重申弱化檔案價值鑒定的合理性存在

劉美麟

摘 要：要想讓檔案更好地實現自身價值就必須要對檔案進行價值鑒定，如果弱化檔案價值鑒定那么檔案的價值就可以重現，如果在進行檔案價值堅定的時候，強化檔案價值，那么不然會給檔案帶來非常大的傷害，甚至會導致檔案銷毀現象的出現。隨著現在檔案學術的不斷發展，檔案價值鑒定也開始變得越來越重要。本文就重生弱化檔案價值鑒定的合理性存在進行研究，希望能夠進一步促進我國檔案的發展。

關鍵詞：檔案；文件；檔案價值；價值鑒定

隨著信息技術在檔案發展中應用范圍的不斷擴大，檔案全量儲存已經逐漸成為檔案未來發展的主要趨勢了，檔案的全量儲存不僅不會拉低檔案檢索的效率，同時還能夠在一定程度上提升檔案記錄的完整性，提升檔案的查準率和查全率，讓檔案為社會發展提供更優質的服務。現在人們對檔案的需求已經開始變得越來越高了，因此我們必須不斷推進檔案的發展，不斷結合先進的科學技術來對檔案進行創新，只有這樣人們對檔案服務的滿意度才能夠得到提升。

1 檔案本質

檔案是什么？直到現在，對于這個社會存在的本質的追問與思考，檔案學理論研究者都沒有停止，這就足以說明，檔案作為一個社會存在，其存在的社會意義是深遠而復雜的，絕不是那么容易被描述與認知。

1.1 從理論層面來考量，檔案是否已是已知物

1.1.1 “檔案定義”難以承受揭示檔案本質之重任。“定義”是對一種事物的本質特征或一個概念的內涵和外延的確切而簡要的說明；或是透過列出一個事件或者一個物件的基本屬性來描述或規范一個詞或一個概念的意義。但從當前檔案學術界所給出的檔案定義來看，其難以承受揭示檔案本質之重任。

1.1.2 “檔案理論”還遠未實現揭示檔案本質的終極意義。檔案理論在一代代中外前輩的不斷探索與不懈努力之下，取得了不少有價值的學術成果，形成了不少有實踐指導意義的檔案學理論。但是，也應該看到，檔案理論還遠未能實現揭示檔案本質的終極意義。階段性的成果并非學術的終點，本質只能是在不斷的“試錯”中得以接近。

1.2 從實踐的層面來考量，檔案實踐是否體現了檔案本質

1.2.1 檔案價值鑒定實踐并未體現檔案本質的價值規律。被尊稱為美國檔案鑒定理論之父的TheodoreR.Schellenberg也不得不承認，在檔案鑒定實踐中判斷什么文件具有重要價值仍然是一種理想化的做法。因為依據法律法規、規章制度及分類規則等所開展的檔案價值鑒定，是未將這些規則置于檔案本質/屬性的基礎之上來思考的鑒定，導致鑒定議題僅僅是定位或停留在方法層次上，而不是在理論層面依據檔案本質所進行的實踐探索。并且把檔案價值鑒定變成了一個價值分配工作，生硬地將固定的價值類目套在內容豐富且意義變化的記錄之上，完全忽視這些記錄本身的本質，對其價值的判斷存在諸多的隨意安排。

1.2.2 檔案管理實踐程序并未體現檔案本質的生命規律。RetoTschan認為文件與檔案只不過是同一社會存在的不同階段而已，本質上是相同的，不存在文件變成檔案的轉折點，它們兩者是“同義詞”（synonymous），文件生命周期理論與文件連續體理論應該說是對這種觀點的最好注解。而當前，檔案管理實踐程序卻并未能科學地反映檔案本質的生命規律，而是試圖通過一些外在的管理程序去描繪檔案的生命軌跡。“文檔一體化”實踐的提出本是對這種管理程序的一種修正，但受大環境的影響，一直以來處于邊緣地帶。當前，隨著信息技術的大量運用，電子文件/電子檔案的大量出現，已形成了一種倒逼的態勢，很多有識之士已經明確地認識到，人為地區分文件與檔案不利于實現它們共同的管理要求。當前在一些信息化程度高的社會主體/機構已經實現了電子“材料”一形成即進入文檔管理系統的做法，開始了“電子文件”即“電子檔案”、“電子檔案”即“電子文件”的全新管理局面，再也不去糾結誰是“電子文件”誰又是“電子檔案”的問題。

2 可以弱化檔案價值鑒定

2.1 弱化檔案價值鑒定不會使檔案無處存放

不管在什么時期，檔案的載體形勢發生了什么樣的變化，檔案都不會出現無處存放的局面，因此我們必須要對現有的檔案管理體制進行完善，只有這樣檔案在發展過程中才不會出現，由于管理體制不完善等原因使得檔案出現投入不足的現象。如果檔案事業在發展過程中出現投入不足現象的話，那么檔案室也在發展，將會受到非常嚴重的影響，社會主體的需求將無法得到滿足。現在我國檔案在發展過程中仍舊存在庫房緊張的現象，但是這種現象并不是因為檔案太多導致的，一般這種現象都是由于國家對檔案事業投入力度不足導致的，因此出現了很多檔案被認為沒有價值而被銷毀的現象，這樣做不僅限制了檔案的發展，同時還在一定程度上剝奪了檔案的生存，對我國檔案發展造成的影響是非常大的。

2.2 弱化檔案價值鑒定不會導致費用支出無法承受

檔案在現在社會發展過程中發揮的作用是非常重要的，檔案的價值不應該只用經濟效益指標來去衡量，相比于經濟效益而言檔案本身的價值更多的體現在社會效益上，而社會效益其本身就具有了間接性和之后性的特點，這就使得檔案的社會效益不能夠立即地組織的體現，這也使得很多人對檔案管理的價值產生質疑，甚至有人認為檔案管理是一個耗資源的活動，如果對留存的檔案進行全量投入的話，那么檔案的儲存量就不能庫房的大小來進行估量了，檔案的長期保存、智力管控、人員、服務等都必須要拉入檔案的投入預算之中。

2.3 弱化檔案價值鑒定有利于規避無法抗拒的社會因素

檔案在保存的過程中經常會收到不可抗拒因素的影響，比如：泥石流、地震等自然現象。因此我們在進行檔案保存的時候，必須要盡可能的保證檔案的完整性，這樣檔案才能夠為人們提供更優質的服務。

只有對檔案本身的價值進行弱化鑒定，才能保存更多的社會原始記錄，只有這樣無法抗拒因素對檔案造成的影響才能夠被降到最低，這是所有檔案人都在研究的一個課題，我們必須要保證檔案的萬無一失，檔案記錄才能夠變得越來越全面，才能夠為人們提供更全面的檔案信息。

3 結論

綜上所述，提升檔案的潛在價值對檔案的發展有著非常重要的意義，很多檔案不僅代表其內容層面的價值，其還具有非常高的歷史研究意義，因此在對檔案價值進行鑒定的過程中，我們不僅要對其的顯性價值進行鑒定，還必須要對其的潛在價值進行鑒定，在進行檔案價值漸進的過程中，我們不應該以檔案的層面價值來決定檔案的命運。我們必須要積極的進行檔案管理實踐，并且在進行檔案管理實踐的過程中還必須要引進先進的技術設備，弱化檔案價值不僅能夠在一定程度上促進檔案的發展，同時也能夠在一定程度上提高檔案的潛在價值。

參考文獻

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