云計算下企業財務管理信息化模式研究

馮金柱

摘要：隨著網絡技術的發展，云計算憑借其獨特的優勢在各行業得到了一致的認可。它主要借助網絡把一些龐大的計算機程序分解為較小的程序，之后再把這些程序傳送給服務器，經過一系列的計算分析之后再將信息傳送給用戶。這種分布式計算的模式被引進了企業財務管理中，使企業的管理水平質的飛躍。本文主要講述了我國企業在云計算下的財務管理信息化模式，對其中的內容進行了分析和研究，希望本文可以幫助企業能有更好的經營，可以很好的利用云計算來提高企業的管理工作，進而為企業的管理提供基礎。

關鍵詞：云計算；財務管理信息化；模式研究

隨著網絡技術的發展與進步，很多企業在財務管理管理方面選擇了信息化的管理模式，但是有些企業在財務管理方面存在著一些亟待解決的問題，比如：軟硬件期初投資成本高昂、技術人員缺乏、數據安全隱患和運維能力薄弱等問題。為了解決這些問題，企業管理者們采用了云計算的財務管控模式。一個合適的財務管控信息化平臺對企業的發展是至關重要的，本文對云計算財務管控模式進行了研究探討，其對企業的發展具有一定的參考意義。

一、云計算在企業財務管理信息化中的應用優勢

第一，云計算模式改變了以往的操作模式。一方面，實現財務管理信息化是當今企業都追求的模式，云計算模式可以幫助企業改變以往傳統的操作，同時還能夠借助網絡對企業的日常經營活動（資金運營、財務決策等）進行協調，可以在一定程度上提高工作效率。另一方面，企業的管理層還可以借助云計算模式深入利用會計信息，并對數據進行個性化加，以便于更準確地分析內部財務環境和外部宏觀經濟狀況，使自己的決策更準確。這種模式對跨國公司尤為實處，可以使工作效率得到很大提高。

第二。可以幫助企業降低投資成本。一些企業的資金不夠充足，以往的管理模式就會受到限制，造成財務信息化滯后的現象。而云計算模式就可以從根本上解決這種問題，以往的管理需要企業親自來操作，而云計算模式則可以將這些業務處理工作交給服務商處理，企業只需要購買一些硬件設施就行，這樣就可以享受云計算模式帶來的便利，而不用再額外承擔一些其他費用。由此可見，云計算是一種很具優勢的管理模式。

二、財務管理總體需求分析

要想完成信息化的財務管理模式就要完成相應的規劃工作。要想充分分析、了解云計算財務管理在信息化方面的需求，企業可以選擇適合企業的方式。比如：咨詢云計算供應商等方式。云計算財務管理信息化需求分析主要有以下三個方面：

2.1戰略層次的需求分析

企業財務管理信息化建設是公司治理和企業運營管理的重要內容，企業財務管理信息化的需求也是企業戰略規劃中總體需求的一部分，所以云計算的財務管理信息化建設，特別是從傳統財務管理信息化模式遷移到云計算模式下，這需要一個長期的財務管理信息化戰略規劃，對正在成長中的中小企業尤為重要。

2.2運作層次的需求分析

在戰略需求分析的基礎上，需要對企業整體業務流程和管理流程進行需求分析。云計算的財務管理信息化建設模式的交付實現運作方式與傳統的財務管理信息化模式有很大的不同，使用云計算進行財務管理具有很強的方便性以及共享性，這些方面都是與以往不同的重要體現，因此，我們有必要對企業運作方面的內容進行研究、分析。

2.3技術層需求分析

一個企業的發展離不開信息技術的支持，一些已經在使用信息化財務管理模式的企業可能會面臨著硬件系統的更新換代，而那些還沒有開展信息化財務管理模式的企業，就需要分析自己企業的特點來選擇適合自己發展的信息化財務管理模式，由此可見，這些都需要企業可以對自身的技術進行研究、分析以及升級等方面的技術管理工作。

上述三個方面的需求是相互依賴、相互影響的，他們不能獨立于任何一方而存在。在整個信息化建設系統的規劃中，信息化需求是該系統中一項重要的內容，要想確保信息化建設可以順利進行，就要做好對以上三個層次的綜合性分析工作。

三、需求特征分析

不同規模的企業在采用云計算下的財務管理信息化所出現的效果是不一樣的，通常，大型跨區域跨國家的企業集團更適用采用云計算技術，這樣能充分發揮云計算的規模經濟作用。

3.1企業在不同發展階段對云計算的需求是不同的

當企業發展處于起步期，財務管理的信息化水平很低，甚至是人工管理。該類型企業既沒有資金實力，也沒有技術實力來建立自己的云計算平臺。況且也沒有必要進行這樣的大規模投資。在這樣的背景下，該類企業要充分利用自己沒有前期歷史信息系統平臺包袱的優點，輕裝上轉，采用租用云平臺的方式更合理。這種方式可以充分利用云計算平臺的優勢，增強企業的財務管理信息化管理水平，促進企業跨越式發展。

