基于信息化條件的企業項目管理模式研究

章學明

摘 要：現在我國市場經濟的發展愈發完善，企業之間也開展著越來越激烈的市場競爭，近年來信息化技術在我國得到了充分的發展和普及，在企業管理工作中表現出了一定的優勢，可以說管理工作中信息化水平越高，企業就會在競爭中取得優勢。擺脫了舊模式的枷鎖、順應時代的發展，才能更好地提高企業發展水平。在這種情況下，需要我們總結現階段存在的問題，之后才能提出一些可行的對策。本文針對這些問題進行了分析，希望可以給相關工作的開展提供一些參考。

關鍵詞：信息化；企業項目；管理模式

現在信息化技術的應用越來越廣泛而深入，但是對于一個企業來說，信息化建設的應用應該為企業的長期發展戰略相適應，形成一套完整的管理體系，保證整個工程內部連接的緊密性。所以在這種情況下，為了可以進一步讓市場競爭力得到提高，就需要我們理清現階段管理工作中存在的問題，遭到可行的對策，結合自身的管理現狀找到可行的信息化管理方法。然而我國的信息化管理基礎較為薄弱，缺乏專業人才、視乎也不夠完善，所以需要我們在理論層面上積極探索，學習和借鑒先進經驗，這樣才能不斷提高管理質量，給管理工作的開展帶來便利。

1 企業項目管理和信息化技術之間的關系

近年來，企業信息化建設已經如火如荼地在各大企業得到了開展，可以說對于現階段的企業經營來說是一次重要的提升機遇。從實質上來看，企業的信息化其實是一種戰略投資，其可以實現企業生產和資金流動等一系列流程的數字化，經過網絡系統來傳遞信息。這種新型信息管理系統可以直接給管理人員提供一系列動態性的信息內容，經過一系列分析就可以形成決策依據，給企業的發展帶來有利條件，其通過保證資源的有效利用確保了企業的效益，不斷提高自身的競爭力，在激烈的市場環境中不斷擴大規模。而項目管理工作則是由企業管理人員和項目管理人員共同開展的，使用系統化方法來保證各項資源的順利調控，就可以保證項目的順利實施。

在企業項目管理工作中也融入信息化建設理念，可以讓很多問題得到解決，尤其是各部門溝通不順暢、上下級管控難度高、難以實現有效的現場管理等問題。如果能夠將上述問題順利解決，無疑可以提高企業內部部門之間工作的協調性，讓企業管理更加規范化，進而給投資收益帶來了有效保證，這些對于企業管理能力的提高和信息化建設以及應用都是大有裨益的。

2 信息化管理的意義

現在信息技術在整個企業管理工作中的地位越來越重要，可以說對于整個管理工作的開展而言，信息化建設已經處于戰略地位。在信息化建設過程中，如果能夠將項目管理的相關理念融入其中，可以直接將外部資源和企業內的團隊管理工作結合起來，給企業內的項目管理方式進行優化和改進，這樣一來，項目管理工作也可以大大提高協調性，保證管理效率。

第一，其可以讓組織間的溝通更加順暢。在信息化技術已經普及的背景下，企業管理工作以及運行的模式都將越來越完善，每個部門都可以進一步保證自己的業務權益，讓職能績效得到顯著提高。項目管理過程中，也可以更好地和企業人員個體的情況結合起來，保證管理模式的效率，部門之間經過更好地完成寫作，就可以讓項目管理工作得到不斷的優化，工作中也可以積極尋找自身的不足沒找到可行的對策，進而提高團隊的工作效率，達到組織間溝通更加順暢的目的。

第二，可以保證管理的統一，提高控制能力。經過一系列信息化建設，企業可以整合調整現有資源，將資源全部列舉出來，經過對細節的把握，就可以建設一個系統的管理平臺。這個管理平臺可以將企業境內的數據資源整合起來，進而完成數據的采集工作，給數據分析的效率帶來提高。同時也要從制度上不斷完善，形成一個完整的管理模型，保證內部管理的細致，管理人員可以更好地掌握項目的實際進展，這些都可以大大提高企業的競爭能力，保證項目的順利開展。

第三，保證資源的有效利用。如果項目管理缺乏效率，那么在信息化建設過程中也將直接導致部門分別建設的問題，這種各自為政的情況可能會導致建設效率受到影響的問題。在這種情況下所開展的信息化建設會無法完成統一規劃、甚至技術架構上的統一都無法實現，這就會出現技術共享難度大的問題，直接會影響到投資的有效利用。科學化的項目管理可以將企業內部的數據模型統一起來，同時也讓設備選型也有所依據。

最后，經過信息化建設，企業也可以實現良好有序的發展。信息化技術作為一個新生事物，必然需要借助新鮮的管理理念來實現。這個過程中，企業也會緊隨時代潮流，完成自身的創新，擴大科學技術的應用范圍，不斷創新管理思想。所以不難看出，從各方面來看，信息化建設都可以推動企業不斷更新自己的技術和理念，給相關管理工作的開展和改革的進行都帶來了便利。

