淺談物業管理公司日常臺賬財務管理問題

何曉梅

摘要：隨著我國經濟機構的變化以及市場經濟的完善。我國的物業管理公司業務也逐漸明朗起來，而隨著物業管理市場的逐步完善與成熟。也在很大程度上促進了物管管理的良性發展。但事物發展總是雙向的。因此物業管理在享受經濟高速發展帶來的機遇時，也面臨巨大挑戰與嚴峻的市場考驗。而物業管理公司要怎樣才能更好的獲得市場占有額，怎樣才能有效的推動物業管理事業的快速發展，都是當下必須面對與亟待解決的問題。

關鍵詞：物業管理 公司 日常臺賬 財務管理

前言

從嚴格意義上來講，物業管理公司的日常臺賬不屬于企業的財務管理范疇，但隨著企業財務管理的日益規范與細化，很多時候均將日常臺賬管理納入企業財務管理中。而從臺賬管理的角度而言，臺賬的存在只是企業為了更好的加強內部某方面的管理或更詳細的掌握該方面的信息而設置出來的一種輔助賬簿，它既沒有固定的格式也沒有固定的賬頁，因此日常臺賬就具有自主性特征了。但在物業管理公司的實際操作中，由于各項費用審計的實際需求，有必須以日常臺賬的形式急性記錄、整理與存檔，因此日茶行臺賬也就逐漸被劃歸到去也管理公司的財務管理中了。

一、物業管理公司財務管理中常見的問題

（一）現代財務管理理念不足。從財務管理的角度而言，物業管理公司的財務管理必須建立在企業宏觀與微觀調控的基礎上實施，但物業管理公司在實際的財務管理過程中，由于自身缺乏嚴格的財經管理理念與紀律，進而無法達到有效的提上企業的經濟效益和壯大企業的經濟實力，這在很大程度上是由于物業管理公司財務管理不足因素導致。首先，企業的財務管理往往以勤儉節約、精打細算作為自身約束的行為準則，但在當下的物業管理公司中，由于鋪張浪費、好大喜功等因素造成公司在財務方面存在較大的虧空現象。其次，由于物業管理公司規模因素導致財務管理不平衡，因為在大型的物業管理公司中，財務管理相對完善使得企業的內部的財務管理不會出現太大的問題，但在一些小中型物業管理公司中，由于自身經營模式、管理水平的缺失與不完善，再加上財務管理不會受到重視，進而導致公司長期處于財務虧空。

（二）財務管理人員綜合能力不足。從我國當下物業管公司的財務管理來看，特別是在中小型物業管理公司中，公司為了更有效的實現節省人力資源成本，往往將企業財務管理這一環直接省去，這樣一來雖在短期內能達到節約成本的目的，但長此以往，由于缺乏正確的企業財務規劃，使得公司的運行成本越來越低；同時很多小中型物業管理公司甚至將財務管理的投入資本用于人員招聘；另外，就當下物業管理公司的人員配置結構來看，由于大部分財務管理人員都是從其他行業的收營員或其他崗位轉嫁過來的，且由于這些人員財務管理知識的匱乏與技能的缺失，根本無法承擔起真正的物業管理公司的財務管理。

二、加強物業管理公司財務管理的幾項措施

（一）增加成本，用于建立和完善物業管理公司的財務管理。在物業管理公司中，由于自身服務性質限制，使得財務管理在物業管理公司中的地位十分重要，尤其是在日常臺賬管理中。但從公司長久發展來看，物管管理公司最大的成本支出就是人工成本和管理兩方面的支出占比較大。因此物業管理公司在進行財務管理結構調整時，必須樹立其科學、合理、有效的財務管理制度與理念，并結合企業內部實際的成本控制目標相互融合，明確財務管理的基本目的；與此同時還用不斷的提升企業內部財務管理人員的綜合素質、專業技能與節約意識，進而實現財務管理的基本目標。而從，另一個角度而言，在急性財務日常管理時，還必須不斷的加強的企業人力資源整合力度，制定科學、合理、有效的駕校管理與員工激勵機制，進而在提升企業員工基本待遇與福利的基礎上，進而達到節約和提升企業財務管理的目的。

（二）加強企業內部資金運作管理。在物業管理公司的資金結構中，除了少量的固定成本和銀行貸款外，大部分資金的來源均是從業主身上出來，或是提供相應的管理獲得。所有物業管理公司在急性資金籌集時，必須不斷的提升企業的自身形象，將加強企業內部管理與外部市場預測的基本情況提升到實際的社會效益與經濟效益上來，進而全面帶動企業內部結構的完善與外部市場的協調。與此同時，還必須將企業的資金運作進行預算與控制，將實際資金用到刀刃上，最大限度的發揮企業周轉資金的靈活性與時效性，但也必須建立在相對透明的資金管理上。

（三）財務管理中的基礎設施配備。通常情況下，物業管理公司的性質大部分由物業管理的基本性質所決定。其中較為顯著的特征就是服務性；也就是說物業管理公司不是以生產產品為主要業務，而是向社會以供服務，因此物業管理具有服務性，那么物業管理公司也具有服務性。既然是服務，就必須具備相應的服務設施，只有這樣才能有效的推動企業的發展。借此，物業管理公司在進行日常管理的同時，就必須不斷的極強企業內部基礎設施建設，如物料管理；進而給企業創造出良好的購進、領用與維修體系。與此同時，還必須加強企業日常臺賬管理，如臺賬資料的記錄、整理與存檔。只有這樣才能有效的促進企業財務管理體制的健全與完善。

三、結語

綜上所述，隨著我國物業管理公司各項事務的不但完善，企業的財務管理也逐漸走向正軌，但由于自身發展所帶來的不利因素還是大量存在的，因此物業管理公司要想真正的做好蔡鍔無管理，就必須緊跟時代步伐，間吱聲發展與時代發現相互融合進而推動物業管理的全面發展與進步。也只有這樣物業管理公司才能越做越大越做越好。