3.2企業還要根據自身的業務以及經營特點來選擇云計算

通常，企業的業務范圍并不是固定，如果采用以往的財務管理模式則會帶來很多不便，而云計算下的財務管理模式則可以將分布在不同地域企業的財務及經營數據實現共享。同一業務范圍，只建立一個云計算模型，不同地域的同類型企業可以采用這個統一的計算模型進行財務數據的分析加工。這種標準化的信息處理技術工作效率極高，可比性也強。各個企業能準確地在對比中及時發現自己在財務管理中的不足。

3.3企業云計算在選擇方面會受到IT管理能力的影響

對于一些剛剛使用財務管理信息化建設的企業，在實行外包模式的時候就要充分考慮企業內部的IT管理制度以及工作人員的文化素質，這就需要企業結合自身的特點來選擇合適的云計算系統。如果企業內部的IT管理能力不夠好，則可以請云計算的服務商來進行管理。

3.4獨特的工作性質

一些企業在工作時會需要小組共同合作完成，這樣就可以借助云計算來進行工作。它可以幫助員工們進行交流，同時還能夠實現資源共享以及業務的快速分工整合。這樣就能保證每個小組可以同時完成任務或者向公司領導異地匯報工作等等，從而很大程度上提高了工作效率。

四、云計算下財務管理信息化模式在發展中遇到的問題

4.1 云計算產品質量不夠高

目前，我國在一些電子信息方面的技術仍處于弱勢地位，云計算方面同樣處于初級發展階段，在經過各個有關部門的不斷努力之后，在這方面的研究和分析才有了一些成就。但是，我國一些企業以及正在使用的客戶還處于研究發掘階段，當然，對他們的需求也處于研發階段。由此可見，我國在云計算方面的產品的發展仍處于不成熟階段，這些產品的可應用性低，當然這也可能是一些企業還沒有接受、應用云計算的一個主要因素。

4.2 各個企業對云計算技術沒有引起足夠的重視

云計算技術沒有被重視的原因主要有以下兩個方面：第一，當今社會誠信力度不足，在誠信方面出現了嚴重的不足，因為云計算徹底改變了以往的計算方式以及交易類型，打破了以往單一的空間限制和時間限制，但是，一些企業并不能接受這些方式，不能接受公開信息的方式，他們認為云計算系統的存在安全隱患，擔心會對一些數據造成破壞；第二，我國企業在云計算背景下對財務管理信息化模式存在著錯誤的認識。他們認為企業經營活動的目的就是盈利，這是一起經營活動的出發點和落腳點。為了實現盈利的目的，這些企業管理者往往把生產銷售以及拓展業務作為了自己經營的核心內容，忽視了企業內外部管理流程優化的核心作用，結果是撿了芝麻，丟了西瓜。在這樣糟糕的管理環境中，企業領導者更不會重視企業的信息化建設，認為企業搞信息化建設不能為企業創造可觀的價值，只會勞民傷財。他們這種短視行為，嚴重影響了企業的信息化發展，錯過了云計算給企業帶了的紅利。

4.3用戶的隱私得不到保障，安全性存在隱患

一個企業的財務管理是否理想，在很大程度上會受到計信息以及經濟信息的影響，同樣，其也會影響到企業的發展。在云計算模式中，會有很多企業內部的重要信息儲存在平臺中，有的企業認為將會計信息以及經濟信息放在平臺上是一種很不安全的方式。在使用云計算過程中，要想將用戶和服務商聯系起來就必須要用到互聯網技術，這是一種虛擬的技術。互聯網有利有弊，在推動信息化進步的同時，同樣還會存在一些網絡安全方面的問題，這個問題是一直存在于網絡環境中的，特別是云計算終端用戶數量非常龐大，這就會涉及到很多信息，甚至會造成數據紊亂，在云計算技術運用時仍然存在著黑客對數據的惡意攻擊、篡改數據、數據丟失等網絡安全問題，這可能就會導致云系統出現問題，“云”系統可能面臨崩潰的危險，致使其無法提供可靠的、穩定的服務。

同時，云服務的服務商是最終數據的搜集者以及管理者，這就更加需要采取相應的措施保證數據的安全性，防止泄露。

五、針對云計算下企業發展財務管理信息化提出的意見

5.1會計信息化條件下操作層面的具體問題

會計工作少不了企業內部的監督和控制，包括審核、確認、計量、核對等內容。計算機在數據處理方面可以有效地避免出現錯誤，但是無法避免人為的失誤，嚴格的企業內部控制制度有利于增強會計信息的準確性、真實性和合法性，因此，企業在財務管理信息化建設過程中加強對會計工作的審計監督是十分必要的。另外企業領導在審核票據、憑證時必須嚴格把控，保證重要內容的真實性和合法性，降低企業財務管理的風險。