3 企業信息化項目管理存在的困惑

3.1 企業信息化項目管理需求目標不明確

只有得到全員上下的高度認可，企業信息化才能基業長青。對信息技術了解不足，被動地迎合技術潮流，缺乏明確的項目發展目標，沒有深入了解業務管理需求，無法提供高效的管理效益，將使用戶對企業信息化的信任度下降，導致很多部門弱化對信息化項目的建設愿望，而仍沿用傳統的管理模式，從而導致管理和服務水平停滯不前。企業內部人員也沒有明確了解企業信息化項目管理的需求目標，只能被動接受，管理工作的開展事倍功半，無法起到應有的效果。工作流程不明確，領導者無法指定明確的任務分工，員工的工作積極性下降，各部門權益和部門間的無縫協作無法得到應有的保障。

3.2 企業信息化項目管理不規范

企業信息化項目的建設從需求的提出、方案的論證、信息化系統的功能界定，到系統開發、測試、上線推廣使用，是一個完整的項目管理過程。企業在信息化項目的管理過程中整體缺乏長遠規劃，具體項目缺失可行性論證，盲目立項、重復建設或建成后成了擺設都是比較常見的問題。由于項目前期規劃不到位，建設過程管理不嚴謹，導致功能定義一改再改，建設成本一加再加，項目進度一拖再拖，使信息化項目的建設有始無終，失去控制。

3.3 簡單地套用不合現狀的項目管理模式

我國企業信息化項目管理的起步較晚，雖然有成功的個例，但不同企業之間有著不同的發展方式和實際情況，簡單地套用優秀的管理模式存在一定風險。同時風險的預見性不足，在沒有做好充分應對準備的情況下，致使信息化管理脫離企業實際現狀，無法取得應有的效果。而且地域性差異和部門信息化基礎水平的差異，將一定程度制約企業信息化建設和管理的效能，脫離客觀實際情況下的信息化管理必然事倍功半。

4 企業信息化項目管理的策略

4.1 明確企業信息化項目管理的理念和發展目標

企業的信息化建設，關鍵在于領導層要制定明確的戰略目標，在企業內部深化信息化管理理念。企業領導的高度重視，將直接影響企業信息化項目管理的決策方向，宣傳力度和組織實施。企業信息化項目管理是一項長遠的工程，涉及到企業的各個部門，在工作開展過程中各部門要分工合作，充分發揮每個員工的主觀能動性，分工明確，責任到人。每個員工都要對理念有一定的理解，明確發展目標，加強管理，從根本上激發員工的工作積極性，從而加快改革進程。

4.2 強化信息化管理的規范性

企業信息建設項目管理工作，需要強化對項目管理過程的規范化管理。首先需要通過制度建設和流程約束來降低企業信息化項目管理過程中的主觀因素。其次，嚴格規范企業信息化工程需求的采集管理。信息化管理部門應與業務部門進行密切互動，使信息化戰略目標和具體措施能夠與業務部門的管理活動緊密結合。再次要規范各部門在信息化項目管理和運行過程中的權責，形成良好的溝通和報告機制，打破部門壁壘，保持信息暢通，群策群力，集思廣益。最后，應規范和強化項目實施總結和項目后評估機制，并以此作為企業信息化知識體系的有機組成部分，使未來的企業信息化體系在發展過程中匯聚寶貴的項目管理經驗，以規避已知的問題和風險。

4.3 從實際出發，結合本企業的客觀現狀

首先要遵循適用性原則，要結合自身的實際情況和發展需要，避免盲目地套用項目管理工作。應結合目前的客觀現狀和企業在不同階段的經營、管理和發展目標，制定符合企業自身的管理模式和發展策略。其次要把握經濟性原則，要把目光放長遠，意識到深層的經濟價值，注重企業信息化設備和管理軟件的引進，創新管理制度。

4.4 完善管理制度，培養復合型管理人才

企業信息化項目管理要在基礎硬件和設備齊全的前提下，加強管理的規范化和標準化，各部門之間相互配合，協調合作，科學的開展項目管理工作。同時注重對專業性人才的培養，重視對計算機技術和管理知識的雙重培訓，培養具備管理才能的高技術計算機人才，同時培養工作人員的實踐能力和創新意識。開展對員工的培訓工作，只有在全企業范圍內形成信息化項目管理的概念，才能促進項目管理工作的深入開展。

5 結束語

經過前文總結，我們不難發現，現在我國企業的信息化管理工作中很多內容都不夠完善，我們首先需要分析現階段的發展目標，結合現金的管理理念，找到自己的優勢和不足，之后在此基礎上，尋找合適的管理方法，最大程度上選擇合適自己的管理方法。另外，我們也要積極培養人才，借鑒成功案例的經驗，分析和總結現階段工作中存在的問題，這樣才能找到可行的方法和對策，推動信息化管理水平的提高。本文首先簡要分析了信息化管理和項目管理之間的關系以及信息化管理的意義，之后結合現階段存在的問題總結了一些可行的對策，希望可以給相關工作的開展提供一些參考。

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