促進方針政策的制定，管理者主管部門要想高效地進行管理，所有的工作必須要以員工為中心來進行，所有制定的工作計劃都是以管理者的管理和員工的學習為中心來進行的，簡單來說，水利系統管理中一項非常重要的有機的組成部分便是員工，但是員工在整個方針政策制定的過程中是處于一個非常被動的地位的，在原來的水利系統進行方針政策制定的過程中，只和骨干員工或者是干部來進行研究，對于其他的普通員工的意見并沒有多加考慮，對整個員工群體的核心意見并沒有觸及，這一現象就在很大程度上造成了水利系統單位所制定的路線方針政策在實行的過程中會遇到多種多樣的阻力，從而降低了工作效率，也對水利系統的正常運行產生了很大的影響，但是借助這種新技術平臺的方式，可以采用電子問卷或者是社會調查，對每一個在崗員工的意見進行深入的收集工作，根據員工的意見和建議來制定相關的方針政策，這樣制定出來的方針政策才能夠獲得員工的尊重和推行。

3 總結

我國已經跨入了新技術時代，水利系統管理工作者面臨著新的挑戰和機遇，進行管理的過程中，能夠運用到的工具也更加的廣泛，要想跟上這種不斷變化的發展狀況，就必須要對員工的實際情況進行充分的了解，對于新技術工具充分靈活的運用，只有這樣才能在一定程度上對日常檔案管理的工作效率進行提升，對員工的滿意程度進行提升，對部門的管理質量進行提升，因此，在本篇文章中主要研究了水利檔案管理由傳統向現代方式轉變的措施，即新技術幫助嚴明管理紀律、調整工作方法以及制定方針政策。

參考文獻

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