5.2在設計和研發云計算產品時提高相應的能力

當今我國采用的大多數云計算產品都是由外國進口而來的。要想真正推動我國財務管理信息化方面的進程，就要改變上述問題，也就是說要壯大我國的研發團隊。在對會計管理功能進行研究開發的時候，我們可以借助ERP帶來的經驗，對服務的范圍進行更深層次拓展。也就是說要同時注重軟件的日常服務以及各方面的分析工作，要保證企業能夠實現各方面的分析。除此之外，還需要有政府的大力支持，政府需要通過一些扶持政策來加大對云計算系統的扶持力度，進而為云計算產品的奠定基礎。

5.3將云計算技術與預算管理聯系起來

企業要想將預算管理的作用充分發揮出來，就必須要建立起相應的考核和評價制度，可以把預算的執行情況作為業績考核的一個參考依據，將其納入企業內部的考核系統。企業還可以通過調查、研究來制定一些薪酬方面的制度。要想在一定程度上減少人為帶來的干擾，就需要審計部門能夠對企業的數據進行嚴格的管控，如果有虛假的作為，就必須要按照制定的制度來處理。

企業可以建立專門的預算管理部門，同時還應該建立和完善相關的預算制度，企業可以選擇設立預算管理委員會或者其他機構，可以由企業總經理來擔任預算管理委員會的管理者，對相關問題進行研究和討論；企業財務機構負責人擔任預算管理執行員，主要負責辦公室的日常管理工作；生產、銷售或者人力資源部的管理者則是其中的委員。除此之外，還要設有業績考核部門以及審計委員會。其中業績考核部門負責的是業績考核業務，同時還要制定和實施相應的考核制度；審計部門則主要完成預算的審計工作。

5.4提高云數據信息的安全性

在云計算發展的同時也會出現泄露數據、隱私暴露等問題。這就需要云計算服務商建立相應的防護墻或者數據加密等其他防護措施，在網絡安全技術研究方面要加大力度，在防護方法方面要勇于創新，這樣才能夠保證企業的會計信息處于安全狀態。除此之外，服務商還要加強對惡意軟件、黑客的監管力度，做好會計信息的備份工作。服務商還可以邀請一些認證機構進入到相應的審核工作中，為數據的準確性提供保證。

六、財務云計算與傳統會計軟件之間的差別

現如今，我國企業在財務管理方面正在逐步進入云時代。當前，我們已經進入“云時代”。在這個時代，企業運用“云端化”思維重構產業和業務流程。當“云計算”與“財務”相遇，兩者的融合將會產生怎樣的化學反應？下面是兩者之間存在的三方面的不同：

6.1銀行對賬

在財務云計算系統中，銀行對賬變得簡單易行。目前財務云計算軟件都支持來自網上銀行的實時數據。沒有實時數據的銀行一般都提供可下載的電子對賬單。這些電子對賬單可以直接導入財務云計算系統中，從而使銀行對賬變得簡單和智能化。在財務云計算系統中，會計人員無需手工輸入銀行對賬單上的內容和金額，節省了大量時間。

6.2 數據備份

使用傳統的會計軟件一般需要每日備份數據。財務云計算系統上所有的數據都是實時的，一般沒有備份的必要。財務云計算系統會和傳統會計軟件一樣保留完整的審計線索，所以在出現和發現錯誤時，通過審計線索可以發現問題，進而可以有管理層來解決問題。

6.3 可擴展性

由于自身基于網絡服務器，財務云計算系統有很好的可擴展性，可以輕松的與其它商業系統實現對接。財務云計算系統如Xero已經開發了自己的插件平臺，很多提供數據整理、報價系統的軟件公司可以圍繞財務云計算的核心系統開發實用的增值服務。這在傳統會計軟件上是無法實現的。

“財務云計算”的到來，帶來的是一個智能化的時代。從企業維度看，“財務云計算”可以為財務管理帶來諸多好處：第一，實現財務資源的共享，減少人員及軟硬件系統的重復設置，降低的總體運營成本；第二，強化財務管控力度，強化管理會計建設，通過財務數字化、云端化實現數據集中，為管理層提供準確、及時和完整的會計信息，深度參與業務運營，提高運營能力；第三，提升企業整合能力，支持企業的業務整合與快速擴張。

七、結束語

通過上文我們可以發現，在企業采用財務管理信息化系統時，會考慮采用云計算技術，企業要能夠合理運用云計算技術，這樣才能夠保證企業的會計信息處于更加完整的狀態，強化自身的會計信息管理工作，這樣才能提高自身的競爭力，為企業的發展提供基礎。總之，云計算能夠在很大程度上降低企業實現財務管理信息化的投資成本和使用成本，而且還能夠降低企業實現財務管理信息化的門檻，對于企業財務管理工作效率和效果的提高以及財務管理能力的提高都有著一定的促進作用。

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